spacer
spacer
ChipSoft
informatie met zorg
spacer
NederlandsEnglish
handen banner
 
Terug
Nieuws 2010
Nieuws 2009
Nieuws 2008
Nieuws 2007
Nieuws 2006
Nieuws 2005
Nieuws 2004
Nieuws 2003
Nieuws 2002
Nieuws 2001
Nieuws 2000
Nieuws 1999
Nieuws 1998
Nieuws 1997


 

spacer

Nieuws 2007

18 december 2007

Het EPD is vijf: een interview met KNO-arts Jan van der Borden

Op 21 november 2007 vond een interview plaats met Jan van der Borden, KNO-arts in het BovenIJ Ziekenhuis in Amsterdam. De reden was het vijfjarig bestaan van ‘zijn’ elektronisch patiëntendossier (EPD), waarmee hij indertijd een van de eerste specialisten in Nederland was.

  Lees het hele interview hier

18 december 2007

‘OK automatisering’ live in ZorgSaam Ziekenhuis

Op maandag 3 december 2007 is in het ZorgSaam Ziekenhuis in Terneuzen de OK-automatisering als uitbreiding van het CS-EZIS (Elektronisch Zorg Informatie Systeem) in gebruik genomen. Met deze implementatie worden de klinische registraties, planning, informatiedeling en zorglogistieke processen optimaal ondersteund met de ChipSoft-modules CS-OK, CS-Preop en CS-Steriel.

In het ZorgSaam Ziekenhuis is voor de snijdende specialismen de klinische wachtlijstregistratie geïmplementeerd, die decentraal wordt uitgevoerd. De hierbij gebruikte vragenlijsten zijn primair gekoppeld zijn aan de preoperatieve screening en de opname. Bij akkoord van de screening en op basis van onder meer de behandelcode uit CS-Opname en de uit te voeren verrichtingen uit CS-OK wordt de ingreep gepland.

De centrale sterilisatieafdeling, die voorheen nog niet digitaal werd ondersteund, gebruikt CS-Steriel voor de registratie, planning en lokalisatie van netten en artikelen. Hierbij is een koppeling gelegd tussen de behandelcodes en verrichtingen met de netten in CS-Steriel, zodat bij een ingreep altijd de juiste instrumenten en artikelen gepland en aanwezig zijn. Verder worden met de inzet van ordercommunicatie labaanvragen digitaal verstuurd en verwerkt.

Met de inzet van deze modules en de krachtige inrichting op basis van ChipSoft’s ‘Best Practice’-omgeving boogt de OK in het ZorgSaam Ziekenhuis op een uitstekende digitale ondersteuning.

13 december 2007

ChipSoft nu ook actief in de forensische psychiatrie

Op woensdag 12 december hebben de heer Wiertsema, bestuursvoorzitter van de Van der Hoeven Stichting en Hans Mulder, directeur van zorgautomatiseerder ChipSoft de overeenkomst ondertekend voor de levering en implementatie van het ChipSoft Elektronisch Zorg Informatie Systeem (CS-EZIS). De Van der Hoeven Stichting is de eerste instelling voor forensische psychiatrie die gaat werken met het CS-EZIS.

Dat ChipSoft zich al een tijdje niet meer exclusief richt op ziekenhuizen maar op de zorgsector in de breedste zin, wordt door deze acquisitie opnieuw onderstreept. Eerder al was de Symfora groep, de eerste GGZ-instelling die met het CS-EZIS ging werken, hier getuige van.

De stichting richt het CS-EZIS in met een zeer compleet productportfolio. Een aantal opvallende onderdelen zijn CS-Diagnose- en Complicatie Registratie voor diagnostiek en decursussen; CS-Multimedia voor het scannen van documenten en CS-Medicatie voor het digitaal voorschrijven. Verder wordt er gebruik gemaakt van de controle op verzekeringsrecht voor patiënten (COV-controle) en wordt de nieuwe module CS-VMS (Veiligheid Management Systeem) voor het eerst ingezet. Hiermee wordt ook voor de landelijke prestatie-indicatoren geregistreerd. Ten slotte wordt het online CS-Zorgportaal ingezet voor de behandelaars intern, en ook verwijzers van de poliklinieken zullen op termijn cliëntdossiers kunnen raadplegen.

Een opvallend onderdeel van het selectietraject was de wijze waarop medewerkers van de Van der Hoeven Stichting kennis maakten met het CS-EZIS. Op locatie bij ChipSoft zijn behandelaars uitgenodigd die zelf in de testversie van onze ‘Best Practice’-omgeving konden werken en ervaren hoe de software in elkaar steekt. Deze ‘hands-on’ ervaring is een belangrijke stap geweest in het selectietraject en heeft alle betrokken partijen geënthousiasmeerd voor de toekomstige samenwerking.

