Diaconessenhuis Meppel neemt CS-EZIS in gebruik

In het Diaconessenhuis Meppel is op vrijdag 30 mei 2008 succesvol het CS-EZIS, ChipSofts Elektronisch Zorg Informatie Systeem, in gebruik genomen. Met de implementatie van het zeer complete productportfolio en de inzet van het elektronische patiëntendossier (EPD) is de digitale ondersteuning van de zorg uitstekend georganiseerd.

Een deel van het projectteam poseert na de livegang met de ontvangen bloemen

Het Diaconessenhuis heeft gekozen voor een ziekenhuisbrede implementatie van het CS-EZIS, waarbij alle zorglogistieke processen, klinische en poliklinische registraties, dossiervorming en planning, informatiedeling en de (financiële) administratie is ondergebracht in één geïntegreerd systeem. Het ziekenhuis ondervangt met deze implementatie alle digitaal te ondersteunen functies, en heeft bij de inrichting dankbaar gebruik gemaakt van de Best Practice-omgeving van ChipSoft.

Voor alle specialisten is ziekenhuisbreed een generiek basisdossier ingericht waarmee de workflow en zorglogistiek optimaal worden ondersteund. De specialist heeft zo directe toegang tot het dossier van de patiënt, waarin bijvoorbeeld beeldmateriaal, onderzoeksuitslagen, documentatie en de anamnese zijn opgenomen. Voor de diabeteszorg en podotherapie zijn specifieke multidisciplinaire dossiers ingericht. De informatie die in deze specialistische dossiers wordt vastgelegd is inzichtelijk voor diverse andere specialismen en disciplines – zoals de spoedeisende hulp – en kan eenvoudig transmuraal worden gecommuniceerd. In de tweede fase zullen specialistische inrichtingen voor onder meer de mammacare worden neergezet. Ook de directe inzage, opslag en verspreiding van PACS II-beelden (alle patiëntgerelateerde beelden met uitzondering van röntgenfoto’s) en de integrale radiologieordering gebeurt vanuit het EPD.

(Alle gegevens op bovenstaande afbeelding zijn fictief)
Klik op de afbeelding om het origineel te openen

Een onderdeel van het diabetesdossier: het tabblad voor de voetinspectie. Op de afbeelding kunnen annotaties worden gemaakt.

De specialistische inrichting voor de diabeteszorg (het diabetesdossier) is gericht op zowel kinderen als volwassenen. Onder andere de internist, diëtist, oogarts en diabetesverpleegkundige werken vanuit verschillende invalshoeken met hetzelfde dossier. De podotherapeut heeft ook een eigen invalshoek, waarbij de diagnostiek wordt ondersteund met onder andere een zeer uitgebreide grafische voetscreening.
Voor chirurgie en orthopedie worden vanaf vandaag ook complicaties geregistreerd. De complicatieregistratie gebeurt op basis van de masterclassificatie. In de tweede fase van het project volgen de overige specialismen. In het Diaconessenhuis kunnen eenvoudig overzichten worden gedraaid op dergelijke gegevens om de kwaliteit van geleverde zorg te meten. Deze overzichten zijn afgeschermd en kunnen alleen door beheerders worden gedraaid zodat de integriteit van de zorgverlener wordt gewaarborgd. Daarnaast wordt ook de AB-registratie (aandoeningen en bijzonderheden) in het CS-EZIS gedaan.

Voor het ontsluiten van informatie van het CS-EZIS naar externe systemen en vice versa zijn een aantal koppelingen gerealiseerd. Via de COMEZ, ChipSofts communicatieserver, kunnen deze systemen met elkaar ‘praten’ waardoor onder andere PACS II-beelden, labuitslagen voor de pathologie, klinische chemie en de medische microbiologie kunnen worden ingezien in het CS-EZIS.

Janine de Graaf-Klunder, projectleider implementatie CS-EZIS van het Diaconessenhuis zegt: “Wij zijn het traject gestart met ondersteuning uit alle disciplines. Door de enorme inspanning die door iedereen is geleverd kon een goed functionerend systeem op basis van inhoudelijk kennis uit het ziekenhuis worden neergezet. Vanwege het korte tijdspad is de verwachting nog enig nawerk te krijgen om alle wensen van de eindgebruikers en de punten op de i te krijgen. Enthousiaste reacties vanuit het ziekenhuis stromen al binnen.”

Bas Koolschijn, projectleider van ChipSoft, stelt: “De samenwerking tijdens de implementatieperiode en de afgelopen dagen was uitstekend. We kunnen trots zijn op weer een soepele livegang van het CS-EZIS.”

Dankzij de uitstekende samenwerking tussen het Diaconessenhuis Meppel en ChipSoft zijn het implementatietraject en de livegang soepel en naar volle tevredenheid verlopen. De ingebruikname van het CS-EZIS betekent voor het ziekenhuis een belangrijke investering in de ondersteuning van het primaire proces en biedt verbeterde patiëntveiligheid, communicatie en efficiency. Beide partijen rekenen op een voortzetting van de prettige en succesvolle samenwerking.

Noten

Diabetesdossier
De internist ziet bij het openen van het dossier direct de conclusie die is gebaseerd op de aanwezige informatie in het EPD. Daarnaast vormen de diverse mogelijkheden zoals de grafische voetscreening, waarin de behandelaar annotaties op voorgedefinieerde afbeeldingen kan maken, checklists voor het insulineprotocol, snelle invoermogelijkheden voor bij een telefonisch consult en het diabetesdagboek een perfecte oplossing voor de ondersteuning van de zorg voor diabetespatiënten.