Omvangrijke ZIS- en EPD-uitrol in ‘t Lange Land Ziekenhuis

Na een intensieve voorbereiding heeft ‘t Lange Land Ziekenhuis in Zoetermeer vrijdag 20 november het Elektronisch Zorg Informatie Systeem van ChipSoft (CS-EZIS.Net) ziekenhuisbreed in gebruik genomen. Met de nieuwe oplossingen is de basis gelegd voor de uitrol van het elektronisch patiëntendossier (EPD), die over enkele maanden plaatsvindt. “De eerste fase is heel goed gegaan”, aldus Hylke Stokvis, lid van de Raad van Bestuur van het ziekenhuis.

Door de overgang naar het CS-EZIS.Net hebben circa 1000 medewerkers van ’t Lange Land Ziekenhuis de beschikking over één systeem, met efficiënte oplossingen voor onder meer de patiënt- en opnameregistratie, het operatiekamermanagement, het agendabeheer en de facturering. Ook de diagnose- en complicatieregistratie en de (trauma)registraties op de Spoedeisende Hulp vinden binnen het CS-EZIS.Net plaats. Voorheen maakte het ziekenhuis gebruik van meerdere deelsystemen. Stokvis: “Nu we één systeem hebben, zijn er geen koppelingen meer nodig. Hierdoor is het systeem stabieler en sneller.”

Totaalbeeld van relevante informatie

Binnen afzienbare tijd neemt het ziekenhuis in Zoetermeer ook het elektronisch patiëntendossier (EPD) in gebruik. Hierdoor kunnen de betrokken behandelaars op elke plek in het ziekenhuis patiëntgegevens digitaal opvragen, vastleggen en aanvullen. De dossiers verschaffen een totaalbeeld van alle relevante informatie over patiënten en onderzoeken. Zo is bij het voorschrijven van medicatie te zien of een patiënt allergieën heeft, maar zijn ook alle anamnesegegevens en correspondentie rondom de patiënt met een muisklik in beeld. Gegevens overigens, die de patiënt met behulp van de webapplicatie CS-Zorgportaal voor een groot deel zelf kan aanvullen vanuit huis. Groot voordeel hiervan is dat patiëntgegevens vroegtijdig in het ziekenhuis bekend zijn, waardoor de arts goed voorbereid aan zijn spreekuur kan beginnen en minder tijd kwijt is aan informatiewinning.

Integratie met Zorgdomein

CS-Zorgportaal werkt geïntegreerd met Zorgdomein, waardoor het voor huisartsen uitermate geschikt is om patiënten door te verwijzen naar ’t Lange Land Ziekenhuis. Deze artsen kunnen direct bij doorverwijzing (eventueel samen met de patiënt) via internet een poliafspraak inboeken, zonder dat daarvoor telefonisch contact nodig is.

“Kennis combineren”

Voor de planning van behandeltrajecten heeft het ziekenhuis na de uitrol van het EPD de beschikking over kant-en-klare zorgpaden, waarmee volledige behandeltrajecten van de opname tot en met het ontslag in één keer ingepland kunnen worden. Alle benodigde handelingen, materialen en ruimtes kunnen hierbij vooraf worden gereserveerd, waarbij rekening wordt gehouden met voorgedefinieerde criteria en tussentermijnen. Stokvis is er enthousiast over: “De zorgpaden waren al enige tijd een wens van ons. Gelukkig kunnen we ze nu samen met ChipSoft inrichten. Zo kunnen wij de technische kennis van ChipSoft goed combineren met onze inhoudelijke kennis.”

“Efficiëntie omhoog”

Volgens Stokvis profiteren zowel de patiënten als het ziekenhuis van het nieuwe automatiseringssysteem. “Door de zorgpaden krijgen de patiënten een duidelijk beeld van hun behandeltraject. En aan onze kant wordt de kans op fouten minder, omdat er door de gestandaardiseerde paden geen dubbele registraties zijn of dingen vergeten worden. Ook gaat de efficiëntie omhoog, omdat medewerkers niet meer handmatig hun aanvragen hoeven te plaatsen. Dat scheelt tijd. Wij kunnen straks goed integraal plannen, omdat de werkbelasting van tevoren bekend is. Daardoor kunnen wij onze capaciteit goed benutten.”

“Bijzonder goed verlopen”

Vol vertrouwen gaat ’t Lange Land de komende periode tegemoet. Stokvis: “Wat ons betreft is de eerste fase bijzonder goed verlopen. De implementatie van het systeem heeft slechts zes maanden geduurd en iedereen is prima opgeleid. Nu de basis helemaal staat, kunnen we ons in alle rust richten op de uitrol van het EPD.”