De Van der Hoeven Stichting heeft een vooruitstrevende en complete implementatie van het CS-EZIS in het vooruitzicht. “Wij hebben gekozen voor ChipSoft omdat zij als enige aanbieder vooruitlopen op de ontwikkelingen,” zegt een tevreden Ton Mulder, Hoofd Economische en Administratieve Diensten van de Van der Hoeven Stichting. “De flexibiliteit van het systeem en de uitgebreide mogelijkheden zijn vereisten voor onze doeleinden die we ergens anders niet konden vinden. Ook vanwege de voortdurend veranderende landelijke regelgeving waren wij op zoek naar een kwalitatief hoogstaand EPD dat continuïteit kon garanderen. Het CS-EZIS biedt dat ons. We zijn erg positief en zien uit naar een prettige samenwerking.”

13 december 2007

Medisch Centrum Rijnmond Zuid live met 'Next Practice' van CS-EZIS

Op 7 december 2007 is in het Medisch Centrum Rijnmond-Zuid (MCRZ) te Rotterdam de nieuwe en herziene implementatie van het ChipSoft Elektronisch Zorg Informatie Systeem in gebruik genomen. Het project draagt de toepasselijke naam 'Next Practice'. Het MCRZ werkte al met het CS-EZIS, maar heeft in maart van dit jaar besloten de implementatie drastisch uit te breiden en een grote impuls te geven aan de ziekenhuisbrede EPD (Elektronisch Patiënten Dossier)-vorming. Het MCRZ is in 2000 ontstaan uit de fusie tussen het Sint Clara Ziekenhuis en het Zuiderziekenhuis en is nu een algemeen ziekenhuis met 679 bedden.

Het MCRZ heeft de implementatie volgens het Rotterdamse Kuipmodel uitgevoerd, genoemd naar het stadion. Dit model is de leidraad bij de inzet van het EPD. Met net zoals de Kuip een voorkant, achterkant en een bodem. De digitalisering van de SEH vormt de ‘voorkant’ van het ziekenhuis, waar de patiënt binnenkomt. De ontslagprocedure staat voor de ‘achterkant’, waar de patiënt het ziekenhuis verlaat.

Het MCRZ heeft gekozen voor een uitbreiding van de klinische en poliklinische registraties met CS-Digitale Dossier Registratie en CS-Diagnose- en Complicatie Registratie. CS-MultiMedia is ingezet voor het integreren en opslaan van multimediabestanden in het CS-EZIS, CS-Metingen voor de registratie en presentatie van meetgegevens en activiteiten rondom de patiënt en met CS-Medicatie wordt digitaal voorgeschreven.

Het meest opmerkelijke aan het project is de mate waarin op grote schaal en voor diverse afdelingen en disciplines het EPD wordt geïntroduceerd. Enkele dossiers die al elders in gebruik waren, werden voor de specifieke situatie van het MCRZ op maat gesneden. Daarnaast zijn enkele nieuwe patiëntdossiers ontwikkeld. Voorbeelden zijn onder andere het mammacaredossier, het KNO-dossier, het kinderdiabetesdossier, het diëtetiekdossier, de acute pijnscore en het brandwondendossier voor het brandwondencentrum van het MCRZ. In het brandwondencentrum wordt nu van binnenkomst tot ontslag van de patiënt het zorgproces digitaal ondersteund.

In het mammacaredossier worden diverse werkbladen gecombineerd die elk een fase van het zorgproces weerspiegelen. Met een samenvatting van de triple-diagnostiek voor het multidisciplinair overleg, intelligente geautomatiseerde 'conclusies' en de mogelijkheid om grafisch tumoren te tekenen biedt het dossier optimale ondersteuning voor de mammacare.

Het diëtetiekdossier wordt ingezet om direct elektronisch consulten aan te vragen bij patienten die ondervoed worden opgenomen. In het dossier zijn dieetvoorschriften voor de patiënt ziekenhuisbreed inzichtelijk en kunnen SNAQ (Short Nutricial Assessment Questionnaire)-registraties voor de landelijke prestatie-indicatoren worden gedaan.

Het MCRZ maakt ook gebruik van een kinderdiabetesdossier. Gegevens uit dit dossier worden uiteindelijk automatisch overgenomen in het diabetesdossier voor volwassenen. Ook wordt in het MCRZ gewerkt met de acute pijnservice (APS), waarin met CS-Order een consult door de specialist wordt aangevraagd bij het pijnteam. Patiënten kunnen al op de OK worden aangemerkt voor de pijnservice, en op de afdeling worden ze gedurende meerdere dagen gemonitord. Ten slotte wordt met het neurologiedossier het verloop van epileptische patiënten, waaronder ook kinderen, bijgehouden.

