Medisch Centrum Haaglanden succesvol live met CS-EZIS

Op maandag 7 november is Medisch Centrum Haaglanden (MCH) succesvol live gegaan met het ChipSoft Elektronisch Zorg Informatie Systeem (CS-EZIS). Het CS-EZIS is in zowel MCH-Westeinde te Den Haag als MCH-Antoniushove te Leidschendam in gebruik genomen. Daarnaast is een aantal sublocaties in de regio aangesloten op het CS-EZIS. Door de ingebruikname van het CS-EZIS is het oude ZIS van Medisch Centrum Haaglanden (het iSoft - voormalig Hiscom - ZIS) volledig uitgefaseerd.

In een grootschalig opgezet project (“Van Bits naar Beter”) is in de afgelopen maanden toegewerkt naar de livegang op maandag 7 november. De leden van de Raad van Bestuur, de heren Boesten en Van der Meer: “Na vele maanden voorbereiding is de overgang naar het CS-EZIS voorspoedig verlopen. We kijken terug op een geslaagde omzetting van het oude naar het nieuwe systeem. Met het nieuwe CS-EZIS zijn we goed uitgerust om ook de komende jaren ziekenhuiszorg van topkwaliteit te leveren”.

Medisch Centrum Haaglanden heeft het vrijwel volledige productportfolio van ChipSoft aangeschaft en geïmplementeerd. Als na acht maanden implementatie de balans is opgemaakt, wordt in de inrichting van het CS-EZIS in MCH een aantal unieke oplossingen onderscheiden:

Zo vindt op de afdelingen Verloskunde en Fertiliteit de verslaglegging volledig digitaal binnen het CS-EZIS plaats. Een bijzonder aspect van deze implementatie is de registratie en presentatie van meetwaarden van de verloskundige echo's in het dossier - een mooi voorbeeld van de wijze waarop verschillende ChipSoft modules (in dit geval CS-Digitale Dossier Registratie en CS-Metingen) met elkaar verweven kunnen worden. Ook is digitale dossiervoering voor ondermeer de psychiatrie, de KNO-oncologie en de diëtetiek gerealiseerd. In een volgende Mediair zal een van de gerealiseerde dossiers uitgebreid worden besproken.

Een ander speerpunt in de implementatie van het CS-EZIS is de procesautomatisering voor de spoedeisende hulp. Omdat Medisch Centrum Haaglanden beschikt over een van de grootste spoedeisende hulpafdelingen van Nederland en een fors aantal van de zorgtrajecten in het ziekenhuis start vanuit de SEH, is een adequate automatisering van de diverse processen op deze afdeling cruciaal.

Een niet zo vaak belichte afdeling is de Centrale Sterilisatieafdeling. Door de inzet van CS-Steriel zijn medewerkers van Medisch Centrum Haaglanden altijd op de hoogte van de status en locatie van alle steriele en niet-steriele instrumenten en artikelen. Door het inrichten van een groot aantal scanpunten wordt het logistieke proces optimaal ondersteund. De projectleider namens ChipSoft, Bas Koolschijn, en de projectleiders namens MCH, Michiel Knaven en Julia Benda zijn zeer verheugd over de realisatie van het project conform de vooraf opgestelde projectplanning: “Dat we de deadline zouden halen is geen Haagse- of ChipSoft-bluf gebleken.”

MCH gaat het CS-EZIS zowel technisch als functioneel zelf beheren. Een grote verandering voor het ziekenhuis, dat voorheen het beheer van het ZIS uitbesteedde aan een serviceprovider. Gedurende het implementatietraject is dan ook een volledige beheersorganisatie ingericht.

Voor de externe begeleiding van zowel het selectie- als het implementatietraject, heeft MCH gebruik gemaakt van de diensten van InView.