Kostprijsmodule CS-Datawarehouse vernieuwd

ChipSoft volgt de ontwikkelingen rondom de invoering van de DBC-regelgeving niet alleen op de voet, maar probeert ook op deze ontwikkelingen te anticiperen. Na de introductie van CS-Validatie, in de 'lenterelease' van het CS-EZIS (versie 4.5), zal in de aanstaande herfstrelease de kostprijsmodule van het CS-Datawarehouse in het CS-EZIS worden geïntegreerd.

Waarom een kostprijsmodule?
Per 1 oktober 2004 zijn zorginstellingen verplicht om DBC-gegevens aan te leveren aan de landelijke databank DBC Informatie Systeem (DIS). DBC Zorg heeft hiertoe een model ontwikkeld: het Model Kostprijzen. Met behulp van dit model kunnen zorginstellingen de kostprijs per verrichting berekenen, waarbij het model ook aangeeft hoe kosten die niet direct aan patiënten gebonden zijn (de indirecte kosten) toegerekend kunnen worden aan activiteiten waarvan de kosten per patiënt vastgelegd zijn (de hoofdkosten). De vernieuwde kostprijsmodule van ChipSoft is volgens dit landelijke kostprijsmodel ontwikkeld en begeleidt de gebruiker bij het verdelen van alle gegevens. Het controleert daarbij ook op de volledigheid van de gegevens.

De voordelen van de kostprijsmodule
Het grootste voordeel van de kostprijsmodule is de volledige integratie met het datawarehousesysteem van ChipSoft. Dit brengt voor de gebruiker belangrijke tijdbesparing en voor de zorginstelling kostenbesparing met zich mee. Alle financiële gegevens en productiegegevens voor de kostprijsmodule zijn namelijk met slechts een klik op de knop op te halen uit CS-Datawarehouse. Daarnaast kunnen de kostprijzen zoals ze in de kostprijsmodule berekend zijn weer teruggebracht worden naar het datawarehouse, waar de kostprijs per zorgprofiel kan worden berekend. Verder is het door de sterke integratie met CS-Dataware-house mogelijk om steeds met de meest recente gegevens te werken. Na afsluiting van een boekjaar kan al direct een berekening van de actuele kostprijzen gemaakt worden. Ook de koppeling met CS-Validatie biedt de gebruiker veel gemak. Met CS-Validatie is het namelijk mogelijk om alle verrichtingen en de berekende kostprijzen van de zorgprofielen zoals deze in de kostprijsmodule zijn berekend, aan het DIS aan te leveren.

De werking van de kostprijsmodule
De vernieuwde kostprijsmodule is gebaseerd op de oude applicatie in Microsoft Access, maar is nu in het bekende ChipSoft-jasje gestoken. Behalve dat hiermee een voor de gebruiker reeds bekende userinterface wordt geboden, is de werking van de module ook vereenvoudigd: de vernieuwe kostprijsmodule is veel intuïtiever en de gebruiker hoeft minder vaak op allerlei knoppen te klikken om acties uit te voeren. De opname in het CS-EZIS zorgt bovendien ook voor een eenvoudige integratie met andere modules. Hierdoor wordt onder andere de export van gegevens naar de module CS-Validatie vergemakkelijkt.

Wat de algemene werking van de applicatie betreft is er niet veel gewijzigd: de gebruiker moet nog steeds zelf bepalen hoe de kosten verdeeld moeten worden. De berekeningen van de kostprijzen worden vervolgens door de applicatie uitgevoerd. In een zogenaamd aansluitoverzicht wordt getoond of alle kosten wel correct zijn toebedeeld. Daarnaast biedt de kostprijsmodule de gebruiker verschillende andere overzichten, zals een overzicht van de directe en indirecte kosten per hoofdkostenplaats en een overzicht van de berekende kostprijzen per productiecluster.

CS-Datawarehouse bleek een stevige basis te bieden voor de aanlevering en mogelijkheden van de aanwezige gegevens, wat heeft geresulteerd in een vlotte ontwikkeling van de vernieuwde kostprijsmodule. ChipSoft kan met trots deze nieuwe applicatie in het CS-EZIS opnemen.

Afbeelding boven:
In dit venster wordt berekend hoe de kosten van het patiëntentransport verdeeld kunnen worden naar de hoofdkostenplaatsen. De wegingsfactor geeft aan hoe vaak de verrichting op de hoofdkostenplaats heeft plaats gevonden.

Afbeelding onder:
In dit venster worden de kosten op de hoofdkostenplaats polikliniek Dermatologie van de kostensoort 'Voedingsmiddelen' verdeeld over de productieclusters.