Voor ziekenhuismedewerkers en specialisten is de EPD-vorming een grote stap vooruit in efficiënter werken en informatiedelen. Dat komt ten goede aan bijvoorbeeld de patiëntveiligheid: neem het digitale voorschrijven van medicatie waarbij direct wordt gecontroleerd op een juiste dosering of schadelijke combinaties van medicijnen. Voor de patiënt wordt de zorg beter georganiseerd. De patiënt hoeft niet meer als koerier met briefjes van poli naar poli en als de naam en overige gegevens eenmaal geregistreerd zijn, hoeft dat nooit meer herhaald te worden. De terugkoppeling naar huisartsen is in het MCRZ ook naar een hoger niveau getild. Zij ontvangen straks binnen 24 uur een ontslagbericht op basis van de al ingevulde gegevens tijdens de opname.

Matthijs van den Heuvel, projectleider ChipSoft, zegt: "De implementatie was geen sinecure - de grote hoeveelheid EPD's die op maat moesten worden gesneden en de belangen van de verschillende werknemers en specialisten maakte het tot een complex geheel. Dat het uiteindelijk in zo'n korte periode naar grote tevredenheid is gelukt zegt wel iets over de inzet en het enthousiasme van alle betrokken partijen. We hebben laten zien dat een goed, compleet en ziekenhuisbreed EPD geen toekomstmuziek meer is."

“Voor ons ziekenhuis is dit een grote stap vooruit. ‘Next Practice’ leidt tot een veel betere organisatie van de zorg en verbetert ook de kwaliteit en veiligheid,” meldt Cees van Donselaar, die als neuroloog werkzaam is in het MCRZ en daarnaast verantwoordelijk is voor zorg en ICT. “Dit project is primair voor en door de zorg uitgedacht en niet van bovenaf opgelegd.“

Frank Arnoldy, directeur Beheer MCRZ: "Met deze implementatie maken we een grote stap voorwaarts. Ik ben trots op de inzet van alle MCRZ- en ChipSoft-medewerkers. Samen hebben ze onder het motto ‘Geen woorden maar daden’ laten zien hoe je een sprong voorwaarts moet maken. Voor onze patiënten wordt het MCRZ wederom een stuk beter.”

Tjeerd Canrinus, hoofd automatisering MCRZ: “Vorig jaar zijn we van start gegaan met het wegwerken van de achterstanden op ICT-gebied. Samen met ChipSoft en veel enthousiaste collega's van alle afdelingen hebben we afgelopen maanden getoverd! Met het EPD-‘Next Practice’-project is het digitale ziekenhuis werkelijk dichterbij gekomen. De nieuwe wijze van werken vermindert de administratieve druk, verbetert de volledigheid en kwaliteit van het patientendossier, voor de patient wordt de zorg merkbaar beter geregeld. “

Met de realisatie van de 'Next Practice' - de uitbreiding van het CS-EZIS en de omvangrijke EPD-vorming - heeft ChipSoft opnieuw laten zien dat het in staat is om in een korte tijd een grote automatiseringsslag te realiseren, en is het MCRZ klaargestoomd om efficiënt kwalitatief hoogstaande zorg aan te bieden met een modern EPD.

5 december 2007

Twee Zeeuwse ziekenhuizen live met CS-EZIS

Op vrijdag 16 november 2007 hebben het Oosterscheldeziekenhuis in Goes en het Ziekenhuis Walcheren in Vlissingen het CS-EZIS (Elektronisch Zorg Informatie Systeem) van ChipSoft in gebruik genomen. Hoewel beide ziekenhuizen juridisch gezien gescheiden zijn, werken ze in hetzelfde CS-EZIS met twee gescheiden administraties in één database.

Het Ziekenhuis Walcheren werkte al met de software van ChipSoft, maar het aantal modules en de gebruikte functionaliteiten is fors uitgebreid. Een aantal opvallende implementaties zijn gerealiseerd waarmee beide ziekenhuizen blijk geven van een vooruitziende blik. Zo zijn de apotheken in beide ziekenhuizen overgestapt op CS-Apotheek en in Goes wordt klinisch voorgeschreven met de ChipSoft-module CS-Medicatie. In een later stadium wordt deze werkwijze ook uitgerold in Vlissingen. Verder zijn beide ziekenhuizen gestart met een nieuw digitaal diabetesdossier dat in de toekomst verder wordt uitgebreid met onder andere patiëntentoegang via het online CS-Zorgportaal. Ten slotte werkt de spoedeisende hulp volledig digitaal.

De beide ziekenhuizen werken nu met vrijwel het gehele productportfolio van ChipSoft voor de ondersteuning van (financieel) administratieve, klinische en poliklinische registraties, planning, informatiedeling en zorglogistieke processen. Om alle communicatie tussen de verschillende externe systemen en het CS-EZIS goed te laten verlopen is ChipSoft’s communicatieserver COMeZ ingezet en zijn meer dan 30 koppelingen ingericht. Hiermee wordt onder andere ook de controle op verzekeringsrecht (COV-controle) gedaan en is het systeem gereed voor de registratie en controle van het BSN-nummer.

Victor van der Hoeven, projectleider ChipSoft zegt: “Het samenvoegen van twee werkprocessen en twee ZIS’en in één CS-EZIS was een grote uitdaging, waar we geweldig veel werk aan hebben verzet - ook in technisch opzicht. Dat het uiteindelijk toch vrij vlekkeloos en voor de afgesproken deadline is gelukt, is een kroon op ons werk en getuigt van een uitstekende samenwerking tussen alle betrokken partijen.”

