Kwaliteitslag door digitalisering in UMCG

De interne afdeling Nefrologie en Niertransplantatie van het UMC Groningen maakt sinds begin februari gebruik van de digitale templijst van ChipSoft, ter vervanging van de papieren lijsten aan het bed. Daarnaast heeft het Groningse ziekenhuis ervoor gekozen in de loop van dit jaar de module CS-Preop van Chipsoft te gaan gebruiken voor de preoperatieve polikliniek. “Dit systeem is direct gekoppeld aan het OK-systeem, waardoor alle gegevens, in tegenstelling tot voorheen, in één systeem staan. Dit scheelt dubbele registraties”, zegt Marian Baarda, projectleider van de Preop-implementatie in het UMCG.

“Handig bij overdracht”

Met de digitale templijst op de Nefrologie en Niertransplantatie kunnen verpleegkundigen aan het bed, met behulp van een laptopkar, de metingen registreren. Gegevens die voorheen op meerdere lijsten opgeschreven moesten worden, hoeven nu slechts een keer in het systeem geregistreerd te worden. “We maken hiermee een kwaliteitslag”, zegt Tiny de Jong, projectleider vanuit het ziekenhuis bij deze implementatie. “De verpleegkundigen moeten even wennen aan de nieuwe werkwijze, maar het bevalt goed. Ze zijn enthousiast.” In de loop van dit jaar nemen ook de overige afdelingen de digitale templijst in gebruik. “Bij overdrachten en overleg is dit erg handig, omdat alle gegevens in één systeem zijn op te vragen en er geen onduidelijke handschriften meer bestaan”, aldus De Jong.

Minder kans op fouten

Naast de implementatie van de digitale templijst, wordt in de loop van dit jaar ook het Preop-systeem van ChipSoft ingezet. Hiermee vult de patiënt in eerste instantie online de screeningvragenlijst in op een webportaal binnen het ziekenhuis. Vervolgens loopt de anesthesie-screener de antwoorden met de patiënt door op het spreekuur en zal de anesthesist op basis van deze informatie groen licht geven voor de operatie. Als dit traject naar wens verloopt, zullen de patiënten in de toekomst ook vanuit eigen huis de vragen online beantwoorden. “Door de koppeling met het OK-systeem, hoeft de screening niet meer overgetypt te worden van het ene systeem naar het andere systeem”, zegt Baarda. “Dit verkleint de kans op fouten.”