CS-OK nu ook voor academische ziekenhuizen

In een eerdere editie van ChipSoft Mediair hebben wij u al gemeld dat het Academisch Medisch Centrum (AMC) te Amsterdam gekozen heeft voor CS-OK als het operatieplanning- en registratiesysteem. In juli is hier een tweede academisch ziekenhuis bij gekomen: het Academisch Ziekenhuis Groningen (AZG) heeft eveneens gekozen voor CS-OK, aangevuld met de wachtlijstfunctionaliteit van CS-Opname. Volgens de planning zullen deze modules in het voorjaar van 2005 in het AZG live gaan.

CS-OK wordt inmiddels in een groot aantal ziekenhuizen in Nederland gebruikt. Tot voor kort behoorden de academische ziekenhuizen hier niet toe, omdat zij andere werkwijzen hanteren en daarmee andere eisen stellen aan het systeem. Het afgelopen jaar is er hard aan gewerkt om de functionaliteiten zodanig uit te breiden dat CS-OK ook de werkprocessen in de academische ziekenhuizen optimaal kan ondersteunen. Inmiddels zijn deze functionaliteiten opgeleverd voor het AMC. Een selectie van de nieuwe functionaliteiten wordt hieronder beschreven.

Begrotingscijfers
In CS-OK kunnen nu per specialist of per specialisme begrotingscijfers worden ingevoerd. Daarbij kan ook worden aangegeven voor welke periode de begroting geldt, zodat er gewerkt kan worden met maand-, kwartaal- of jaarbegrotingen. De gerealiseerde productie kan met de begrotingscijfers vergeleken worden; deze vergelijking kan als leidraad dienen voor de verdeling van de uren per specialisme voor de volgende periode. Ook kan de productie halverwege een periode met de begroting vergeleken worden, zodat de planner altijd direct inzicht heeft in het verloop van de planning en productie en desgewenst de planning kan aanpassen. De cijfers kunnen ook gebruikt worden om te controleren of het inplannen van bepaalde roosters voor de komende periode de beoogde verdeling van de uren oplevert.

Clusters
In een aantal academische ziekenhuizen, waaronder het AMC en het AZG, wordt er geregistreerd met als uitgangspunt een zitting waaraan diverse operaties van verschillende specialismen kunnen worden 'gehangen'. Binnen CS-OK is dit nu mogelijk door de toevoeging van 'clusters'. Een operatie kan nu bestaan uit verschillende clusters; in deze clusters kunnen een of meerdere verrichtingen worden geregistreerd. Algemene gegevens van de totale operatie, zoals anesthesietechniek, anesthesist en de algemene tijdenregistraties, worden bij de operatieregistratie opgeslagen. De uitgevoerde verrichting(en), personeel, assistenten, materiaalverbruik, snijtijden en extra registraties kunnen naar wens apart in de clusters geregistreerd worden. Deze gegevens kunnen ook nog aan de algemene operatieregistratie gekoppeld worden, bijvoorbeeld de anesthesiematerialen en verrichtingen. Door het gebruik van clusters is beter inzicht te krijgen in wat er per specialisme is gebruikt aan materialen en tijd, en wie er bij bepaalde (deel)ingrepen aanwezig is geweest.

Controleslagen
Binnen CS-OK kan de planning geaccordeerd worden. Hiermee kan voorkomen worden dat er decentraal nog aanpassingen plaatsvinden op het definitieve OK-programma. Nieuw is dat de ingeplande sessies nu kunnen worden vrijgegeven voor het plannen. Dit is vooral een uitkomst voor ziekenhuizen waar centraal de roosters worden gemaakt en decentraal wordt gepland. Door het vrijgeven krijgen de decentrale planners de beschikking over deze sessies totdat deze weer centraal worden geblokkeerd voor het accorderen van het programma.

Nieuwe sessiegegevens
Bij een sessie kan nu aangegeven worden dat het een sessie betreft met of zonder anesthesieteam of chirurgisch team. Tijdens de planning is meteen inzichtelijk hoeveel anesthesieteams en chirurgische teams er nodig zijn of dat het een sessie is waarvan het nog niet zeker is of deze doorgaat. 'Niet zeker' geeft aan dat de tijd in principe wel is toegekend aan een specialisme, maar nog niet ingepland kan worden. De centrale planner kan bepalen - op basis van de al ingeplande operaties - of het specialisme de extra uren toegewezen krijgt, de sessie naar een ander specialisme gaat of de sessie wordt geannuleerd.