Met de ervaring van ChipSoft en de motivatie van de betrokkenen in de ziekenhuizen kon het project in relatief korte tijd worden uitgevoerd. De unieke implementatie is voor ChipSoft een leerzaam traject geweest. Met de respectievelijke ingebruikname en uitbreiding van het CS-EZIS zijn de beide ziekenhuizen in Goes en Vlissingen uitstekend uitgerust voor de ziekenhuisbrede ondersteuning van alle zorgprocessen en ligt de weg voor een verdergaande digitalisering en EPD-vorming binnen handbereik.

30 november 2007

Diaconessenhuis Meppel tekent voor ChipSoft’s CS-EZIS

Op woensdag 28 november heeft het Diaconessenhuis in Meppel, onderdeel van Zorgcombinatie Noorderboog, getekend voor de aanschaf en implementatie van het ChipSoft Elektronisch Zorg Informatie Systeem (CS-EZIS).



Hans Mulder, directeur ChipSoft (links) en de heer drs. R. Ramaker, voorzitter a.i. RvB Diaconessenhuis schudden elkaar de hand na de ondertekening van de overeenkomst.

Al eerder dit jaar heeft het Diaconessenhuis de facturatiemodule van ChipSoft, CS-Faktuur, in gebruik genomen. Na een uitgebreid selectietraject is besloten om ook voor de verdere ziekenhuisautomatisering te kiezen voor de software van ChipSoft. Opvallend is dat de keuze voor het nieuwe ZIS met een vertegenwoordiging van eindgebruikers van de verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis is bepaald.

Janine de Graaf-Klunder, Hoofd Zorgadministratie en projectleider implementatie CS-EZIS, zegt: “Wij zijn het selectietraject gestart met het vaststellen van de definitie van een geïntegreerd systeem. De keuze is op ChipSoft gevallen, omdat wij een beproefd systeem willen dat landelijke ontwikkelingen volgt. Een systeem met een geïntegreerde samenstelling van functionaliteiten, waarmee de bedrijfsprocessen gerelateerd aan de primaire zorgketen worden ondersteund. Hiermee wordt een enorme stap gezet naar digitaal werken. De werkprocessen zullen veranderen. Dit vergt inzet en inspanning van iedereen, zodat uiteindelijk een prachtig product - waarbij de patiënt centraal staat - tot stand komt. De enthousiaste reacties vanuit het ziekenhuis stromen nu al binnen.”

Het Diaconessenhuis heeft gekozen voor een ziekenhuisbrede implementatie van het CS-EZIS, waarbij alle zorglogistieke processen, klinische en poliklinische registraties, dossiervorming en planning, informatiedeling en de (financiële) administratie is ondergebracht in één geïntegreerd systeem. Het ziekenhuis wil met deze implementatie zo mogelijk alle digitaal te ondersteunen functies ondervangen met één systeem, en maakt bij de inrichting dankbaar gebruik van de Best Practice-omgeving van ChipSoft.

30 november 2007

Jaarlijks seminar Validatie / Facturatie: ‘DBC Pakket 2008’

Op 13 december aanstaande zal in Hotel Mercure Amsterdam Airport, net als voorgaande jaren, het drukbezochte ChipSoft Validatie/Facturatie seminar plaatsvinden.

Landelijk wordt met het plan “DBC’s op weg naar Transparantie” gewerkt aan een DBC systematiek waarin het accent gaat verschuiven van het valideren naar afleiden van DBC’s. In voorbereiding op deze ontwikkelingen heeft DBC Onderhoud weer een pakket aan maatregelen voor het komende jaar samengesteld waarvan de relevante maatregelen zijn verwerkt in de software. Daarnaast is de software ook uitgebreid met nieuwe functionaliteiten om het proces van DBC-registratie, -validatie en -facturatie zo goed mogelijk vanuit de software te ondersteunen. Deze punten worden onder meer behandeld tijdens dit jaarlijks terugkomend ChipSoft evenement.

  U kunt zich online aanmelden via deze link: http://www.chipsoft.nl/seminars/aanmelden

7 november 2007

Sint Franciscus Gasthuis als 26e ziekenhuis live met CS-SEH

Op 6 november 2007 heeft het Sint Franciscus Gasthuis in Rotterdam de module CS-SEH van zorgautomatiseerder ChipSoft succesvol in gebruik genomen.

Het Sint Franciscus Gasthuis, een middelgroot ziekenhuis, had al een groot aantal modules van ChipSoft in gebruik. Met 22.000 SEH-registraties per jaar in een drukbevolkte regio was er behoefte ontstaan het SEH-traject volledig te automatiseren. Deze module breidt zoals gezegd het aanwezige EZIS (Elektronisch Zorg Informatie Systeem) van ChipSoft verder uit. De implementatie van CS-SEH op de Spoedeisende Hulp is succesvol afgerond. Met deze implementatie, het project ‘SAMEN’ (SEH Automatiseert Met EZIS Nu), is gestart met het digitaliseren van het werkproces. Op dit moment lopen er in het SFG ook andere projecten die moeten leiden tot het volledig digitaliseren van het zorgproces.

