Compleetheidscontrole op
operatiemateriaal
De laatste
tijd hebben de media veel aandacht
besteed aan incidenten waarbij
operatiemateriaal achterblijft in de
patiënt. Het blijkt dat incidenten
met betrekking tot achtergebleven
instrumenten, gazen, disposables en
hechtnaalden niet zeldzaam zijn.
Inmiddels is bekend dat de oorzaak
hoofdzakelijk ligt bij de
compleetheidcontroles van deze
artikelen op de operatiekamers. Deze
controles zijn vaak verre van
volmaakt en worden niet uniform
geprotocolleerd. Het risico op het
achterblijven van operatiemateriaal
in de patiënt blijft op deze manier
bestaan.
Met het CS-EZIS
kan dit risico enorm verkleind
worden! Binnen de modules CS-OK en
CS-Steriel kunnen diverse
functionaliteiten de protocollen van
het ziekenhuis ondersteunen.
Compleetheidcontroles kunnen direct
op de operatiekamer geregistreerd
worden. Hierdoor wordt de
elektronische operatieregistratie
nog completer, kunnen de benodigde
protocollen met betrekking tot het
tellen of registreren van het
operatiemateriaal afgedwongen worden
en kan het gevaar van het
achterblijven van materiaal tot een
minimum worden beperkt.
Gazen tellen in CS-OK
CS-OK
ondersteunt het tellen van de gazen
met een gazentelformulier. Dit
formulier wordt als resource
 opgevoerd
bij de betreffende operatie. Aan het
begin van de operatie worden alle
klaargelegde gazen geregistreerd. Op
het formulier is aangegeven welke
gazen kunnen worden gebruikt en
tijdens of na de operatie wordt
aangeven hoeveel gazen er werkelijk
gebruikt zijn. Na afloop worden de
gebruikte gazen opnieuw geteld en
geregistreerd. Bij afwijkingen moet
een reden opgegeven worden. Op het
formulier moet een akkoord gegeven
worden en tevens wordt geregistreerd
welk personeelslid akkoord gegeven
heeft.
Het invullen
van het gazentelformulier kan worden
afgedwongen door het te koppelen aan
de invoer van een bepaalde
operatietijd. De functionaliteit
voor het maken van het
gazentelformulier kan ook ingezet
worden voor andere telformulieren,
zoals voor hechtnaalden,
disposables, protheses en
instrumentarium.
Boven:
Gazentelformulier voor peroperatieve
registraties in CS-OK
Onder: Wegen van het net na
gebruik op de OK. De reden van
afwijking moet ingegeven worden
CS-Steriel in UMCU
Een andere
manier om gebruikt materiaal te
controleren is het wegen van de
netten. In het Universitair Medisch
Centrum Utrecht (UMCU) is op de
Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA)
het idee ontstaan om de compleetheid
van netten te controleren door
middel van wegen. Het UMCU is na
intern onderzoek zeer enthousiast
geworden over deze methode en denkt
hiermee veel problemen omtrent het
kwijtraken van instrumentarium te
kunnen ondervangen. Tijdens een
pilot bleek dat het aantal
incomplete sets na drie maanden
minder dan 1% was. Het UMCU werkt op
het operatiekamercomplex al met
CS-OK. Bij de aanschaf van een
systeem voor de CSA was het kunnen
wegen van instrumentarium een eis.
Inmiddels wordt CS-Steriel inclusief
de weegfunctionaliteit
geïmplementeerd.
Wegen op de OK
Bij het opmaken
van het net op de CSA wordt het net
gewogen en het (norm)gewicht
opgeslagen. Na gebruik op OK wordt
het net opnieuw gewogen. Hierdoor
kan op het operatiecomplex al
duidelijk worden dat er een artikel
ontbreekt en kan men ernaar op zoek
gaan. Als de toegestane afwijking
van het normgewicht wordt
overschreden en er wordt besloten om
het net wel door te laten gaan naar
de CSA, dient een afwijkingsreden
ingevuld te worden.
Tot slot
Het belang van
effectieve compleetheidcontroles op
operatiemateriaal moet niet worden
onderschat. Met het
gazentelformulier en de
weegfunctionaliteit bieden CS-OK en
CS-Steriel praktische oplossingen.
Daarnaast heeft elektronische
registratie van de beschreven
gegevens het voordeel dat ze snel
geraadpleegd kunnen worden en dat ze
kunnen worden gebruikt in
rapportages en overzichten.
|
