Minder fouten door elektronisch berichtenverkeer

Door een technische koppeling van ChipSoft kunnen groothandels nu elektronisch pakbonnen versturen naar zorginstellingen. Ook inkoopfacturen kunnen binnen afzienbare tijd digitaal worden aangeleverd. Door de elektronische uitwisseling van deze documenten vermindert de kans op fouten bij ontvangsten, waardoor ook bij de factuurcontrole minder fouten ontstaan.

Minder handelingen

Door de elektronische communicatie hebben zowel groothandels als zorginstellingen weinig handelingen nodig om relevante gegevens van zendingen te registreren en controleren. Ter illustratie: in pakbonberichten voor zorginstellingen kan belangrijke informatie als charge- en vervaldata worden aangeleverd, die bij ontvangst automatisch in het CS-EZIS.Net van ChipSoft worden geregistreerd. Bij het inboeken (en vervolgens factureren) van ontvangsten zullen hierdoor minder fouten ontstaan.

Volgens normen GS1 Nederland

De pakbonnen en de facturen worden via EDI (Electronic Data Interchange, een standaard voor elektronische berichtenuitwisseling) aan de zorginstelling aangeboden. ChipSoft levert hiervoor een koppeling, die is ontwikkeld volgens de normen van GS1 Nederland. Iedere partij die deze standaard ondersteunt kan daardoor van deze veilige en snelle communicatiewijze profiteren.

Enthousiasme in de ziekenhuisapotheek

De introductie van de elektronische documentuitwisseling komt de efficiëntie van alle processen tussen groothandels en zorginstellingen ten goede. De ziekenhuisapotheek van het Sint Franciscus Gasthuis in Rotterdam, dat als eerste zorginstelling samen met groothandel Brocacef Intramuraal de koppeling van ChipSoft in gebruik heeft genomen, heeft zich inmiddels enthousiast uitgelaten over het nieuwe, elektronische berichtenverkeer.