Integratie AZD en CS-EZIS

Het Academisch Medisch Centrum (AMC) in Amsterdam maakt voor het inzien van diverse patiëntgerichte gegevens zoals labuitslagen, NAW-gegevens en zorgtrajecten gebruik van de AMC Zorgdesktop (AZD). De AZD, voorheen 'Poliplus', is een door het AMC zelf ontwikkelde applicatie in JAVA. Het AMC maakte daarnaast gebruik van de ChipSoft-modules CS-OK en CS-Opname (wachtlijst en planning), maar er bestond nog geen directe koppeling tussen de AZD en het CS-EZIS. Met de koppeling die in het afgelopen jaar is ontwikkeld, kan een specialist vanuit de AZD direct een klinische wachtlijstregistratie doen.

Door de open structuur van het CS-EZIS kan eenvoudig vanuit de JAVA-omgeving van de Zorgdesktop elke gewenste functionaliteit binnen het CS-EZIS gestart worden, met inachtneming van de aan de gebruiker verleende rechten en profielen. Op deze manier hoeft het CS-EZIS niet 'nagebouwd' te worden in een extern pakket, maar blijft alle informatie en historie op één plek. Een belangrijk voordeel hiervan is dat CS-OK zelf verantwoordelijk blijft voor het opslaan en valideren van operaties en de controle op eventuele incorrecte gegevens. Ook wordt, bij het wisselen van een patiënt in de AZD (terwijl er nog een klinische wachtlijstregistratie openstaat) een waarschuwing getoond, zodat de registratie niet voor een verkeerde patiënt wordt gedaan. Na de uitrol van de nieuwe versie van de AMC Zorgdesktop is op 21 juni als eerste specialisme de plastische chirurgie begonnen met het elektronisch aanmelden van operaties. De snijdend specialist kan vanuit zijn spreekuuroverzicht in de AZD voor een patiënt direct een elektronisch opnameformulier openen en invullen. De polikliniekmedewerkers gebruiken deze wachtlijstregistratie vervolgens om verdere afspraken, die met de patiënt zijn gemaakt, vast te leggen. Daarna vult de anesthesioloog de vrijgavegegevens in. Tenslotte verschijnt op de wachtlijst direct de nieuwe aanmelding.

In de komende maanden vindt de evaluatie van het elektronisch aanmelden door de plastisch chirurgen plaats. Op dit moment worden alleen hun operaties (ongeveer 1100 in 2005) aangemeld en vrijgegeven. In het najaar volgen in fases de overige tien snijdende specialismen en in de loop van 2007 zal uiteindelijk voor alle operaties in het AMC (ongeveer 17.500 in 2005) het papieren opnameformulier verdwijnen.

De voordelen van het elektronische opnameformulier liggen voor de hand:

• ingevoerde gegevens komen altijd en zonder vertraging aan bij de anesthesioloog en de opnameplanner;
• er is altijd inzicht in de status van de vrijgave door de anesthesioloog. Wanneer voor vrijgave bijvoorbeeld wordt gewacht op de uitkomst van een intercollegiaal consult is dit direct inzichtelijk voor de planner en de snijdend specialist;
• in digitale opnameformulieren is geen onduidelijkheid meer door onleesbare handschriften;
• de specialist heeft tijdens het aanmelden direct inzage in operaties waarvoor de patiënt al op de wachtlijst of planning staat.

Met de integratie van de klinische wachtlijstregistratie in de AZD is een unieke situatie ontstaan, waarbij de snijdend specialisten zelf de registratie van operaties met het CS-EZIS in handen hebben.