informatie met zorg

Nieuwe ontwikkelingen in de 4.8 release

De CS-EZIS 4.8 versie is inmiddels een feit. In deze nieuwe release zitten zoals gebruikelijk weer veel nieuwe ontwikkelingen. In de releasenotes zijn al deze nieuwe ontwikkelingen gedocumenteerd. Een aantal van de nieuwe features willen wij in deze ChipSoft Mediair extra onder uw aandacht brengen.

Gebruiker afmelden, aanmelden en wisselen

In 4.8 is een aantal zaken aangepast betreffende het aan- en afmelden in het CS-EZIS. Zo is het nu mogelijk om per gebruiker of per groep in te stellen dat het CS-EZIS na een bepaalde tijd van inactiviteit op stand-by springt. Verder zijn er sneltoetsen beschikbaar voor afmelden en voor de stand-by functie. Daarnaast is het nu mogelijk om bij het wisselen van gebruiker ook van inloggroep te wisselen, waardoor het profiel opnieuw wordt geladen.

Wachtlijst agendaplanning

Voor de poliklinische ondersteuning is aan de agendaplanning een wachtlijstfunctie toegevoegd. Het is mogelijk om een patiënt automatisch op een wachtlijst te plaatsen wanneer de gebruiker een afspraak maakt op een datum waarvoor nog geen raster is aangemaakt of waarvan het raster nog niet is vrijgegeven. Ook kan de wachtlijst worden gebruikt voor patiënten waarvan men de afspraak op dit moment nog niet wil plannen. De wachtlijst is instelbaar per agenda. Bij het maken van combinatieafspraken wordt een verantwoordelijke agenda aangegeven, deze moet er uiteindelijk voor zorgen dat de afspraken worden ingepland. Vanuit de wachtlijst kunnen de patiënten automatisch of handmatig worden ingepland.

Signalering binnen CS-Röntgen

In de verrichtingentabel binnen CS-Röntgen kunnen signaleringen worden ingesteld op verrichtingen die niet in combinatie mogen worden uitgevoerd. De minimale tijd tussen de desbetreffende conflicterende verrichtingen kan worden ingesteld, zodat bijvoorbeeld wordt gesignaleerd als verrichting X binnen 2 dagen na verrichting Y wordt ingepland. Na de melding die de gebruiker op het conflict attendeert, dient de gebruiker zelf te beslissen hoe verder wordt gehandeld.

Kleurmarkeringen patiënten opmaken in Routingscherm van CS-Röntgen

Het is mogelijk kleurmarkeringen op patiënten in te stellen. Zo kunnen bijvoorbeeld de klinische patiënten in CS-Röntgen een kleurmarkering krijgen zodat ze met een afwijkende kleur zichtbaar worden in het routingscherm.

Verrichtingen per lichaamsdeel relateren

In de verrichtingentabel kunnen lichaamsdelen worden vastgelegd. Hiervoor is binnen CS-Röntgen een aparte tabel opgenomen. Verrichtingen kunnen per lichaamsdeel worden gegroepeerd en op deze manier gericht worden getoond.

Standaard verslagteksten in CS-Röntgen

Aan een verrichting kan een standaardverslag worden gekoppeld, zodat het uitvoeren van deze verrichting altijd resulteert in een standaardverslag. Hierbij kan eventueel worden ingesteld dat het verslag direct na uitvoer akkoord is en niet beoordeeld hoeft te worden, bijvoorbeeld het geven van een injectie.

Rectificatie radiologieverslag

Er wordt nu onderscheid gemaakt tussen een geaccordeerd verslag waar een aanvulling op komt, een addendum en een gecorrigeerd verslag. Gecorrigeerde verslagen worden aangeduid met een rectificatie.

Optimalisatie infuusinvoer in CS-Medicatie

Binnen CS-Medicatie kan bij het voorschrijven van een infuus een apart voorschrijfvenster worden aangeroepen, dit wordt automatisch aangeboden wanneer een infuusvloeistof wordt geselecteerd. Voor de registratie van de inlooptijd en de volumeoplossing zijn velden toegevoegd. Bij het voorschrijven is het invoervenster uitgebreid wat het invoeren vergemakkelijkt. Deze uitbreiding op de invoer is de aanzet tot verdere optimalisatie van de infuusinvoer binnen CS-Medicatie.

