De medicatiebestelling onder
controle met CS-Apotheek
 Om
patiënten van medicatie te voorzien
zijn een aantal aspecten van belang.
Eén aspect waarover we hieronder
graag uitwijden is het logistieke
aspect. Het kloppend hart van de
hele medicatiestroom binnen een
ziekenhuis is de ziekenhuisapotheek;
deze zorgt ervoor dat voldoende
medicatie op de afdeling is en
wanneer nodig de medicatie besteld
wordt.
Binnen CS-Apotheek worden zowel
de interne stroom (bestellingen
vanuit de afdeling naar de
ziekenhuisapotheek) als ook de
externe stroom (waar niet op
voorraad zijnde medicatie wordt
besteld bij de groothandel)
ondersteund. De logistieke
functionaliteit van CS-Apotheek
maakt het mogelijk om dankzij het
kunnen invoeren, opslaan, verwerken
en raadplegen van een grote
hoeveelheid gegevens, geheel
automatisch te bestellen en aan
actief voorraadbeheer te doen. Op
ieder moment van de dag kan worden
nagegaan hoeveel eenheden van een
artikel op voorraad zijn in een
magazijn.
 Kenmerkend
voor de medicatieverstrekking in een
ziekenhuis is het bestaan van
diverse afdelingsvoorraden, die
verspreid door het ziekenhuis
beheerd dienen te worden. In de
logistieke functionaliteit van
CS-Apotheek is deze werkwijze met
magazijnen en voorraadkasten prima
te onderhouden. Per artikel kan
worden bijgehouden hoeveel eenheden
er minimaal aanwezig moeten zijn, en
hoeveel er moeten worden besteld.
Zoals tegenwoordig voor alle
levensmiddelen geldt heeft medicatie
ook een houdbaarheidsdatum. Zeer
belangrijk is het dat geen
'verlopen' geneesmiddelen worden
gebruikt. Een snelle en
overzichtelijke manier om dit
daadwerkelijk te voorkomen is het
printen van een lijst waarop staat
aangegeven welke medicatie de
aankomende maand zal komen te
vervallen; het printen van deze
lijst is mogelijk binnen de
logistieke functie. Bij binnenkomst
van de medicaties worden de
vervaldata geregistreerd, deze
vervaldata zijn de basis voor het
printen van de eerder genoemde
lijst. Tevens is het mogelijk de
chargenummers van de medicaties te
registreren; dit kan van belang zijn
bij een zogenaamde 'recall'-procedure;
de procedure waarbij een bepaalde
charge wordt terug geroepen naar de
apotheek. Zeer belangrijk kan dit
zijn bij bloedproducten maar ook bij
bijvoorbeeld glassplinters in een
charge ampullen.
 Ook
inkooptechnisch biedt CS-Apotheek
ondersteuning aan het bedrijfsproces
op de ziekenhuisapotheek. De
afspraken omtrent prijs, korting
en/of toeslagen welke met de
groothandel of de leverancier worden
gemaakt over bepaalde medicijnen
zijn per factuurregel vast te leggen
en te corrigeren.
 Het
wil wel eens gebeuren dat er wel
iets besteld is, maar niet geleverd
wordt of dat er teveel geleverd
wordt. Om ervoor te zorgen dat
uiteindelijk alleen wordt betaald
voor wat geleverd wordt en dat
hiervoor ook de juiste prijs
(inclusief kortingen en toeslagen
e.d.) in rekening wordt gebracht kan
de factuur met de factuurcontrole,
een functionaliteit binnen de
logistieke functie van CS-Apotheek,
worden gecontroleerd. Zo kan de
financiële controle tot op de cent
nauwkeurig worden uitgevoerd.
Kortom, met CS-Apotheek wordt ook
het logistieke bedrijfsproces op de
ziekenhuisapotheek volop
onder-steund in al haar diverse
aspecten. |