Het project ‘SAMEN’ is in een bijzonder korte tijd gerealiseerd, namelijk in vier maanden, waardoor de Spoedeisende Hulp nu bijna volledig papierloos werkt. Binnen deze implementatieperiode zijn, naast het inrichten en testen van de functionaliteiten, ook alle SEH-medewerkers opgeleid om met CS-SEH te werken. Alleen de ordering richting het laboratorium gaat nog door middel van papieren aanvraagbriefjes. Op dit moment loopt er een implementatie om ook dit deel van de workflow te automatiseren, zodat de SEH vanaf december volledig digitaal kan werken.

Aan het eind van dit jaar verwacht ChipSoft in 29 ziekenhuizen de module CS-SEH draaiende te hebben; afhankelijk van de interne situatie van het ziekenhuis al dan niet volledig gedigitaliseerd.

25 oktober 2007

Sint Franciscus Gasthuis en regionale apotheken hebben eerste testresultaten elektronisch medicatiedossier

Bron: persbericht SFG, 25 oktober 2007

Op 24 oktober jongstleden heeft het Sint Franciscus Gasthuis als eerste ziekenhuis in Nederland het elektronisch medicatiedossier in de praktijk getest. In het kader van het landelijk EMD-traject is regio Rijnmond gevraagd om als pilotregio op te treden. Met een unieke samenwerking tussen openbare apotheken, RijnmondNet, het Erasmus MC en het Sint Franciscus Gasthuis behoort de regio Rijnmond tot de koplopers in Nederland.

Voor patiënten is het van groot belang dat zorgverleners over goede medicatie-informatie beschikken. Op dit moment is deze informatie niet altijd voldoende beschikbaar. Het doel van het elektronisch medicatiedossier (EMD) is om zorgverleners inzicht te bieden in de medicatiehistorie van een patiënt en hiermee fouten in medicatievoorschriften en -afhandeling terug te dringen. Tevens wordt binnen de regio gewerkt aan de mogelijkheid om recepten digitaal te versturen, zodat apothekers en ziekenhuizen efficiënter kunnen werken.

Ketentestomgeving
Als eerste ziekenhuis in Nederland heeft het Sint Franciscus Gasthuis samen met de openbare apotheken Apotheek Bolnes en Apotheek Slikkerveer gevestigd in Ridderkerk, de poli-apotheek van het Sint Franciscus Gasthuis en softwareleveranciers Chipsoft en Microbais een ketentestomgeving gerealiseerd. In deze omgeving is het mogelijk om in het ziekenhuis medicatiehistorie op te halen bij de apotheken via het Landelijk SchakelPunt (LSP). De berichtuitwisseling vindt plaats via de Zorg Service Providers (ZSP) E-zorg en Rijnmondnet. De realisatie van de testomgeving geeft het startsein om te testen of de gegevensuitwisseling ook in de praktijk werkt.

Goed beheerd zorgsysteem
Om aan te mogen sluiten op het Landelijk SchakelPunt, dient iedere zorgverlener te voldoen aan de door NICTIZ ontwikkelde eisen voor een goed beheerd zorgsysteem (GBZ). In de praktijk betekent dit dat er eisen worden gesteld aan de beveiliging en continuïteit van systemen, de invoering van het burgerservicenummer (BSN) en het gebruik van een Unieke Zorgverlener Identificatie pas (UZI-pas). De registratie van het unieke burgerservicenummer is nodig om gegevensuitwisseling in de zorg doelmatiger en betrouwbaarder te maken. Het gebruik van het BSN in de zorg is door koplopers toegestaan. Eind juli 2007 is het Sint Franciscus Gasthuis gestart met de registratie hiervan. De UZI-pas is een elektronisch paspoort dat door het UZI-register wordt uitgegeven aan zorgverleners die voor hun werk toegang nodig hebben tot elektronische patiëntgegevens. De verzending van berichten dient plaats te vinden door aansluiting op een gekwalificeerde Zorg Service Provider.

8 oktober 2007

Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis gaat live met CS-EZIS

Op 5 oktober 2007 heeft het Nederlands Kanker Instituut - Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis (NKI-AVL) in Amsterdam succesvol het Elektronisch Zorg Informatie Systeem (CS-EZIS) van zorgautomatiseerder ChipSoft in gebruik genomen. Na een implementatieperiode van vijf maanden is dit het 38e ziekenhuis dat met een ziekenhuisbrede implementatie van het CS-EZIS werkt.

