Veel gestelde vragen aan Support 

De jaarwisseling brengt altijd weer de nodige vragen met zich mee over de financiële afwikkeling van het afgelopen jaar. Speciaal voor de maatschappen is CS-Remedies het praktijk-automatiseringspakket van waaruit de financiële administratie plaatsvindt. 

Factureren in 2000 over 2001 
Natuurlijk zal in 2001 nog een gedeelte van de verrichtingen van 2000 verwerkt moeten worden en de bijkomende vraag is hoe deze nota's gefactureerd moeten worden. Het antwoord is eenvoudig. Tijdens het invoeren hoeft geen rekening gehouden te worden met het veranderde jaar: dit speelt alleen tijdens het factureren een rol. Belangrijk is om eerst 2000 uit te factureren vóórdat een begin wordt gemaakt met het factureren in 2001. Wel kunnen verrichtingen van 2001 ingevoerd worden. Maar mochten er, na het starten van de nieuwe nummerreeks van de nota's in het nieuwe boekjaar, achteraf nog verrichtingen ingevoerd moeten worden die vergeten zijn, dan kunnen deze verrichtingen gerust in het huidige boekjaar verwerkt worden. Vervolgens kunnen deze verrichtingen, bij het factureren ervan, op de omzet van 2000 worden geboekt. 

Afsluiten boekjaar 
Na het factureren van de nota's kan het boekjaar afgesloten worden. Hiervoor moet eerst een aantal overzichten uitgedraaid worden, namelijk: 

• Een lijst van alle openstaande nota's; 
• Het lange verlies/winst; De proef- en saldibalans; 
• Een overzicht van alle grootboekrekeningen. 

Voordat u daadwerkelijk het boekjaar kunt afsluiten, dient een extra back-up gemaakt te worden. Hiermee kunt u teruggaan naar de “oude” situatie mocht er onverhoopt iets fout gaan.  

Back-up procedure 
Voor het back-uppen hanteert ChipSoft standaardprocedures. Zo adviseert ChipSoft back-ups per dag, per maand en eventueel aan het einde van een jaar te maken. De procedures houden in dat dagelijks via de back-up software een back-up zal worden gemaakt van alle Remedies-bestanden. Hiervoor wordt het volgende tape-roulatieschema gehanteerd: 

                                
Jaarlijks zal minimaal één tape worden bewaard. Alle tapes worden na maximaal één jaar gebruik vervangen door nieuwe exemplaren.