CS-EZIS 4.10 - New features

In de nieuwe release van het CS-EZIS, de zogenaamde herfstrelease van 2007, zijn zoals gebruikelijk weer veel nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Met versie 4.10 is het CS-EZIS verrijkt met onder andere een compleet vernieuwde routeermodule. In dit artikel zullen enkele nieuwe features worden besproken.

Burgerservice nummer (BSN)

In de vorige editie van de Mediair is al uitvoerig stilgestaan bij de oplossing van Chipsoft voor de invoering van het burgerservicenummer (BSN). Hierin werd beschreven hoe de patiëntidentificatie in het CS-EZIS met behulp van BSN plaatsvindt. Hierbij wordt uitgegaan van het feit dat de identificatie van patiënten door zorgaanbieders vanaf 1 januari 2008 wettelijk verplicht wordt en de identificatie vanaf dat moment plaats moet vinden aan de hand van het BSN. Iedere Nederlander krijgt een burgerservicenummer, dat het sofinummer (sociaal-fiscaal nummer) zal vervangen.

Veiligheidsmanagementsysteem (VMS)

Per 1 januari 2008 is elk ziekenhuis in Nederland verplicht een veiligheidsmanagementsysteem (VMS) in gebruik te hebben voor de melding van incidenten, ongelukken en bijna-ongelukken. In het kader van deze wetgeving heeft ChipSoft haar eigen Veiligheids Management Systeem ontwikkeld, CS-VMS, dat voldoet aan de landelijke standaarden zoals beschreven in de Nederlands Technische Afspraak (NTA). Een van de eisen is dat de melding plaatsvindt op het niveau van de directe werkomgeving van de melder. Het CS-VMS is volledig geïntegreerd in de bestaande software van ChipSoft, het CS-EZIS, inclusief het Elektronisch Patiënt Dossier (EPD), waardoor de melders vertrouwd zijn met de manier van registreren en de registratie vanaf een vertrouwde werkplek kunnen doen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid tot anonieme meldingen, en kan ook de betrokken patiënt anoniem blijven.

In de afbeelding wordt de werklijst van de MIP (Meldingscommissie Incidenten Patiënten) getoond, waarop alle gedane meldingen worden weergegeven. Vanaf deze werklijst kunnen de meldingen door de commissie in bewerking worden genomen en worden afgehandeld. De mogelijkheid bestaat om een brief naar de melder te sturen zodra de melding is afgehandeld.

Werklijst van de MIP-commissie

Nieuwe dossier ‘look’

Een van de meest opvallende nieuwe features in het CS-EZIS is de vernieuwde manier van elektronische dossiervorming: de nieuwe dossier ‘look’! Door deze nieuwe inrichting kunnen alle dossiers voortaan op precies dezelfde manier worden opgebouwd, waardoor in één oogopslag te zien is welke informatie er over de patiënt bekend is, en alle specialisten steeds op exact dezelfde manier de gegevens van hun patiënten kunnen inzien.

Een voorbeeld van de nieuwe dossier-look

Bovenin het venster worden door middel van een tijdslijn alle ‘events’ van een patiëntdossier getoond. Hiermee wordt inzichtelijk welke episodes (zorgtrajecten) deze patiënt heeft doorlopen, welke operaties zijn ondergaan en welke afspraken hebben plaatsgevonden. Indien gewenst  kunnen de details van deze events worden opgevraagd.

Onder deze tijdslijn worden in tabbladen de relevante gegevens over dit patiëntdossier weergegeven. Op het voorblad is bijvoorbeeld onder het kopje ‘Historie’ direct de voorgeschiedenis van de patiënt inzichtelijk. Het tabblad ‘Gegevens’ toont alle uitslagen van de betreffende patiënt, inclusief correspondentie, vragenlijstbeantwoordingen, enzovoorts. Vanzelfsprekend is het ook vanuit deze tabbladen mogelijk om ’in te zoomen’ op de detailgegevens en de originele registraties in de verschillende CS-EZIS modules.

Indien gewenst kan ervoor worden gekozen om per specialist gegevens aan deze view toe te voegen, bijvoorbeeld door in de functionaliteitenbalk een agenda of een werklijst op te nemen, of door specifieke patiëntgegevens alleen voor de betreffende specialist in beeld te brengen.

CS-Zorgpad, de nieuwe module van ChipSoft waarmee zorgpaden worden ondersteund, zal in de toekomst ook worden geïntegreerd met deze vernieuwde dossiervorming, zodat ook de acties behorende bij het zorgpad van een patiënt duidelijk in beeld worden gebracht en kunnen worden afgehandeld.

Allergieregistratie

De nieuwe module CS-Allergie biedt de mogelijkheid op verschillende plekken in het CS-EZIS allergieën te registreren. Wanneer vervolgens voor een patiënt medicatie wordt voorgeschreven, zal de module ervoor zorgen dat de medicatie (indien relevant) op de allergie reageert.

Multimonitoring

De nieuwe module CS-Multimonitor maakt het mogelijk om op meerdere beeldschermen overzichten uit CS-Overzichtsgenerator als zogenaamde ‘schipholborden’ weer te geven. De opmaak van deze overzichten wordt gedefinieerd met behulp van XSL of de ReportBuilder. Een voorbeeld van de toepassingen is het op een scherm weergeven van wachttijden in wachtkamers.

E-mailen en sms-en vanuit het CS-EZIS

De nieuwe routeerservice maakt het vanaf CS-EZIS 4.10 mogelijk om gegevens vanuit de verschillende modules in het CS-EZIS per e-mail of SMS te versturen. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld sms-berichten te sturen naar de patiënten die voor de volgende dag op de spreekuuragenda van de specialist staan, om ze aan hun afspraak te herinneren. Een ander voorbeeld is het sturen van een e-mail naar alle patiënten die voor de volgende week op de opnameplanning staan.

Vanuit de diverse functionaliteiten in het CS-EZIS (bijvoorbeeld het Spreekuuroverzicht in CS-Agenda, het Afdelingsbezettingsoverzicht in CS-Opname of de patiëntoverzichten in CS-Patiënt) kunnen zogenaamde outputdefinities worden aangemaakt, die beschrijven welke output het venster moet genereren (bijvoorbeeld een rapportopmaak, een rekenblad of een ponsplaatje) en hoe deze output dient te worden verwerkt (afdrukken, e-mailen of sms-en).