Nieuwe features in 4.7

In de nieuwe release van het CS-EZIS, de zogenaamde lenterelease van 2005, zijn zoals gebruikelijk weer veel nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Met versie 4.7 is het CS-EZIS verrijkt met onder andere een aantal grafische weergaven. In dit artikel worden enkele voorbeelden besproken.

Grafisch agendaoverzicht 
Het 'Agendabezettingsoverzicht' van 4.6 heeft een nieuwe naam gekregen en is nu te vinden in 4.7 onder het 'Grafisch agendaoverzicht'; een naamgeving die beter bij de geboden functionaliteit past. Doordat meerdere subagenda's naast elkaar kunnen worden geopend, kan de gebruiker in één oogopslag zien wat de werkelijke bezetting is. Via kleurindicaties wordt het verschil getoond tussen de verschillende soorten afspraken, vrije plekken en blokkades. Om afspraken toe te voegen of afspraakgegevens te wijzigen, kan de gebruiker dubbelklikken op de desbetreffende positie, waardoor wordt overgeschakeld naar het Spreekuuroverzicht.

Persoonlijke agenda 
Een andere nieuwe functionaliteit in de module CS-Agenda is de zogenaamde 'Persoonlijke agenda'. In deze grafische weergave is het mogelijk om aan de hand van meerdere subagenda's, OK-sessies van een specialisme en OK-operaties van een arts een agenda samen te stellen, zodat bijvoorbeeld een specialist in één oogopslag alle afspraken, OK-sessies en OK-operaties kan zien die voor hem of haar van belang zijn. Via de knop [Configureren] kan de specialist zelf zijn persoonlijke agenda samenstellen op basis van de agenda's, sessies en operaties waar hij inzagerechten voor heeft.

OK agenda specialist 
De module CS-OK bevat vanaf versie 4.7 een grafische weergave van alle sessies op één bepaalde dag en de operaties binnen deze sessies. Deze functionaliteit benadert een papieren agenda per specialisme/ specialist. Binnen één overzicht is snel te zien welke sessies er zijn, hoe vol deze zijn en hoe de rest van de week eruitziet. Dit biedt bijvoorbeeld een meerwaarde bij het inplannen van operaties waarbij een ingreep maar eenmaal per twee dagen uitgevoerd mag of kan worden. De sessies worden standaard gefilterd op werkcontexten en kunnen per specialist/specialisme worden geparametriseerd. Ook de OK's en ziekenhuislocaties kunnen worden ingesteld. De gebruiker kan zelf instellen voor welke specialist of welk specialisme het overzicht getoond moet worden en kan ook zelf de periode instellen. Deze instellingen worden per gebruiker opgeslagen. Indien op een bepaalde dag geen sessies aanwezig zijn, zal deze dag niet getoond worden. Binnen de grafische weergave zijn alle gebruikelijke handelingen betreffende het plannen mogelijk.

Grafisch afdelingsbezettingsoverzicht 
Van alle nieuwe overzichten is het grafische afdelingsbezettingsoverzicht in de module CS-Opname wellicht nog het meest 'grafisch'; hier worden de kamers, bedden en behandelaars getoond met kleine afbeeldingen die in één keer duidelijk maken welke bedden bezet zijn, of er een man of vrouw in het bed ligt en of bedden dubbel bezet zijn. Mannelijke patiënten liggen onder een blauwe deken, vrouwelijke onder een roze en bij een dubbele bezetting staat er een patiënt met koffer te wachten aan het voeteneind. In het grafisch afdelingsbezettingsoverzicht kan er net als in het gewone overzicht met patiënten gesleept worden. Ook kan een lijst met 'kamerlozen' getoond worden, aangezien het bij geplande opnames niet verplicht is om een kamer in te vullen.

Routingscherm SEH per locatie 
In voorgaande versies kon in het routingscherm en aanverwante functionaliteiten binnen de module CS-SEH geen onderscheid worden gemaakt tussen verschillende SEH-locaties. Vanaf versie 4.7 kan op meerdere locaties een eigen routingscherm worden gedefinieerd, dat volledig aangepast is aan de eigenschappen van de afdeling. Zowel het oude als het nieuwe routingscherm, het dagoverzicht, het periode-overzicht en het overzicht met openstaande patiënten kunnen op locatie worden geparametriseerd. Ook het aanleveren gebeurt per locatie. Bij het aanmaken van de aanleverbestanden worden aparte bestandsnamen met de locatiecode achter de standaard bestandsnaam aangemaakt. De dagmeldingen van de SEH worden alleen voor de ingestelde locatie getoond.

Grafisch klinisch plannen 
Met de functionaliteit 'Grafisch klinisch plannen' is het mogelijk gemaakt om het plannen van een patiënt op meerdere vlakken te combineren. Het overzicht geeft de opnameregistratie, de OK-sessies, het afdelings- en het bedbezettings-overzicht in één scherm weer. Zo kan in één scherm helder en snel de opname en de operatie worden gepland. Boven in beeld staan de opname en operatiegegevens van de patiënt. Linksonder staan alle beschikbare sessies en rechtsonder wordt het grafisch afdelings- en bedbezettingsoverzicht getoond. Vanuit het afdelingsbezettingsoverzicht kan een afdeling worden gekozen - waarbij door middel van kleurgebruik goed overzichtelijk is gemaakt hoe vol een afdeling is. Wanneer een afdeling is gekozen, wordt het bedbezettingsoverzicht voor die afdeling getoond. Ook daar wordt met kleuren duidelijk gemaakt welke bedden bezet of geblokkeerd zijn en of het bijvoorbeeld om een mannen- of vrouwenkamer gaat. Het aangeklikte bed en de OK-sessie worden automatisch ingevuld bij de opnameplanning. Als alles in orde is kan de planning worden opgeslagen.

Overige features: 
Virtuele agenda 
Vanaf versie 4.7 is het mogelijk rechten aan individuele subagenda's toe te kennen, door gebruik te maken van zogenaamde 'virtuele agenda's'. Een virtuele agenda is een agenda waarvoor geen instellingen mogen worden geconfigureerd en die enkel bestaat uit subagenda's die in een andere (niet-virtuele) agenda zijn gedefinieerd. Virtuele agenda's kunnen worden gebruikt in de 'normale' alledaagse functionaliteiten, zoals in het spreekuuroverzicht, de grafische overzichten, het maken van afspraken en het plannen van afspraken. Hiermee kunnen de agenda's die de gebruiker nodig heeft om afspraken te maken, afgestemd worden aangeboden. De gebruiker kan snel wisselen en heeft ook alleen toegang tot die agenda's die hij of zij nodig heeft om bijvoorbeeld combinatieafspraken te maken.

‘Patiënt-zoeken’ venster 
In het ‘patiënt- zoeken’ venster is het aantal zoekmogelijkheden uitgebreid. Het veld 'BSN' maakt het mogelijk om te zoeken op 'burgerservicenummer' indien dit bij de patiënt is geregistreerd. Indien er gebruik wordt gemaakt van een SQL database kan het basis ‘patiënt-zoeken’ venster worden uitgebreid met het item 'klinkt als'. Hierdoor is het mogelijk ruimer te zoeken op patiëntnaam wanneer men niet helemaal zeker is van de schrijfwijze.