Diakonessenhuis kiest voor optimale medicatieveiligheid

Om de medicatieveiligheid te optimaliseren heeft het Utrechtse
Diakonessenhuis onlangs gekozen voor de gecombineerde medicatie- en
apotheekoplossing van ChipSoft, inclusief beslissingsondersteuning en
cytostatica voorschrijven en bereiden. In het najaar van 2010 neemt het
ziekenhuis de complete oplossing in gebruik. “Hiermee ondersteunen wij
alle medicatieprocessen, waarbij alle belangrijke stappen binnen één
systeem kunnen plaatsvinden”, zegt Emile Kuck, ziekenhuisapotheker van
het Diakonessenhuis.

De combinatie van ChipSoft voorziet binnen een geïntegreerd systeem,
het CS-EZIS.Net, zowel in apotheek- als medicatieoplossingen. Switchen
tussen deelsystemen is hierbij niet nodig. Kuck: “Het voorschrijven,
plannen, inkopen, klaarmaken, uitzetten en toedienen gebeurt binnen één
systeem. Zo ontstaat een closed loop; het gehele medicatietraject wordt
door het systeem ondersteund en bewaakt. Het is niet alleen een
ziekenhuisapotheeksysteem, ook voorschrijvers en verpleegkundigen
worden bij hun medicatiegerelateerde werkzaamheden ondersteund.”

Winst door combinatie

De ziekenhuisapotheker verwacht de grootste winst te behalen door de
combinatie met de overige modules van het CS-EZIS.Net die al in het
Diakonessenhuis gebruikt worden. “Bij het voorschrijven kan gebruik
gemaakt worden van reeds geregistreerde allergieën, lengte en/of
gewicht en, bijvoorbeeld bij het voorschrijven van cytostatica, van
laboratoriumuitslagen. Medicatiegegevens kunnen eenvoudiger onderdeel
uitmaken van het elektronisch patiëntendossier(EPD). Voor artsen en
verpleging ligt de winst er ook in dat het voorschrijven, uitzetten en
toedienen vanuit een vertrouwde omgeving plaatsvindt en vastgelegde
informatie eenvoudiger opnieuw te gebruiken is, bijvoorbeeld in een
ontslagbrief.”

Alleen relevante meldingen

Tijdens de registraties worden behandelaars ondersteund bij het nemen
van beslissingen. In het Diakonessenhuis moet deze
beslissingsondersteuning vooral een controlerende functie hebben. Kuck:
“We willen toe naar een systeem waarbij de voorschrijver en de
apothekersassistent bij het voorschrijven alleen echt relevante
meldingen krijgt, waarbij de afhandeling op een slimme manier
gecontroleerd wordt. Daarnaast moet het mogelijk zijn op om basis van
laboratoriumcontroles risicopatiënten te identificeren en moet
gecontroleerd kunnen worden of een vereist laboratoriumonderzoek
daadwerkelijk is uitgevoerd.”

Integratie cytostatica in EPD

Naast het elektronisch voorschrijven van medicatie en cytostatica, gaat
het Diakonessenhuis ook de bereiding van cytostatica binnen het systeem
van ChipSoft registreren. “We hopen het voorschrijven van cytostatica
te integreren in het oncologisch EPD. Op termijn hopen we papierloos te
kunnen werken, d.w.z. dat de bereiding vanaf het scherm gebeurt en de
procescontroles ook elektronisch worden vastgelegd. Dat maakt het ook
haalbaar om de bereiding vóór aflevering door een apotheker vrij te
laten geven. Door de integratie met andere modules wordt het mogelijk
om de bereidingscapaciteit en planning op de dagbehandeling of
klinische afdeling op elkaar af te stemmen. We hebben er zin in om met
ChipSoft samen te werken aan de realisatie van een toonaangevend
systeem”, besluit Kuck.

Een groot aantal zorginstellingen maakt momenteel al gebruik van de
gecombineerde medicatie- en apotheekoplossing van ChipSoft. Hiermee
profiteren zij van een overzichtelijke en gestructureerde werkwijze,
waardoor de medicatieveiligheid op een hoog niveau komt te liggen.