Wat kost een kostprijs?

Een van de doelstellingen van het project DBC 2003 is een uniforme methode te ontwikkelen voor het toerekenen van kosten in ziekenhuizen. Het Model Kostprijzen (gemaakt door de Stuurgroep DBC 2003) beschrijft uitgebreid hoe kosten die niet direct aan patiënten gebonden zijn, toegerekend kunnen worden aan activiteiten waarvan de kosten per patiënt vastgelegd zijn.

De kostprijsapplicatie van ChipSoft volgt dit landelijke kostprijsmodel en begeleidt de gebruiker in het proces waarin gekomen wordt tot kostprijzen per verrichting, en uiteindelijk tot kostprijzen per DBC-typering.

CS-Datawarehouse en kostprijzen
De kostprijsapplicatie is als onderdeel van CS-Datawarehouse ontwikkeld. Dit betekent dat de (vaak handmatige) invoer van financiële en productiegegevens tot het verleden behoort. Ook is het op eenvoudige wijze mogelijk om te 'spelen' met verschillende scenario's van toerekening van kosten aan de verrichtingen. Zo kan bijvoorbeeld het effect van de aanschaf van een nieuwe MRI-scanner worden beoordeeld.

Dankzij de sterke integratie met CS-Datawarehouse wordt met recente gegevens gewerkt. Hierdoor kan na afsluiting van een boekjaar direct een berekening worden gemaakt van de actuele kostprijzen.

Overzichten
De kostprijsapplicatie voorziet ook in een uitgebreid overzicht van de toebedeelde kosten met de financiële administratie. Zo wordt na berekening van de kostprijzen eenvoudig zichtbaar of wel alle kosten zijn toebedeeld. Hierbij wordt rekening gehouden met de kosten op hoofdkostenplaatsen waarop geen activiteiten zijn geregistreerd. Daarnaast wordt voorzien in overzichten van de directe en indirecte kosten per hoofdkostenplaats, inclusief de verhouding tussen deze twee (het opslagpercentage) met een specificatie van de totalen aan indirecte kosten. En er is natuurlijk een overzicht van de berekende kostprijzen per productiecluster, waarin tevens het aantal verrichtingen en de kosten en kostprijs vóór en ná opslag zijn opgenomen.

In de praktijk
De sterke integratie van de kostprijsapplicatie met datawarehousegegevens leidt tot veel tijds- en daardoor kostenbesparing bij het samenstellen van kostprijzen. De gebruiker moet weliswaar nog steeds zelf bepalen hoe de kosten verdeeld moeten worden, maar de applicatie bespaart een hoop werk als het gaat om het verdelen en bijhouden van alle gegevens en -niet onbelangrijk- het controleren op volledigheid van de gegevens.

Het Maasziekenhuis Pantein in Boxmeer heeft onlangs CS-Datawarehouse inclusief de kostprijsapplicatie in gebruik genomen. Hans van Belleghem is een enthousiaste gebruiker: “Wat ik het mooie vind aan de software is het gebruik van de zogenaamde onbekend-waarden: die zorgen ervoor dat gegevens die niet zijn gekoppeld of niet volledig zijn nog altijd in een categorie `Onbekend' terechtkomen. Zo ben je er altijd zeker van dat je niets mist en dat vind ik heel belangrijk.”

De ontwikkeling van de kostprijsapplicatie is voor ChipSoft een logische stap boven op de fundamenten van CS-Datawarehouse. Hierin zijn de laatste jaren belangrijke functionaliteiten ontwikkeld voor het analyseren van ziekenhuisbrede informatie, onder andere rondom DBC-gegevens en zorgprofielen.