Erasmus Medisch Centrum registreert GGZ-DBC’s met ChipSoft

Op donderdag 17 januari 2008 is in het Erasmus Medisch Centrum in Rotterdam de DBC-registratie en -validatie voor de geestelijke gezondheidszorg (GGZ) met het ChipSoft Elektronisch Zorg Informatie Systeem (CS-EZIS) in gebruik genomen. Dit is het eerste academische ziekenhuis dat met de software van ChipSoft GGZ-DBC’s registreert en valideert.

De combinatie van CS-DBC GGZ Registratie en CS-DBC GGZ Validatie met de agenda- en afsprakenmodule CS-Agenda is een sterke eenheid. Het systeem ondersteunt intelligente activiteitenregistraties en geeft behandelaars de mogelijkheid om groepsactiviteitenregistraties op basis van vooraf ingestelde sjablonen te doen. Op dit moment is het CS-EZIS het enige systeem dat die mogelijkheid biedt. De validatie van DBC’s gebeurt via een op maat gemaakt overzicht waarin foutenwerklijsten en DBC- en activiteiteninformatie direct inzichtelijk zijn.

(In bovenstaande afbeelding zijn de patiëntgegevens fictief)
Het werkblad van de behandelaar, met op de voorgrond een DBC-registratievenster. Daar achter is bovenin het venster een spreekuuroverzicht geopend met daaronder een getabt overzicht van de activiteiten- en DBC-registratie.

Om patiënt-, opname- en artsgegevens uit de software van iSOFT te kunnen importeren zijn een aantal intelligente koppelingen gerealiseerd. Het is voor het eerst dat de DBC-GGZ-software van ChipSoft autonoom - los van het CS-EZIS - wordt geïmplementeerd. In de nabije toekomst wordt de implementatie uitgebreid om gevalideerde DBC’s te retourneren naar de facturatiesoftware van iSOFT.

“De landelijk voorgeschreven DBC-registratie en -validatie geeft op het gebied van de administratieve lasten een extra druk op de organisatie”, zegt Victor van der Hoeven, projectleider van ChipSoft. “Het is dan goed om te zien hoe je specifiek voor dit deel van het werkproces met een stuk goede software dit ‘leed’ voor de organisatie kunt verzachten.”

Een belangrijk argument om te kiezen voor ChipSoft geeft dhr F. Verheij, Hoofd Patiëntenzorg Kinder- en Jeugdpsychiatrie binnen het Erasmus MC: “Wij wilden een provider die ervaring in de GGZ had en open stond voor aanpassingen op maat. ChipSoft voldeed aan die eisen.”

Met deze implementatie is het Erasmus Medisch Centrum voorzien van een efficiënte registratie en validatie van GGZ-DBC’s. De goed uitgeruste software en slim ontworpen werkbladen bieden een krachtige oplossing die de werklast voor behandelaars zo licht mogelijk maakt zonder in te boeten aan compleetheid en volledige ondersteuning van landelijke regelgeving.