CS-Apotheek in de startblokken

In de maarteditie van de Mediair hebben we al kort de functionaliteiten belicht van de nieuwe module CS-Apotheek. Begin juli konden wij berichten dat er met het Sint Franciscus Gasthuis in Rotterdam een overeenkomst was getekend voor de automatisering van het farmaceutische proces. Inmiddels is het implementatieproject in volle gang.

Waarom CS-Apotheek?
Bij veel ziekenhuisapotheken wordt het proces van voorschrijven tot aan het toedienen van medicatie in separate processen opgesplitst. Met de komst van CS-Apotheek, en de aansluiting met de module CS-Medicatie, is het nu mogelijk om de farmaceutische processen te integreren binnen de medische en verpleegkundige werkprocessen. Er wordt gewerkt op één database van patiënten en met één artikelbestand. Door het combineren van deze gegevens is op termijn een betere beslissingsondersteuning mogelijk.

Wat is CS-Medicatie?
CS-Medicatie is een elektronisch medicatievoorschrijfsysteem dat zodanig is ontworpen dat er een volledig medicatieprofiel van de patiënt kan worden opgebouwd. Van iedere patiënt worden behalve NAW-gegevens, ook allergieën en de medicatiehistorie bijgehouden. Met CS-Medicatie kan zowel klinisch als poliklinisch medicatie worden voorgeschreven. Ook worden medicatieprofielen voor opname- en ontslagmedicatie ondersteund. Tijdens het voorschrijven van medicatie adviseert en controleert het systeem en geeft, als daar sprake van is, medicatieconflicten aan. Een ander groot voordeel van elektronisch voorschrijven is bijvoorbeeld dat er geen fouten meer gemaakt worden door een slecht leesbaar handschrift op een recept.

Wat biedt CS-Apotheek?
In CS-Apotheek worden de medicatieopdrachten verzameld en vindt er een extra controle plaats op juistheid. De apotheker krijgt zo inzicht in eventuele contra-indicaties, dubbelmedicaties of interacties. Bij twijfel wordt overlegd met de voorschrijvend arts. De medicatieopdrachten worden bij juistheid geaccordeerd, wat direct wordt bijgewerkt in het overzicht van de arts. De arts ziet dus dat ze in behandeling worden genomen.

De apotheker heeft te allen tijde inzicht in de voorraadpositie. Bij voldoende voorraad wordt direct uitgeleverd. Bij overige situaties kan worden gekozen voor nalevering, het aanbieden van een alternatief of direct bestellen bij de leverancier. Per afdeling kunnen de opdrachten worden verzameld en conform de looproute van het magazijn worden uitgedraaid (picklist). Door met een scanner de barcodes op picklist en artikel te scannen, worden menselijke vergissingen voorkomen. Gescande artikelen worden direct van de voorraad afgeboekt.

Uiteraard bevat CS-Apotheek ook een scala aan overzichten die het management een compleet beeld geven van onder andere de uitstaande opdrachten en bestellingen en nog te ontvangen goederen.

De eerste opleidingsdag voor het Sint Franciscus Gasthuis is geweest en de reacties waren enthousiast. Onder het motto ‘Zichtbaar naar Beter’ kunnen CS-Apotheek en CS-Medicatie binnenkort naast de daar al aanwezige CS-EZIS modules in gebruik worden genomen.