AZ Klina automatiseert OK en preoperatieve screening met ChipSoft

Op 3 november 2008 is in het AZ Klina in Brasschaat de automatisering van de preoperatieve screening en OK met ChipSofts EZIS (Elektronisch Zorg Informatie Systeem) in gebruik genomen. In de komende periode wordt deze implementatie stapsgewijs uitgerold voor alle chirurgische specialismen. De livegang van CS-Preop en CS-OK is een onderdeel van de gefaseerde automatisering van de OK, waarvoor AZ Klina in februari 2008 heeft getekend.

De specialist maakt gebruik van een werkblad waarin hij, eventueel vanuit praktijk aan huis, de mogelijkheid heeft om patiënten direct in te plannen in een operatiesessie in CS-OK. In het AZ Klina worden immers geen wachtlijsten gebruikt.

ChipSoft feliciteert het AZ Klina met drie feestelijke taarten

Vlnr Lut Broeckx, Glenn Verelst (beiden OK-medewerkers) en Chris de Moor (ICT-medewerker). Op de achtergrond zijn twee schipholborden zichtbaar waarop de actuele OK-bezetting vanuit het CS-EZIS op zal worden getoond

De arts selecteert een sessie en boekt de operatie met een enkele handeling. Achter de eenvoud van het inplannen van de operatie gaat een uitgebreide, complexe implementatie schuil. Met name voor het reserveren van diverse artikelen bij de ingreep - waaronder apparatuur, implantaten en medicatie - zijn uitgebreide regels gedefinieerd. Bij het registreren van verrichtingen worden diverse artikelen gereserveerd. Speciaal hiervoor is in het AZ Klina de mogelijkheid gecreëerd om artikelgroepen te definiëren.

Verder zijn een groot aantal controles ingebouwd zodat de OK-planning goed bewaakt wordt. De automatische registratie van bruto-, netto- en wisseltijden gebaseerd op het type ingreep draagt hieraan in grote mate bij. Om te voorkomen dat de specialist in een keurslijf wordt gedwongen is het systeem hierin zeer flexibel, zonder sessietijden te overschrijden.

Naast het direct plannen van operaties kan de specialist de gewenste acties voor de preoperatieve screening ingeven. Verder kan hij door de inzet van een deel van CS-Opname en een koppeling met het huidige patiëntregistratiesysteem, inzien welke patiënten op een dag van inzage ambulant of opgenomen zijn.

Als de patiënt zich op een later tijdstip meldt bij de preoperatieve screening in het ziekenhuis, vult deze samen met de verpleegkundige, arts of assistent vragenlijsten voor de screening in. Deze vragenlijsten en de resultaten van de onderzoeken die de specialist heeft aangevraagd, worden digitaal opgeslagen en teruggekoppeld naar de anesthesist. De anesthesist beoordeelt de gegevens uit de preoperatieve screening en geeft aan of de operatie door kan gaan.

De volgende stap voor de klinische automatisering in het AZ Klina is de koppeling met ChipSofts facturatiesysteem, de automatisering van de sterilisatieafdeling met CS-Steriel en het Patiënt Data Management Systeem (PDMS) op de OK, Intensive Care en Spoedeisende Hulp.