Chipsoft en BSN

Vanaf 1 januari 2008 is de identificatie van patiënten door zorgaanbieders wettelijk verplicht. Dit zal gaan gebeuren aan de hand van het BurgerServiceNummer (BSN) in de zorgadministratie van zorginstellingen. Er mag dan geen twijfel over bestaan op welke persoon het BSN en de gegevens betrekking hebben. Volgens het Ministerie van VWS dienen zorgaanbieders hiervoor de patiënt te identificeren en zijn BSN op te vragen of te verifiëren. De Sectorale Berichten Voorziening in de Zorg (SBV-Z) is als instantie in het leven geroepen om als betrouwbare bron te fungeren met betrekking tot BSN’s en persoonsgegevens.

BSN en identificatie

De invoering van de identiteitsplicht houdt in dat zorginstanties het BSN van iedere patiënt dienen te controleren en vast te leggen. Om de overgang te versoepelen biedt de SBV-Z de mogelijkheid om patiëntenbestanden eenmalig aan te vullen met BSN’s, de zogenaamde initiële vulling. Na de overgang dient van alle nieuwe patiënten de identiteit te worden vastgesteld aan de hand van een wettelijk identiteitsbewijs, de geldigheid ervan en een vergelijking met de foto op het identiteitsbewijs. Voor bestaande patiënten geldt geen identificatieplicht maar een vergewisplicht. De zorgaanbieder blijft evenwel verantwoordelijk voor het vaststellen van de identificatie van de patiënt.

Patiëntidentificatie in het CS-EZIS

ChipSoft blijft uiteraard niet achter op de ontwikkelingen omtrent het controleren van persoonsgegevens en heeft sinds CS-EZIS versie 4.9 een drietal functionaliteiten om haar klanten hierin te ondersteunen, te weten de BSN-tool, de BSN-controle en de WID-controle (Wet Identificatie bij Dienstverlening). De twee laatstgenoemde functionaliteiten zijn op dit moment in een vergevorderd stadium van ontwikkeling bij ChipSoft. De drie functionaliteiten gaan in het CS-EZIS een coherent geheel vormen ten behoeve van de identificatie van patiënten, die aansluit op de wijze van identiteitvaststelling die het Ministerie van VWS voor ogen heeft. We zetten de verschillende functionaliteiten voor u uiteen.

BSN-tool

De BSN-tool is een apart aan te schaffen tool van ChipSoft waarmee de initiële vulling kan worden uitgevoerd. De tool werkt in combinatie met een UZI-pas en vormt als het ware de aansluiting tussen de zorgaanbieder die haar patiëntgegevens in het CS-EZIS op het BSN wenst te controleren en de SBV-Z die dit uitvoert. De SBV-Z stelt een aantal strikte voorwaarden waaraan het aanleverbestand voor de initiële vulling dient te voldoen. De BSN-tool van ChipSoft houdt rekening met deze voorwaarden, en zet patiëntgegevens klaar in een bestand dat voldoet aan de eisen. Dit bestand wordt vervolgens ter controle aangeboden aan de SBV-Z. Het retourbestand van de SBV-Z wordt tot slot weer ingelezen in het CS-EZIS met behulp van de BSN-tool. De tool biedt naast de mogelijkheid om het BSN over te nemen, ook de optie om andere persoonsgegevens uit dit bestand over te nemen. Doorgaans zal alleen het BSN overgenomen worden, aangezien bijvoorbeeld het geregistreerde adres van een patiënt niet altijd overeenkomt met het werkelijke woonadres.

BSN-controle

De BSN-controle wordt gebruikt om het BSN en de persoonsgegevens online op te vragen en valt onder de module CS-Patiënt in het CS-EZIS. Om gebruik te kunnen maken van de BSN-controle dient de gebruiker te beschikken over een UZI-pas, die toegang verschaft tot de SBV-Z. Een andere mogelijkheid is om gebruik te maken van een UZI-servercertificaat. Het voordeel van het UZI-servercertificaat ten opzichte van de UZI-pas is dat meerdere personen hiervan gebruik kunnen maken. Voor beide methoden dient echter bij ChipSoft een koppelingslicentie te worden aangeschaft.

Met de BSN-controle kan op ieder moment een patiënt worden gecontroleerd aan de hand van achternaam, geboortedatum en geslacht. Via de gebruikersinstellingen kan verder worden ingesteld dat bij de inschrijving van elke nieuwe patiënt automatisch een controle plaatsvindt. De controle resulteert in het BSN en de gegevens van de patiënt zoals deze bekend zijn bij de SBV-Z.

De controle kent de volgende uitkomsten:

1. Het BSN is gevonden (unieke match);
2. Het BSN is gevonden, maar er zijn afwijkende gegevens geconstateerd;
3. Geen resultaten gevonden;
4. Vraag heeft niet tot één persoon geleid;
5. Probleem van technische aard aan de kant van de SBV-Z.

In geval van situatie 2 heeft de gebruiker, evenals bij het gebruik van de BSN-tool, de keuze om bepaalde retourgegevens al dan niet in het eigen patiëntenbestand te verwerken. Wanneer sprake is van meerdere gevonden personen of geen gevonden resultaten dan zal de controle aan de hand van aangepaste gegevens nogmaals moeten plaatsvinden. Bij een probleem van technische aard zal de controle naderhand moeten worden uitgevoerd.

WID-controle

Net als de BSN-controle valt de WID-controle onder de module CS-Patiënt en zijn een UZI-pas/ –servercertificaat en een ChipSoft-licentie vereist voor gebruik. Met de functionaliteit kan de geldigheid van een identiteitsbewijs op basis van het BSN, het soort identiteitsbewijs en het nummer van het identiteitsbewijs worden bepaald. Zo is door bijvoorbeeld het inschrijfbureau snel te achterhalen of de patiënt een geldig bewijs ter identificatie aanbiedt. De controle kent drie mogelijke uitkomsten:
1) Goed, het document kan worden gebruikt als identiteitsdocument;
2) Fout, het opgegeven document kan niet worden gebruikt als identiteitsdocument;
3) Probleem van technische aard aan de kant van de SBV-Z.

In het geval van een geldig document dient de zorginstantie aansluitend op de WID-controle de foto op het identiteitsbewijs te vergelijken met de persoon in kwestie. Slechts wanneer dit overeenkomt kan met voldoende zekerheid worden gesteld dat de gegevens van de zorgadministratie betrekking hebben op deze persoon. Wanneer het document ongeldig blijkt, zal de patiënt een ander identiteitsdocument ter controle moeten aanbieden. In het geval van situatie 3 (een technisch probleem) zal de identificatie van deze patiënt op zich laten wachten.

ChipSoft is voorbereid

Met de besproken functionaliteiten biedt ChipSoft haar klanten voldoende middelen om de invoering van de identificatieplicht optimaal te ondersteunen. Doordat ChipSoft de ontwikkelingen op het gebied van patiëntidentificatie blijvend op de voet volgt, kunnen onze klanten erop vertrouwen dat het CS-EZIS hierop nauw aansluit en aan de actuele regelgeving zal blijven voldoen. Klanten kunnen hun accountmanager vragen om een passende aanbieding.