|
De
stapels papieren formulieren en het
planbord met losse kaartjes zijn
verleden tijd voor het VUmc in
Amsterdam. Met het OK-systeem van
ChipSoft kunnen medewerkers voortaan
vanaf iedere computer plannen,
registreren en inzien. Daarnaast
wordt de patiëntveiligheid vergroot
doordat het logistiek proces van de
patiënt beter inzichtelijk is.
De arts kan tijdens het spreekuur
eenvoudig het digitale
opnameformulier invullen. Hij wordt
hierbij geholpen door het gebruik
van vooraf gedefinieerde
behandelingen. Als een specialist
een behandeling invoert, wordt
automatisch planinformatie aan het
opnameformulier toegevoegd. Denk
hierbij aan informatie over de
verrichting, het opnametype of de
opnameduur. Door het digitaliseren
zijn verschillende OK-formulieren
overbodig geworden, waardoor er nu
minder registratiewerk is.
Patiëntveiligheid op OK
Het inplannen van de operatie
verloopt ook digitaal. De planners
halen vanuit de wachtlijst het
opnameformulier tevoorschijn en
plannen de patiënt in op één van de
beschikbare sessies. Dit is voor het
ziekenhuis een zeer positieve
verandering, want artsen en
OK-personeel kunnen geplande
operaties inzien vanaf hun eigen
werkplek. Hierdoor kunnen zij zich
beter voorbereiden op het
operatieprogramma. Ook zijn er
speciale functies aanwezig die de
veiligheid op de OK waarborgen. Zo
zijn bijvoorbeeld de
time-outprocedure (checklist om
veiligheid op de OK te waarborgen)
en het gazentelformulier
gedigitaliseerd.
Efficiënt inplannen
Onder andere de begin- en
eindtijd van de operatie worden nu
direct in het OK-systeem ingevoerd.
Deze gegevens zijn ziekenhuisbreed
beschikbaar voor
geautoriseerde gebruikers. Zo kan
het verloop van de OK-programma’s
beter worden gevolgd, en achteraf
beter worden geanalyseerd. Hierdoor
is het mogelijk efficiënter te
plannen: de gemiddelde tijden worden
berekend en gebruikt voor het
plannen.
Koppeling met patiëntdossier
ChipSoft heeft er voor gezorgd
dat de gebruiker vanuit het
patiëntdossier (van een andere
leverancier) snel het digitale
opnameformulier van ChipSoft kan
oproepen. Zo werkt de arts met
verschillende systemen, maar
ondervindt hij hiervan geen
beperkingen.
Op dit moment gebruiken
Neurochirurgie, Gynaecologie,
Plastische chirurgie en de
ondersteunende afdelingen het
OK-systeem. Andere afdelingen gaan
hier in de nabije toekomst ook mee
werken.
Een bewerkelijke
planmethode behoort tot het verleden:
voortaan plant het VUmc digitaal met
het planningsysteem van ChipSoft.
|
