Implementatie CS-OK op Aruba in twee weken 

Afgelopen november heeft ChipSoft CS-OK geïmplementeerd in het Dr. Horacio Oduber Hospital op Aruba. Hoewel ChipSoft wel meer ervaring heeft met het snel implementeren van modules en ZIS’en, was twee weken ook voor ChipSoft een uitdaging. Door een goede samenwerking van alle partijen en een strakke planning werd op de tiende werkdag gestart met een proefregistratie op het secretariaat van het OK-complex.

De uitgevoerde werkzaamheden waren: 

• Installatie van CS-OK en Advantage databaseserver op een Windows NT-server; 
• Installatie van een (Windows) Communicatieserver voor Patiënt-query koppeling; 
• Configuratie CS-OK en koppeling naar de wensen van de klant; 
• Opleiding applicatiebeheerders; 
• Opleiding bureau Opname en secretariaat OK-complex; 
• Begeleiding eerste draaidagen. 

Het voordeel van snel implementeren is dat er binnen twee weken een totale overgang is naar een modern operatiekamer-managementsysteem voor vijf OK's. Tevens worden beslissingen adequater door de betrokkenen genomen en door de hoge prioriteit worden andere werkzaamheden makkelijker verschoven. Tot slot valt op dat door de overzienbare periode de betrokkenen enthousiast en gemotiveerd blijven. Belangrijk is wel dat er goed op de volgende punten gelet wordt: 

• De informatieoverdracht is intensief. Applicatiebeheerders hebben nauwelijks tijd om de opgedane kennis te laten bezinken. In het opleidingsplan moet dan ook voldoende flexibiliteit zitten om het schema te wijzigen als er een “informatieovervloed” dreigt;
• Het project vereist een goede voorbereiding van de projectleiding; Alle partijen moeten op het juiste moment aanwezig zijn. Ook gedurende de implementatie moet er veel in de planning geschoven kunnen worden; 
• Natuurlijk komen er na de implementatie nog veel vragen naar voren. Deze kunnen door de laagdrempelige Essvo-server snel beantwoord worden.