Best-Practice-aanpak
Het ziekenhuis heeft als beginpunt van de implementatie gekozen voor de ‘Best Practice’-aanpak. Zo is al in een vroege fase van de implementatie een gestandaardiseerde omgeving beschikbaar met een complete, werkbare inrichting die zeer brede procesondersteuning biedt. Op basis van deze omgeving wordt het CS-EZIS verder op maat gesneden voor het ziekenhuis. Het bijzondere aan de inrichting voor het NKI-AVL is de wijze waarop het CS-EZIS is geïntegreerd met de unieke werkprocessen van het ziekenhuis: omdat het een oncologisch ziekenhuis is wordt namelijk vooral multidisciplinair gewerkt.

Het implementatietraject kende een aantal specifieke aandachtspunten: de ondersteuning van het werkproces op de Dagbehandeling van het NKI-AVL, het uitgebreide onderzoekskarakter van het ziekenhuis en de inzet van CS-Medicatie.

Dagbehandelingscentrum
De Dagbehandeling van het NKI-AVL betreft een afdeling waar patiënten gedurende een periode met een zekere frequentie meermalen terugkomen voor onder andere chemotherapie, hormoontherapie en immunotherapie. Het uitgangspunt van het NKI-AVL bij deze behandelingen is dat de patiënt een zogehete EVV’er (eerste verantwoordelijke verpleegkundige) krijgt toegewezen. Zo heeft de patiënt - wanneer mogelijk - bij iedere afspraak dezelfde verpleegkundige die ook zijn directe aanspreekpunt is. Planningstechnisch gezien is dit niet altijd eenvoudig. Met het CS-EZIS is de ondersteuning van dit plannings- en werkproces mogelijk gemaakt. Alle verschillende behandelingen met bijbehorende verschillende duur (van minuten tot soms een hele dag) en de verschillende frequenties van deze behandelingen kunnen voor een patiënt worden ingepland. Daarbij is het voor de EVV’er mogelijk met het ontwikkelde werkblad snel van patiënt te wisselen en door de planning heen te lopen. Omdat de kamerbezetting altijd in beeld is, is het eenvoudig de patiënt telkens op gezette tijden in te plannen. In het systeem zijn diverse restricties voor het plannen ingebouwd zodat de werklast voor de EVV’er en specialisten gehandhaafd blijft.

Overzichtsgenerator en CS-Medicatie
Een ander speerpunt van de implementatie van het CS-EZIS was de mogelijkheid tot data-extractie ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek. Het ziekenhuis maakt hiervoor intensief gebruik van de Overzichtsgenerator.

Met de inzet van CS-Medicatie wordt klinisch voorgeschreven. Op korte termijn zal ook de cytostatica hierin ondergebracht moeten worden. Hiervoor zal ChipSoft in samenwerking met het NKI-AVL nog een aantal specifieke functionaliteiten ontwikkelen. Voor het beheer en de opslag van afbeeldingen wordt CS-MultiMedia ingezet en de diverse werkbladen zijn uitstekend inzetbaar in het multidisciplinair overleg. Verder ondersteunt het CS-EZIS de diverse werkprocessen op de polikliniek en kliniek en worden de financiële afhandeling en diverse administratieve processen ondervangen.

Bas Koolschijn, projectleider ChipSoft: ”De overgang naar het CS-EZIS is uiterst soepel verlopen. Na de gezamenlijke inzet tijdens de implementatieperiode voelden de werkzaamheden bij de livegang als een gezamenlijk uitje. Dit is een groot compliment voor alle betrokkenen.”

René Brouwers, projectleider NKI-AVL: “Met het in de lucht gaan van het CS-EZIS in het NKI-AVL breekt een nieuw tijdperk aan. De 'oude' omgeving van het ziekenhuis heeft zeer veel jaren trouwe dienst verleend, echter vergaande doorgroeimogelijkheden waren er niet meer. Het CS-EZIS biedt veel mogelijkheden waar de organisatie behoefte aan heeft. Deze eerste fase is dus eigenlijk pas een eerste start. Voor komend jaar staat bijvoorbeeld het ordermanagement op de planning. De afgelopen implementatieperiode is voor een grote groep medewerkers een zeer intensieve periode geweest, waar iedereen zich voor de volle 100% heeft ingezet. Het resultaat is er dan ook absoluut naar: een fluwelen overgang naar het nieuwe CS-EZIS.”

Met de ingebruikname van het CS-EZIS beschikt het Nederlands Kanker Instituut - Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis over een ziekenhuisbreed geïntegreerde oplossing die de werkprocessen in de zorg en zorgadministratie efficiënt en doeltreffend ondersteunt.

24 september 2007

ChipSoft in de Top 100 ICT-bedrijven

Onlangs verscheen het blad 'Top 100 ICT ondernemingen 2007' waarin ChipSoft is opgenomen. "Een gezonde dosis humor, een no-nonsense instelling en uitermate veel kennis van de markt zijn de ingrediënten waarmee ChipSoft haar vooraanstaande positie als softwareleverancier voor ziekenhuizen heeft verworven."

