POLS-project Twenteborg Ziekenhuis 

Op donderdag 17 januari jongstleden was de 'kick-off meeting' van het POLS-project in het Twenteborg Ziekenhuis te Almelo. Het Twenteborg Ziekenhuis maakt onderdeel uit van Ziekenhuisgroep Twente, die ontstaan is door een fusie met het Streekziekenhuis Midden-Twente in Hengelo. Het doel van het POLS-project is dat het huidige afsprakensysteem van het ziekenhuis (ARS/PRIS) wordt vervangen door de POLikliniekSystemen van ChipSoft, die de registratie aan de bron als uitgangspunt hebben.  

ChipSoft's poliklinieksystemen 
ChipSoft zal in de loop van dit jaar gefaseerd alle poli's van het Twenteborg Ziekenhuis voorzien van de ChipSoft-modules: CS-Agenda (agendering), CS-Ambulant (verrichtingenregistratie) en CS-Document (verslagleggingsysteem). 

Naast het vastleggen van de afspraken wordt in CS-Agenda ook de verwijskaart van de patiënt geregistreerd. Dit gebeurt gelijktijdig met het afhandelen van het spreekuur. Tevens kunnen tijdens het autoriseren van het spreekuur de poliklinische verrichtingen van de patiënt ingevoerd worden. Dit wordt via CS-Agenda vastgelegd in de module CS-Ambulant. Vervolgens worden alle spreekuren gefiatteerd en worden de EPB's (Eerste Polikliniek Bezoeken) aangeleverd aan de financiële administratie van het ziekenhuis (CS-Faktuur). Tevens worden de verwijskaarten en de poliklinische verrichtingen doorgestuurd naar CS-Remedies. In CS-Document worden alle aan de patiënt gerelateerde documenten vastgelegd. 

CS-Remedies als 'tussenstation' 
Het Twenteborg Ziekenhuis heeft in het eerste kwartaal van 2001 CS-Remedies ziekenhuisbreed geïmplementeerd. In CS-Remedies worden alle verrichtingen ingevoerd: zowel de poliklinische en klinische verrichtingen als de ligdagen en de verwijskaarten (die in de nieuwe situatie worden aangeleverd). Twee keer per maand worden deze gegevens aan het factureringssysteem van het ziekenhuis (CS-Faktuur) aangeleverd, waar de nota voor de patiënt wordt gemaakt. Het ziekenhuis heeft ervoor gekozen CS-Remedies bij de aanlevering als 'tussenstation' te gebruiken omdat de medisch specialisten op deze wijze inzicht houden in hun praktijk. 

In de volgende fase worden ook de klinische verrichtingen vanuit CS-OK doorgestuurd naar CS-Remedies. Tot die tijd voeren de secretaresses de klinische verrichtingen nog zelf in CS-Remedies in. Wij verheugen ons op de verdere samenwerking met het Twenteborg Ziekenhuis!