Planningsoverzichten in CS-Opname

Het planningsoverzicht van het ziekenhuis is verder uitgebreid met belangrijke gegevens. Per afdeling kunnen in het planningsoverzicht de volgende gegevens in kolommen worden weergegeven:

Capaciteit
Aantal bezet
Aantal vrij
Bezettingspercentage
Aantal geblokkeerde bedden
Geplande opnames
Geplande ontslagen
Zorgdruk
Maximale zorgdruk van de afdeling
Bezetting (grafisch)

Deze kolommen zijn naar wens te configureren in het overzicht. Voor zowel de geplande opnames als de geplande ontslagen geldt dat deze worden berekend voor een bepaalde periode vanaf het geselecteerde tijdstip. Zo kan bijvoorbeeld het aantal geplande opnames binnen nu en twee dagen worden weergegeven. In dit overzicht kunnen tevens de totalen van het ziekenhuis worden getoond door het selectievakje 'Totalen ziekenhuis' aan te vinken. Het planningsoverzicht van de afdeling is ook aangepast. Hierin kunnen huidige opnames naar een ander bed worden verplaatst met behulp van een zogenaamde 'drag-and-drop' functionaliteit. Na het verslepen van de opname wordt de standaard wijzigfunctionaliteit aangeroepen waar aanvullende gegevens kunnen worden geregistreerd.

Nieuw werkblad in CS-Steriel

In CS-Steriel is een nieuw venster als functionaliteit opgenomen waarin op een gemakkelijke en overzichtelijke manier het onderhoud van de netten en definities kan worden gedaan. Aan de linkerkant van het venster staan de selectiemogelijkheden: Overzicht (de relaties tussen netdefinities, netten, artikeldefinities en artikelen bekijken) en Locatie (welke netten bevinden zich op de geselecteerde locatie). Rechts worden per selectie de mogelijke gegevens en acties getoond. In het werkblad kunnen onder andere de volgende acties worden uitgevoerd:

Kijken in welke washer of autoclave charge een net heeft gezeten
Een net opmaken
Netten instantiëren in een netdefinitie
Wijzigen van de eigenschappen van een net(definitie) of artikel(definitie)
Artikelen van instanties en definities synchroniseren

Door de toevoeging van dit werkblad aan CS-Steriel is het beheer van de netten en artikelen aanzienlijk verbeterd en kan de werkwijze binnen de CSA-afdeling optimaal worden ondersteund.

Nieuwe features in CS-OK

Naast de verwachte operatieduur kan in 4.8 nu ook de wisseltijd per ingreep worden berekend uit de historie. Deze kan dynamisch worden aangeboden bij het opvoeren van de hoofdverrichting, en wordt in hetzelfde venster gepresenteerd als de gemiddelde duur. Een gebruiker die beschikt over de juiste rechten kan de wisseltijd naar wens aanpassen.

Door gebruik te maken van prioriteiten kan CS-OK nu rekening houden met de voorkeursvolgorde van operaties. Hierbij wordt prioriteit 1 altijd als eerste ingepland en prioriteit 99 als laatste. Zo kan er bijvoorbeeld voor worden gezorgd dat kinderen altijd als eerste op het programma komen, dat er rekening wordt gehouden met een latexallergie en dat een ‘vuile OK’ als laatste op het programma wordt geplaatst. Als er reeds een operatie met de hoogste prioriteit aanwezig is, dan wordt de nieuwe operatie achter deze operatie geplaatst. De operaties worden in de voorkeursvolgorde geplaatst zodra een operatie wordt gepland via Klinisch plannen, vanuit het operatiedetailvenster, via Direct plannen of via slepen op de sessie.

CS-OK kan nu prima worden gebruikt in een dagbehandelingsetting waar ook een OK-complex aanwezig is. De operaties kunnen op een vaste plek worden vastgepind, waarna deze niet meer kan worden verplaatst, wat er vervolgens ook met de planning gebeurt. Op deze manier ligt de operatietijd vast en ontstaan er geen problemen met de oproeptijd van een patiënt. Wanneer gebruik wordt gemaakt van vastgepinde operaties kunnen bij het verwijderen van operaties gaten in de planning ontstaan. Bij het plannen van een nieuwe operatie wordt daarom eerst gekeken of deze in een aanwezig 'gat' past. Ook de tijdenregistratie kan per locatie worden aangepast. Zo kan op een dagbehandeling de tijd bellen patiënt niet relevant zijn, in tegenstelling tot de tijd dat de patiënt op de dagbehandeling aanwezig is.

In CS-OK is het mogelijk om de uitloop te registreren. Deze functionaliteit is verder uitgebreid waardoor het nu mogelijk is om tussen twee opeenvolgende tijden een vertraging te registreren. Bij elke vertraging wordt een vertragingsreden opgegeven, die vervolgens weer beschikbaar is in de managementinformatie.