Grootschalige uitrol EPD in Martini Ziekenhuis

Na een implementatieperiode van zes maanden is het topklinische Martini Ziekenhuis in Groningen 15 mei overgestapt op het recent op de markt gebrachte CS-EZIS.Net van ChipSoft. Voor liefst zestien specialismen zijn dossiers ingericht, waarvoor ChipSoft de content als basis heeft aangeleverd. Tevens zijn 55 bedden op de Spoedeisende Hulp (SEH), het OK-complex (inclusief verkoeverkamer) en in het brandwondencentrum uitgerust met het geavanceerde bewakingsysteem PDMS (Patient Data Management Systeem). Naast de EPD-uitrol is het complete ziekenhuisinformatiesysteem (ZIS) vervangen door het CS-EZIS.Net.

Volledige werkprocessen ingericht

Nog niet eerder werd in een ziekenhuis op zo’n grote schaal een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) in één keer uitgerold. De implementatie van het CS-EZIS.Net en het bijbehorende EPD heeft als basis de content van ChipSoft. Het dossier is in eerste instantie neergezet in de vorm van een generiek basisdossier, waarna al snel een verdieping met inbreng van de specialisten volgde in de vorm van specialismedossiers voor onder meer Cardiologie, Gynaecologie, Longgeneeskunde, Orthopedie, Interne Geneeskunde en Keel-, Neus- en Oorheelkunde. De werkomgevingen van de specialisten zijn specifiek ingericht naar de aard van hun specialisme, waardoor zij alle relevante informatie binnen handbereik hebben. De workflow-engine van het CS-EZIS.Net zorgt ervoor dat het gehele zorgproces efficiënter wordt doorlopen. Het CS-Zorgportaal zorgt voor het digitaal ontvangen van huisartsverwijzingen.

Geavanceerde bewakingsmethode

In het verlengde van het patiëntendossier heeft de SEH in het Martini Ziekenhuis tegenwoordig de beschikking over acht bedden die door het PDMS van ChipSoft worden bewaakt. Van de patiënten op deze bedden worden automatisch de gegevens van vitale parameters verzameld en geregistreerd in het CS-EZIS.Net. Het PDMS integreert binnen één systeem alle behandelplannen, dagverslagen, ordercommunicatie, scorelijsten, het medicatie- en infuusbeleid, de vochtbalansen en trends, en toont deze informatie op overzichtelijke wijze aan de artsen en verpleegkundigen. Net als de grootschalige EPD-uitrol is de organisatiebrede uitrol van de patiëntbewaking een unicum voor ChipSoft. Naast de bewaking op de SEH, worden ook de gehele OK en het brandwondencentrum voorzien van het PDMS. Binnen afzienbare tijd is deze geavanceerde bewakingsmethode - inclusief het volledige IC-dossier - ook op de IC actief.

Hoogspecialistisch dossier

Dat ChipSoft zich niet alleen toelegt op de reguliere basiszorg en specialismen, maar ook op hoogspecialistische zorg, blijkt wel uit het feit dat het brandwondencentrum in het Martini Ziekenhuis nu als tweede brandwondencentrum in Nederland - van in totaal drie - de gerichte oplossingen van ChipSoft ter hand neemt. Het Maasstad Ziekenhuis in Rotterdam ging het Groningse ziekenhuis al voor. Het topreferent brandwondencentrum in Martini neemt een gebruiksklaar digitaal brandwondendossier in gebruik om patiënten met brandwonden optimaal en efficiënt van dienst te zijn. Met de implementatie van het CS-EZIS.Net is het Martini Ziekenhuis het 43e ziekenhuis dat het CS-EZIS organisatiebreed inzet.

Reacties van de betrokkenen

André Rijssenbeek, Directeur ICT en Zorginnovatie van het Martini Ziekenhuis: “De doelstellingen die we hebben bij de implementatie van het CS-EZIS.Net zijn ruimschoots gehaald. Sterker nog: we zijn er in geslaagd om meer specialismen te digitaliseren dan we hadden verwacht. De ervaring van ChipSoft met dergelijke migratietrajecten heeft zeker grote voordelen gehad, naast het feit dat onze medewerkers, de medische staf en de projectleider hierin een uitstekende prestatie hebben geleverd.”

Projectmanager Peter Bos van de ABC-groep, die namens het Martini Ziekenhuis het project leidde: “In amper 6 maanden tijd is er een topprestatie neergezet, die alleen te realiseren is door de enorme inzet van de projectmedewerkers van het MZH, de professionele aanpak van Chipsoft en de goede samenwerking met de medische staf.”

Matthijs van den Heuvel, projectmanager van ChipSoft: “Met het ChipSoft EPD-basisdossier als startpunt, de goede samenwerking en de inbreng van het Martini Ziekenhuis, is het mogelijk gebleken om in korte tijd te komen tot een state-of-the-art-inrichting van de digitale werkprocessen van het ziekenhuis.”

Klik op de afbeelding om een grote versie te openen
Voorbeeld van een werkblad in het brandwondendossier