Zaans Medisch Centrum live met CS-Revalidatie

Het Zaans Medisch Centrum (ZMC) in Zaandam is op 5 januari succesvol met de nieuwe module CS-Revalidatie uitgerust, naast de vele al in gebruik zijnde ChipSoft modules. Zo is het ZMC prima voorbereid op de veranderende wetgeving: per 1 januari 2009 is het immers verplicht om bij revalidaties DBC’s te registreren. De ingebruikname van CS-Revalidatie zorgt behalve voor een eenvoudige en snelle manier om DBC’s te koppelen aan bij het revalidatietraject horende behandelingen, ook voor verlichting van het werk van de specialist en de planning door een aantal zeer praktische toepassingen. Bovendien wordt alle relevante informatie tijdens het revalidatietraject vastgelegd in een nieuw ontwikkeld elektronisch dossier.  

CS-Revalidatie sluit aan op het werkproces van de specialist, doordat het de verschillende fasen die worden onderscheiden tijdens het revalidatieproces op de voet volgt. Wanneer een patiënt het ZMC bezoekt voor revalidatie (de aanmeldfase), wordt een afspraak ingepland en een order naar de revalidatieafdeling gestuurd. De revalidatiearts kan zo bepalen of de patiënt voor behandeling in aanmerking komt. Wanneer dat zo is, wordt de eerste afspraak ingepland. Tijdens die afspraak wordt het eerste consult afgenomen en direct een elektronisch revalidatiedossier in de dossiermanager aangemaakt. De arts heeft daarbij de mogelijkheid een ICD-diagnose te registreren. Aan die registratie wordt direct een revalidatie-DBC gekoppeld, die bij het opslaan van de diagnose automatisch wordt gestart.

De ‘Revalidatie patient planner’ met een duidelijk overzicht van de vrije plekken. In dit voorbeeld zijn zojuist twee plekken gereserveerd.
Klik op de afbeelding om een grote versie te openen

Na het eerste consult stelt de arts een behandelplan op (de planfase), waarbij hij precies de gewenste frequenties van eventuele therapieën kan aangeven. Denk daarbij aan bijvoorbeeld fysiotherapie, ergotherapie en logopedie. Het opgestelde behandelplan vormt de basis voor de toe te passen behandeling en de te plannen consulten. Per patiënt registreert de planner, naar aanleiding van het behandelplan, een combinatie van consulten via de zogenaamde Revalidatie patient planner. Deze combinatie houdt rekening met belangrijke variabelen, zoals de vrije agendaplekken van behandelaren en tijdstippen waarop de patiënt niet kan (de zelf in te voeren patiëntverhinderingen). Vervolgens plant de planner de gereserveerde plekken daadwerkelijk in via Revalidatie behandelaar planner. Hiermee kan ook heel eenvoudig de totale weekplanning worden gekopieerd naar een volgende week.

Om het overzicht te bewaren en om het plannen te kunnen centraliseren, is een werklijst beschikbaar, waarop alle patiënten (en dus de behandelplannen) staan vermeld die nog niet in zijn geheel verwerkt zijn. Vanuit dit overzicht is het eenvoudig de behandelplannen alsnog in te plannen. Bij het maken van afspraken kan, net als dat in het CS-EZIS voor de GGZ mogelijk is, multiresource-planning worden toegepast; voor één consult kunnen meerdere behandelaars worden geselecteerd. Een andere handigheid is dat twee afspraken met een simpele muisklik gewisseld kunnen worden.

Tijdens de behandelfase wordt alle informatie (bijvoorbeeld de gevoerde multidisciplinaire overleggen, de decursus) in het elektronische dossier vastgelegd. Wanneer de behandeling is afgerond, worden evaluaties in het elektronische dossier bewaard en de DBC’s afgesloten. De DBC wordt uiteraard pas afgesloten als de consulten zijn geautoriseerd. Voor CS-Revalidatie is een specifiek voor deze module nieuwe autorisatiestructuur geïntroduceerd, die hieronder wordt uiteengezet. Per afspraak wordt aangegeven wat de directe en indirecte tijd van de behandeling geweest is. Dit kan ook per afspraakcode worden geconfigureerd, zodat de directe en indirecte tijd automatisch bepaald kunnen worden. De verrichtingen worden vervolgens automatisch gekoppeld naar aanleiding van de eerder ingevulde directe en indirecte tijd. De totale duur van een afspraak wordt volgens de geldende richtlijnen in tijdseenheden omgerekend. Het resultaat wordt gevormd door tijdseenheden van 5 minuten, die als verrichtingen worden weggeschreven. Wanneer de afspraak een groepsafspraak betreft, worden de tijdseenheden over de bij de afspraak aanwezige patiënten verdeeld. Het uitvoeren van autorisaties wordt op deze wijze een stuk makkelijker.

Dus: vanaf de aanmelding van de patiënt tot en met de afronding van het revalidatietraject staat CS-Revalidatie in dienst van de specialist.