21 januari 2010

“We hebben vertrouwen in deze grote klus”
LUMC en UMC Utrecht bekrachtigen overeenkomst met ChipSoft

Het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) en het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMC Utrecht) hebben vandaag de overeenkomst met ChipSoft over de implementatie van het ziekenhuisinformatiesysteem CS-EZIS.Net bekrachtigd. Met de volledig geïntegreerde software gaan de beide universitaire ziekenhuizen een nieuw tijdperk tegemoet. “De pragmatische insteek van ChipSoft, gebaseerd op relevante ervaring, geeft vertrouwen dat we samen deze grote klus aankunnen”, aldus Hyleco Nauta, directeur ICT van het UMC Utrecht. “Een positieve keuze waar beide UMC’s volledig achter staan”, zegt Karel van Lambalgen, directeur ICT van het LUMC.

Samenwerking

De beide UMC’s zijn met de keuze voor ChipSoft niet over één nacht ijs gegaan. Er werd gekozen voor een gezamenlijke aanbesteding. Van Lambalgen: “De UMC’s hebben een vergelijkbare geschiedenis op het gebied van zorg-ICT en de huidige uitgangsposities verschillen niet veel van elkaar. De Zorg-ICT strategiestudie in beide UMC’s gaf aan dat ook de visies op de inzet van ICT gelijk waren en er vertrouwen in elkaar is. Vandaar de gezamenlijke aanbesteding. De UMC’s zien kansen door het uitwisselen van kennis en ervaring en verwachten elkaar in de toekomst te kunnen blijven versterken.”

Van links naar rechts: Jan Kimpen (Raad van Bestuur UMC Utrecht), Hans Mulder (Directeur ChipSoft) & Ferry Breedveld (Raad van Bestuur LUMC).

Europese aanbesteding

Voor de selectieprocedure van de beide ziekenhuizen werd gekozen voor de concurrentiegerichte dialoog als aanbestedingsvorm. Van Lambalgen verklaart die keuze als volgt: “In de zorg-ICT is sprake van een grote diversiteit aan manieren, waarop de vraag (het Programma van Eisen) gesteld kan worden en de wijze waarop leveranciers hierop kunnen antwoorden. Bovendien zijn er veel verschillende aanbieders, die alle op basis van hun eigen specifieke kennis en productvoering verschillend kunnen offreren. Bij deze complexe situaties past een getrapte aanbesteding. Eerst vindt de selectie plaats van een aantal leveranciers die op basis van een selectieleidraad het beste aansluiten bij de ambities en wensen van de UMC’s. De gesprekken die daarop met deze geselecteerde leveranciers volgen, helpen beide partijen: het helpt de UMC’s om hun Programma van Eisen beter te formuleren en het helpt de leveranciers om hun inschrijving beter op de vraag aan te laten sluiten.”

Keuze ChipSoft

Uiteindelijk kwam ChipSoft als beste ZIS- en EPD-leverancier uit de bus. “Na de zeer zorgvuldig doorlopen aanbestedingsprocedure, in een veld met sterke concurrenten, scoorde ChipSoft de meeste punten”, zegt Nauta. “Gerelateerd aan ons Programma van Eisen behaalde ChipSoft onder meer goede scores op de wijze waarop met DBC’s wordt omgegaan, de integraliteit van het systeem en het gebruikersgemak.”

Nieuw tijdperk

De beide UMC’s gaan met het geïntegreerde systeem van ChipSoft vol vertrouwen een nieuw tijdperk tegemoet, waarin alle nieuwe ontwikkelingen in de zorg, onderzoeken en het onderwijs adequaat ondersteund kunnen worden. Van Lambalgen: “In eerste instantie verwachten we veel voordeel te halen uit een goede dossiervoering, de communicatie tussen zorgverleners en de planning van activiteiten rondom de patiënt voor poliklinieken, onderzoeken, operatiekamers, opnames, et cetera. In tweede instantie verwachten we verbeteringen op het gebied van het werken met zorgpaden, de beslissingsondersteuning, de optimalisatie van (integrale) planning en een gecodeerde registratie van (een deel van) het 4e Generatie EPD. Ook zien we ernaar uit om samen met Chipsoft het CS-EZIS.Net nog verder te helpen ontwikkelen.”