Máxima Medisch Centrum slagvaardig met ‘eigen’ aanlevering

Het Máxima Medisch Centrum in Veldhoven heeft zich slagvaardig getoond door in samenwerking met ChipSoft een aanlevering naar het regionale Traumacentrum Tilburg tot stand te brengen van alle SEH-bezoeken. Nicolette Verduin, programma manager EPD, vertelt over het hoe en waarom.

Wie heeft het initiatief genomen?

Het aanleveren van de resultaten gebeurt in opdracht van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Het ministerie heeft een twaalftal centra aangewezen die een regiofunctie hebben voor het coördineren en verzamelen van de informatie. Het Máxima Medisch Centrum behoort tot de regio Tilburg. Onze Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE) Acute Kern heeft het programmateam de opdracht gegeven om te onderzoeken op welke wijze een geautomatiseerde trauma-aanlevering te realiseren was.

Wat is de achterliggende reden van dit initiatief?

De aanlevering van de traumaregistratie per kwartaal was erg arbeidsintensief. Hierdoor werd er niet of onvolledig geregistreerd. In de SEH-registratie van het CS-EZIS.Net werden de meeste gegevens al genoteerd. Het automatisch genereren van deze gegevensset gaat een frequentere en volledig ingevulde aanlevering mogelijk maken.

Hoe gaat het in z’n werk?

Tijdens de registratie in het SEH-dossier worden allerlei gegevens geregistreerd. Voor de traumaregistratie zijn drie items extra toegevoegd. De overige items van de traumaregistratie zitten al in het reguliere werkproces van de SEH. De AIS-diagnose (de schaal die gebruikt wordt om de mate van de stoornis aan te geven, red.) wordt door een medewerker van het traumacentrum achteraf ingevuld op basis van de diagnose zoals deze in het SEH-dossier is geregistreerd. Van alle registraties wordt een controlelijst gedraaid om te kijken of alle verplichte velden gevuld zijn. Daarna wordt in het CS-EZIS.Net het bestand aangemaakt dat verstuurd wordt naar het traumacentrum.

Hoe hebben jullie dit gerealiseerd?

Frans-Jozef Geerets, Projectleider EPD, en Peter Verhaegh, EPD ontwikkelaar, hebben met Traumacentrum Tilburg besproken wat de minimale aanlevercriteria zijn en welke ondersteuning het traumacentrum kon bieden. Parallel hieraan zijn we bij twee collega-ziekenhuizen gaan kijken hoe zij de aanlevering verzorgen. Met de opgedane kennis zijn we gaan bekijken welke aanpassingen in het CS-EZIS.Net verwerkt moesten worden om alle informatie te verzamelen. Samen met de Acute Kern zijn de aanpassingen verwerkt en ChipSoft heeft ondersteuning gegeven bij de inrichting van het XML-formulier. De eerste proefaanlevering aan Traumacentrum Tilburg werd positief ontvangen en na finetuning akkoord geven.

Welk voordeel levert het jullie op?

De gegevens worden aan de bron geregistreerd. Met minimale werkbelasting kunnen vanaf nu de gegevens gebundeld worden voor maandelijkse aanlevering.