DBC-GGZ Validatie (Featurepack bij versie 4.8)

Per 1 juni 2006 geldt voor de curatieve GGZ-instellingen, waartoe ook de PAAZ-afdelingen van algemene ziekenhuizen behoren, de verplichting tot aanlevering van gevalideerde DBC-gegevens aan het DBC Informatie Systeem (DIS). Dit dient met terugwerkende kracht tot 1 januari 2006 te gebeuren. Recentelijk heeft ChipSoft een nieuwe module uitgebracht waarmee het validatieproces van de geregistreerde GGZ-DBC's gefaciliteerd wordt.

Voordat een definitieve validatie wordt verricht, is het mogelijk een testvalidatie uit te voeren. Deze testvalidatie resulteert in werklijsten met basisfouten - die merendeels al worden afgevangen bij de DBC-registratie - en validatiefouten. De validatiefouten worden gegenereerd op basis van de door de landelijke projectgroep DBC-GGZ aangeleverde specificaties. Hierbij wordt gedacht aan:

- Foutieve combinatie van zorgtypes en beroepen;
- Overschrijding van het maximaal aantal verblijfdagen bij een bepaald zorgtype;
- Afwezigheid van extra registraties in geval van rechterlijke machtiging;
- Foutieve combinatie van diagnoses, etc.

Op basis van de werklijsten kunnen de te corrigeren DBC's toegewezen worden aan de hoofdverantwoordelijke (vaak de behandelaar). Daarnaast kunnen de werklijsten gerubriceerd worden in door de gebruiker zelf te bepalen categorieën.

Nieuw is de mogelijkheid om DBC's na correctie 'online' te valideren zodat per DBC inzichtelijk wordt gemaakt welke problemen gesignaleerd zijn en of de doorgevoerde correcties resulteren in afname van het aantal signaleringen.

DIS-aanlevering

Nadat definitieve validatie heeft plaatsgevonden kunnen de DBC-gegevens worden klaargezet in een bestand ten behoeve van de (maandelijkse) DIS-aanlevering. Om de privacy van patiënten te garanderen worden patiëntnummers altijd versleuteld aangeleverd. Bij foutenrapportages geeft de DIS ook altijd dit versleutelde patiëntnummer terug. Met de nieuwe functionaliteit kan aan de hand van het versleutelde patiëntnummer de patiënt eenvoudig teruggevonden worden, en kan de betreffende DBC worden gecorrigeerd.

Voor nadere informatie over dit onderwerp kunt u terecht op www.dbcggz.nl.