CS-EZIS voor de GGZ

Nadat de Symfora Groep als eerste GGZ-instelling had getekend voor de implementatie van het CS‑EZIS, kwam de ontwikkeling van GGZ-specifieke functionaliteiten in een stroomversnelling. Inmiddels zijn we bijna twee jaar verder en is het CS-EZIS voor de GGZ een ijzersterk product voor de automatisering van de GGZ.

In juni 2008 zijn De Waag en de Van der Hoeven Kliniek voorzien van deze specialistische programmatuur. Dit was de eerste keer dat ChipSoft een forensisch centrum automatiseerde. Dat vertaalde zich echter niet in een langdurig implementatietraject. Sterker, met een doorlooptijd van 7 maanden (inclusief ontwikkeling van de specifieke forensische software) is te spreken van een zeer vlotte afronding van het project.

Voor deze specifieke inrichting van het CS-EZIS zijn diverse kenmerkende functionaliteiten ontwikkeld die zijn afgestemd op de behoeften die in de geestelijke gezondheidszorg bestaan. Zo is het bijvoorbeeld eenvoudig om naast individuele afspraken ook groepsafspraken te plannen. Ook overzichten en verslaglegging kunnen worden benaderd op het niveau van zowel patiënt als patiëntgroep. Daarnaast is via de zogenaamde documentverkenner alle documentatie bij een patiënt snel te raadplegen. Denk hierbij aan multimediabestanden (patiëntfoto’s), relevante historische papieren documentatie en correspondentie die is ingescand vanuit het systeem zelf. Ook de mogelijkheid een uitgebreide risicotaxatie te doen en diensten over te dragen in de vorm van leefgroepverslagen en periodieke verslagen, maakt het CS-EZIS voor de GGZ uitermate geschikt voor GGZ-instellingen.

Om specifiek het werkproces van de Van der Hoeven Kliniek te ondersteunen, is het elektronisch patiëntendossier (EPD) ingericht met aparte werkbladen, die de behandelaar ondersteunen in het beheren van machtigingen, verloven en verlengingen. In een volgende fase zal onder andere een koppeling met het MITS-systeem van het Ministerie van Justitie worden gerealiseerd. Hiermee kunnen de initiële gegevens van een patiënt die al bekend zijn in het systeem van Justitie automatisch worden overgehaald naar het CS‑EZIS. En, om in de justitiële sfeer te blijven: veranderende wet- en regelgeving wordt direct ‘vertaald’ en verwerkt in het CS-EZIS. Zo bent u altijd verzekerd van een betrouwbare applicatie.

Victor van der Hoeven, projectleider van ChipSoft, over de implementatie: “Eerder was ik als projectleider namens ChipSoft betrokken bij de eerste GGZ-implementatie van het CS-EZIS door ChipSoft. Toen al een mijlpaal, waaruit de veelzijdigheid van onze software en de klantgerichtheid van ChipSoft spreekt. Deze uitbreiding naar de forensische psychiatrie met zijn specifieke nieuwe functionaliteiten maakt de inzetbaarheid van het CS-EZIS alleen maar groter.” Ton Mulder, HEAD van de Van der Hoeven Stichting, vult aan: “We voldoen nu aan de wettelijke verplichtingen zoals DBC-registratie, ons zorgproces wordt effectiever ondersteund en is transparanter geworden. En we hebben een modern systeem dat meegroeit met onze organisatorische ontwikkelingen”.

ChipSoft kan met CS-EZIS voor de GGZ naast GGZ-instellingen ook PAAZ-afdelingen van andere zorginstellingen ondersteunen. De software kan in een al bestaand CS-EZIS worden ingezet, maar ook naast andere systemen.