Elektronisch Zorg Informatie Systeem

Wat is het CS-EZIS?

Het ChipSoft Elektronisch Zorg Informatie Systeem (CS-EZIS) is een configureerbaar zorginformatiesysteem met open standaarden, dat gefundeerd is op de wereldwijd gebruikte Windows-technologie én volledig geschikt is voor transmurale communicatie in de toekomst. In vier woorden: het CS-EZIS is schaalbaar, betrouwbaar, beheersbaar en stabiel.

Hoe werkt het CS-EZIS?

Bij de ontwikkeling van het CS-EZIS zijn de volgende basisprincipes gehanteerd: optimale gebruiksvriendelijkheid, ongelimiteerde uitbreiding van functionaliteit, eenduidige gegevensregistratie aan de bron en communicatiemogelijkheden met software van derden. Het resultaat is een geïntegreerd systeem dat elke gebruiker in een eenduidige interface precies de benodigde functionaliteiten aanbiedt die hij of zij nodig heeft bij het uitoefenen van zijn of haar functie. Uiteraard biedt het CS-EZIS optimale ondersteuning aan het EPD (Elektronisch Patiënten Dossier), de patiëntenlogistieke processen en het ordermanagement.

Het CS-EZIS is dusdanig ingericht dat de behandel- en zorgprocessen bepalen hoe er met het systeem gewerkt wordt. Het is dus niet zo dat het systeem de gebruikers een werkwijze oplegt. De architectuur van het CS-EZIS is volledig Windows-georiënteerd. Voor de gebruikers prettig omdat werken met het CS-EZIS in een vertrouwde context gebeurd. Voor transmurale communicatie ideaal omdat Windows-technologie een wereldwijde standaard is.

Het fundament van het CS-EZIS bestaat uit drie, van elkaar gescheiden, bouwlagen: één laag bevat alle data; de tweede laag bestaat uit de programmatuur waarin de functionaliteit besloten ligt; de derde laag bevat de presentatie aan de gebruiker. Dankzij deze flexibele architectuur kunnen voor elke laag onafhankelijke keuzes worden gemaakt, of het nu gaat om het type database, de in te bouwen functionaliteit (van ChipSoft, dan wel van derden) of de te gebruiken client(s).

Samenstelling van het CS-EZIS

Het CS-EZIS beschikt over zeer veel functionaliteit. Om dit passend aan de Nederlandse gezondheidszorg aan te kunnen bieden is dit gegroepeerd in modules. Onderstaand vindt u de modules die tezamen het CS-EZIS vormen:

• CS-Patiënt vormt de basis van het CS-EZIS. Middels deze module vindt de registratie en vastlegging plaats van de patiëntgegevens zoals naam, adres en woonplaats, maar ook de verzekeringsgegevens van de patiënt. Wanneer vanuit het verleden patiënten dubbel zijn ingeschreven in het systeem is het ‘doorkoppelen’ van de records hier ook mogelijk. De overige modules van het CS-EZIS, denkt u bijvoorbeeld aan CS-Faktuur, maken gebruik van de gegevens die in CS-Patiënt worden vastgelegd. Een eenduidig patiëntenbestand is uitermate belangrijk. Uitwisseling met systemen van derden gebeurt vanuit deze module zodat alle zorgverleners altijd beschikken over dezelfde gegevens.
• CS-Opname is een volledig uitgewerkt systeem voor de opname-afdeling, waarbij nadruk is gelegd op een geïntegreerde ondersteuning van alle binnen het ziekenhuis uitgevoerde activiteiten m.b.t. opname-planning en -registratie.
• CS-Afdeling is het verpleegkundige informatiesysteem dat op de afdeling gebruikt kan worden door verpleegkundigen, specialisten en het secretariaat voor het decentraal registreren van opnamegegevens, decentraal plannen van patiënten, ordercommunicatie, raadplegen van standaardprotocollen en het opvragen van verschillende gegevens binnen het CS-EZIS.
• CS-Agenda is een praktisch en eenvoudig te gebruiken elektronisch afsprakensysteem dat alle relevante gegevens meteen inzichtelijk maakt. Het uitgangspunt is: informatie vastleggen aan de bron, zonder tussenschakels. Op deze manier wordt efficiency in de hand gewerkt en is de kans op foutieve registratie immers minimaal. Direct vastleggen of wijzigen van afspraken, daar waar de noodzaak zich aandient, leidt tot een betrouwbare en overzichtelijke agenda voor iedereen die ermee moet werken. CS-Agenda wordt als het ware ‘casco’ opgeleverd, en is dus geheel naar eigen wens in te richten
• CS-Episode is de module van het CS-EZIS waarmee het mogelijk is om het zorgtraject van de patiënt vast te leggen in de vorm van een diagnose behandelcombinatie (DBC). Op basis van een wijziging in de zorgvraag, het specialisme of de instelling is het verplicht om een DBC en het bijbehorende zorgtraject elektronisch vast te leggen. CS-Episode biedt hiervoor de mogelijkheid waarbij de primaire insteek de registratie van de DBC is. Door deze insteek te kiezen registreert de eindgebruiker alleen de DBC, terwijl het bijbehorende zorgtraject automatisch wordt vastgelegd.
• CS-Faktuur is simpel gezegd het factureringssysteem. Ondanks de complexiteit van de facturering in de Nederlandse gezondheidszorg wordt de gebruiker optimaal ondersteund en worden een aantal zaken automatisch uitgevoerd die handmatig zeer veel tijd in beslag zouden nemen. In CS-Faktuur vindt de afrekening plaats van alle declarabele verrichtingen in het zorgproces en de doorsluizing ervan naar het financiële systeem. Gecompleteerd met CS-Ambulant voor de decentrale verrichtingen invoer worden optimale omstandigheden gecreëerd om alle declarabele verrichtingen ook daadwerkelijk te factureren.
• CS-Order vormt de aanzet tot het ordermanagement systeem voor een organisatie. Het generen van orders op papier dan wel rechtstreeks in het betreffende deelsysteem maakt deel uit van de functionaliteit van CS-Order. In combinatie met CS-Agenda is het zelfs mogelijk orders (röntgen- en functieonderzoeken) in te plannen. CS-Medicatie vormt door de specifieke eisen die aan een medicatie voorschrijfsysteem worden gesteld een prima aanvulling op het ordermanagement systeem. Het klinisch dan wel poliklinisch voorschrijven wordt hiermee eenvoudig en snel te realiseren, waarbij controles niet over het hoofd worden gezien.
• CS-OK is het OK-management en registratiesysteem dat een complete ondersteuning biedt aan het bedrijfsproces zoals dit op operatiekamers voorkomt, maar ook de planning van de OK’s (centraal dan wel decentraal) behoort tot de standaardfunctionaliteit. Met CS-Preop, waarmee het proces van de preoperatieve screening wordt ondersteund vormt CS-OK de basis voor het klinisch concept van ChipSoft.
• CS-Document is het correspondentie- en verslagleggingsysteem. Binnen het CS-EZIS kunnen alle informatiebronnen worden geraadpleegd en zonodig gegevens in het verslag of de brief worden opgenomen zonder dat hiervoor foutgevoelig overtypwerk moet worden uitgevoerd.
• CS-Digitale Dossier Registratie is een module binnen het CS-EZIS die het mogelijk maakt alle zaken rondom de behandeling van een patiënt - van de opnameanamnese tot de rapportage - vast te leggen op een gestructureerde, maar ook ongestructureerde wijze. Samen met het ordermanagementsysteem en CS-Document vormt deze module de aanzet tot het EPD.
• CS-Röntgen biedt de ondersteuning aan de bedrijfsprocessen van de radiologieafdeling. CS-Functieafdeling is een afgeleide van CS-Röntgen, de bedrijfsprocessen zijn grotendeels gelijk. Met de aanleverende apparatuur kunnen koppelingen worden gemaakt.
• CS-SEH is ontwikkeld om de administratieve handelingen die plaatsvinden op de Spoed Eisende Hulp te automatiseren. Dit geautomatiseerd laten verlopen van deze handelingen zorgt voor oplossingen voor de problemen die op de Spoed Eisende Hulp worden ervaren. Doordat het in CS-SEH mogelijk is om op een adequate, snelle manier een patiënt te registreren, wordt de tijdsdruk op de Spoed Eisende Hulp sterk verminderd.
• CS-VMS Binnen het CS-EZIS wordt het proces rond Veilig Incident Meldingen (VIM) ondersteund door middel van de module CS-VMS. Met CS-VMS kunnen VIM-meldingen worden geregistreerd, beoordeeld en geanalyseerd.
• CS-Archief is het dossier (papieren) archief en uitleensysteem.

Alle bovenstaande modules vormen samen het CS-EZIS dat geïntegreerd een goede oplossing biedt voor de verschillende bedrijfsprocessen in zorginstellingen.

De voordelen

Door het gebruik van internationale industriestandaarden kunnen gegevens moeiteloos met software van derden worden uitgewisseld. De Windows-georiënteerde architectuur maakt bovendien integratie met Microsoft Office-programma's als MS Excel en MS Word zeer eenvoudig. Daarnaast kan naar eigen inzicht gebruik worden gemaakt van Windows clients, thin clients en/of mobile computing (zoals hand held devices).

De architectuur van het het CS-EZIS is geschikt voor het schaalbare netwerkserver architectuur wat de performance ten goede komt. Dankzij de eenduidige registratie van gegevens en het in logbestanden vastleggen van alle mutaties zijn dubbele registraties, onvindbare gegevens en verlies van gemuteerde gegevens binnen het CS-EZIS uitgesloten.

Belangrijkste functionaliteiten

Zowel patiëntendossiers, planningsschema's, doorstroommogelijkheden, medicatie als administratieve handelingen worden binnen hetzelfde systeem inzichtelijk en verwerkbaar gemaakt. Binnen een en hetzelfde systeem is het mogelijk informatie over het gehele zorgproces op te vragen en te beïnvloeden. Met de geavanceerde autorisatiestructuur kan tot in detail worden bepaald tot welke onderdelen van het zorgproces een gebruiker toegang heeft en waar hij of zij inzage-, dan wel mutatierechten heeft.

Meer informatie?

Wilt u een volledige beschrijving van het CS-EZIS? Vul dan het aanvraagformulier in. De brochure zullen wij u dan zo spoedig mogelijk toesturen.