Download hier het artikel (.PDF-bestand) [2201kB]

21 september 2007

Acute pijnservice nu digitaal in Deventer Ziekenhuis

Op woensdag 29 augustus 2007 is in het Deventer Ziekenhuis een registratiesysteem voor de Acute Pijn Service (APS) gerealiseerd binnen het ChipSoft EZIS (Elektronisch Zorg Informatie Systeem). Door de technische ondersteuning van de APS in het CS-EZIS wordt een zo laag mogelijke pijnscore en een zo hoog mogelijke patiënttevredenheid gerealiseerd. Hiermee voldoet het ziekenhuis aan de landelijke prestatie-indicatoren voor pijnbestrijding.

Wanneer een postoperatieve patiënt van de verkoeverafdeling naar de verpleegafdeling gaat, begint de monitoringperiode voor de APS. Alle postoperatieve patiënten worden gedurende 72 uur gemonitord en met regelmatige tussenpozen wordt een pijnscore gedaan, gebaseerd op onder meer de VAS (Visual Analogue Scale)-score. Ook bestaat de mogelijkheid om standaard na bepaalde operatieve behandelingen de APS direct in te schakelen voor de behandelde patiënt.

(Alle gegevens in de getoonde afbeeldingen zijn fictief)
Klik op een afbeelding om de afbeelding op oorspronkelijk formaat te tonen.

Wordt de afbeelding niet groot weergegeven? Ga dan met de muis over de afbeelding
en klik op het icoontje hieronder

Afbeelding Links
Met deze vragenlijst voert de anesthesioloog de APS-controle uit. De ingevoerde waarden worden in het patiëntdossier opgeslagen.

Afbeelding Rechts
In het werkblad van de anesthesioloog wordt een overzicht getoond van alle patiënten in de APS. Met diverse tabbladen (boven in het venster) wordt snel gewisseld tussen dit en andere overzichten. Onder in het venster wordt de controlelijst van de actieve patiënt getoond. Ook kan de verpleegkundige met een apart tabblad (‘VPK pijnmeting’) direct de pijnmetingen inzien.

Als de patiënt volgens het ziekenhuisbrede pijnprotocol te veel pijn heeft wordt de anesthesioloog telefonisch ingeschakeld. De anesthesioloog behandelt de patiënt en tekent de patiënt in het systeem in voor de routinematige APS. Hij werkt vervolgens aan de hand van een overzicht zijn ronde langs alle APS-aangemerkte patiënten af. Elke meting die door de verpleegkundige is gedaan, wordt in het verpleegkundig dossier opgenomen en kan eventueel in een later stadium worden geraadpleegd. Als een patiënt structureel lager scoort op de pijnscore, wordt hij afgemeld bij de APS.

In het Deventer Ziekenhuis is met een combinatie van de modules CS-DDR (Digitale Dossier Registratie, waarmee vragenlijsten worden ingericht) en CS-PDMS (Patiënt Data Management Systeem) het scoren en de vastlegging voor de APS gerealiseerd. Op het moment dat de patiënt de verkoever verlaat dwingt CS-PDMS door middel van een vragenlijst de eerste pijnscoreregistratie af. De monitoring start direct daarna. Hoewel de APS binnen het CS-EZIS functioneert als een op zich staande implementatie, biedt de integratie met CS-PDMS veel aanvullende mogelijkheden.

Kees Struik, applicatiebeheerder in het Deventer Ziekenhuis en anesthesieverpleegkundige: “De digitale ondersteuning van de acute pijn-service is automatisering zoals automatiseren bedoeld is. Het is een redelijk complexe monitoring met veel invoerhandelingen, die nu is teruggebracht tot een eenvoudig en actueel overzicht waardoor snelle interventie mogelijk is. ‘Acute’ pijn-service maakt hierdoor zijn naam ook echt waar.”

De digitale ondersteuning van de acute pijn-service is door ChipSoft en het Deventer Ziekenhuis samen ontwikkeld. ChipSoft is enthousiast over de samenwerking: met de ervaring van het Deventer Ziekenhuis en de ideeënuitwisseling voor een slimme implementatie is een resultaat bereikt dat ChipSoft wil gaan standaardiseren en aanbieden aan andere ziekenhuizen. Voor het Deventer Ziekenhuis is met de digitalisering van de APS een hoger niveau van patiëntgerichte dienstverlening bereikt en is een bijdrage geleverd aan de EPD-vorming binnen het gehele ziekenhuis.

4 september 2007

Radiocommercial ChipSoft

Luister hier naar de radiocommercial van ChipSoft om enthousiaste collega's te werven.

City FM (regio Noord-Holland: 98.0).

