Verbeterde ondersteuning workflow door W.O.O.P

‘Joepie, we gaan voor W.O.O.P-ie!’. Aangemoedigd door deze slogan, heeft het Rotterdamse ziekenhuis Sint Franciscus Gasthuis (SFG) het automatiseringproject van projectgroep Wachtlijst, Opname, OK & Planning (W.O.O.P) tot een goed einde gebracht. Voortaan wordt de workflow in het SFG volledig ondersteund door het zorginformatiesysteem van ChipSoft.

Afgestemd op proces

In het SFG staat de patiënt centraal. Dat uit zich niet alleen in de zorg die de patiënt krijgt, maar ook in het proces om de behandeling heen. Vanaf het moment dat de patiënt binnenkomt worden medische gegevens in het CS-EZIS (Elektronisch Zorg Informatie Systeem van ChipSoft) vastgelegd en inzichtelijk gemaakt voor betrokken behandelaars. Dit komt de veiligheid, kwaliteit en logistiek ten goede.

Informatie vooraf inzichtelijk

Medische gegevens, zoals de opnamegegevens, OK-gegevens en OK-verrichtingen, zijn voortaan voorafgaand aan de operatie te raadplegen. Medewerkers op de OK hoeven niet langer te wachten tot op het papieren patiëntdossier aanwezig is dat met de patiënt meekomt. Ze kijken vooraf in het systeem wat de voorgeschiedenis van de patiënt is, en wat de eventuele bijzonderheden zijn waar zij rekening mee moeten houden.

Snel en compleet

Opnames en operaties worden met één actie ingepland. Aan de operatie zijn gerelateerde gegevens gekoppeld, bijvoorbeeld de benodigde anesthesie, de ligging van de patiënt tijdens de operatie en de verrichting zelf. De opnameregistratie wordt automatisch voorzien van het aantal pre- en postoperatieve dagen en desgewenst van de zorgzwaarte per opnamedag. Zo is een complete behandeling eenvoudig te plannen en levert deze beduidend minder registratiewerk op. Deze vorm van planning lijkt dan ook een ‘must’ voor een zorginstelling.

Optimale integratie

Alle stappen in de automatisering van het SFG dragen bij aan de kwaliteit van de registraties en van de behandeling zelf. Naast de nieuwe mogelijkheden waarmee het ziekenhuis is uitgerust, heeft ChipSoft ervoor gezorgd dat de reeds bestaande oplossingen optimaal op elkaar afgestemd zijn. Binnenkort neemt het SFG ook de ChipSoft-module voor preoperatieve screening in gebruik. Deze sluit perfect aan op de pas in gebruik genomen wachtlijst-, opname-, OK- en planningsoplossingen.