Van papierarm naar papierloos met CS-MultiMedia

De term EPD is inmiddels in de Nederlandse gezondheidszorg een breed ingevoerd begrip. Het is vaak overbodig uit te leggen dat de afkorting staat voor Elektronisch Patiënten Dossier. In dit artikel willen we ingaan op het eerste woord: 'elektronisch'. Hiermee wordt bedoeld dat alle zorggerelateerde informatie van een patiënt digitaal beschikbaar is. Idealiter gaat het om informatie die op verschillende locaties elektronisch is opgeslagen en die bij een zorgcontact snel en gemakkelijk geraadpleegd kan worden. Deze situatie zal zeker ontstaan: de architectuur van de verschillende systemen die op de markt aanwezig zijn, waaronder het CS-EZIS, is hier reeds op voorbereid.

In de praktijk is het vaak zo dat zorgverleners ook 'papieren' informatie krijgen aangereikt die van wezenlijk belang is voor de behandeling van de patiënt. Patiënten brengen bijvoorbeeld aanvraagbriefjes van hun huisarts mee voor een röntgenonderzoek en medisch specialisten krijgen brieven van huisartsen toegestuurd die zij graag willen bewaren bij de overige elektronisch vastgelegde behandelgegevens. De vraag is: hoe kan deze informatie gemakkelijk elektronisch worden opgeslagen?

Scannen van documenten
Met de module CS-MultiMedia heeft ChipSoft een oplossing toegevoegd aan de functionaliteit van het CS-EZIS, die inspringt op de behoefte om papieren gegevens digitaal op te slaan. Voor het scannen van een document is in CS-MultiMedia een aparte optie aanwezig. De gebruiker legt het document simpelweg op de scanner en CS-MultiMedia herkent het document gelijk als een in te scannen document. Om het gescande document een logische plaats in het databestand te geven wordt van tevoren gevraagd tot welk 'configuratieobject' het document behoort en in welke categorie deze opgenomen dient te worden. Op deze manier wordt het document gescand volgens de geldende instellingen van het configuratieobject, zoals kleur, grootte en resolutie.

Van scannen naar multimedia
Naast het eenvoudig scannen van documenten is het ook mogelijk om reeds elektronisch aanwezige bestanden zoals plaatjes, filmpjes en geluiden 'objectgerelateerd' (gekoppeld aan het uit te voeren onderzoek) vast te leggen. Wat begon als een scanfunctionaliteit is inmiddels uitgebouwd naar een uitgebreid 'multimedium'.

Inmiddels worden met CS-MultiMedia röntgenaanvragen van huisartsen gescand en objectgerelateerd opgeslagen. Een andere toepassing vindt plaats op de polikliniek KNO van het BovenIJ Ziekenhuis in Amsterdam (zie artikel: 'Belangrijke stap naar volledig digitale dossierregistratie'), waar essentiële, op papier aangeleverde, gegevens elektronisch worden opgeslagen bij de betreffende patiënt. Deze gegevens zijn te allen tijde te raadplegen voor iedereen die hiertoe geautoriseerd is. Kortom, ChipSoft biedt u de mogelijkheid met CS-MultiMedia van een papierarme situatie over te gaan op een papierloze situatie!