30 juli 2007

Diakonessenhuis Utrecht /Zeist/ Doorn vervangt ponsplaatje door patiëntpas

In het Diakonessenhuis, met locaties in Utrecht, Zeist en Doorn, is op 19 juli 2007 de vervanging van ponsplaatjes door patiëntpassen in gang gezet. De patiëntpas is een intern legitimatiebewijs op creditcardformaat en moet bij elk bezoek aan het ziekenhuis worden meegenomen. De pas bevat naast gegevens zoals de naam en geboortedatum een streepjescode waardoor met een scanner de patiëntgegevens in het CS-EZIS (ChipSoft Elektronisch Zorg Informatie Systeem) direct kan worden opgeroepen. Verder wordt aan de hand van de patiëntfoto, die ook op de pas staat, de identificatie verbeterd ten opzichte van de oude ponskaarten.

Met een aantal kleine aanpassingen in de CS-EZIS-module CS-MultiMedia voor het maken van patiëntfoto’s en door een speciale etiketopmaak te configureren is het nu voor de inschrijfbalie eenvoudig patiëntpassen te maken en uit te geven.

De patiëntpas verhoogt de veiligheid van het werken in patiëntdossiers. Wanneer de pas wordt gescand, komen de patiëntgegevens direct in het CS-EZIS. Zo is de kans dat een dossier van een verkeerde patiënt wordt geraadpleegd of gewijzigd verkleind. Voor de gebruiker biedt de patiëntfoto, die in het CS-EZIS altijd zichtbaar is, hierbij een extra controlemogelijkheid.

De ingebruikname van patiëntpas is naast een verbetering van de logistiek rondom de inschrijving en een veiligheidsmaatregel ook eenvoudige toegang tot het EPD (Elektronisch Patiënt Dossier)-vorming binnen het Diakonessenhuis. Met het EPD wordt al op een aantal klinische afdelingen van het ziekenhuis proefgedraaid.

In een periode waarin veel aandacht is voor de veiligheid en integriteit van informatie binnen de zorg, heeft het Diakonessenhuis als tweede ChipSoft-ziekenhuis op dit gebied een belangrijke ontwikkeling gerealiseerd.

26 juli 2007

IJsselland Ziekenhuis vindt gewenste registratiemogelijkheden bij ChipSoft

Onlangs op 4 juli 2007 heeft het IJsselland Ziekenhuis in Capelle aan den IJssel wederom aangetoond dat het durft te kiezen. Omstreeks het middaguur werd door de heer P. van Arnhem de handtekening gezet onder een overeenkomst met zorgautomatiseerder ChipSoft. De overeenkomst behelst de aankoop, implementatie en het onderhoud van de klinische registratiemodules voor de Centrale Sterilisatieafdeling (CSA) en het operatiecomplex: respectievelijk CS-Steriel en CS-OK.

Het IJsselland ziekenhuis hecht grote waarde aan innovatie en nieuwe ontwikkelingen en schuwt het toepassen van het ‘Best Practice’-principe niet. In ChipSoft heeft het ziekenhuis hierin een goede partner gevonden, daar ChipSoft sinds ruime tijd gebruik maakt van deze methode. De inrichting in een ziekenhuis wordt uitgevoerd op basis van de ‘Best Practice’-omgeving van ChipSoft, of dit nu het gehele CS-EZIS betreft of een aantal modules daarvan.

De keuze voor ChipSoft kwam voort uit de wens om ten behoeve van de operatieplanning zowel specialisme- als specialistafhankelijk artikelen te kunnen plannen. CS-OK heeft deze functionaliteit; artikelen kunnen zelfs op basis van talloze andere factoren aan verrichtingen meegegeven worden. Deze vorm van registratie sluit perfect aan op het werkproces van het IJsselland Ziekenhuis.

Arno Heeringa, accountmanager New Sales van ChipSoft: ‘Speerpunten van het IJsselland Ziekenhuis als innoveren, multidisciplinair werken, het verbeteren van patiëntveiligheid en logistiek worden door ons ook zeer belangrijk gevonden. We leveren hier met onze software graag een bijdrage aan. Het IJsselland ziekenhuis heeft nog geen modules van ons draaien; we zijn dan ook zeer verheugd dat ze voor ChipSoft heeft gekozen.’

Rob Rijfkogel, projectleider ICT IJsselland Ziekenhuis: ‘Het IJsselland Ziekenhuis gebruikt al sinds 1996 een volledig geïntegreerd OK en CSA managementsysteem. Dit systeem is aan vervanging toe en na een uitgebreid selectie traject is gebleken dat Chipsoft het beste aan onze wensen en eisen tegemoet kan komen. Met de aanschaf en implementatie van de modules CS-OK en CS-Steriel gaan we ervan uit dat hiermee de continuïteit in de ondersteuning van de OK- en CSA-processen is gewaarborgd en we tevens alle toekomstige ontwikkelingen het hoofd kunnen bieden.’

Met deze implementatie is het IJsselland Ziekenhuis het 47ste ziekenhuis dat CS-OK in productie neemt. Naast de nieuwe functionaliteit die volledig aan de wensen van het ziekenhuis voldoet, heeft het ziekenhuis met deze module en de module CS-Steriel een uitstekende ondersteuning van registratie, planning en uitvoering van operaties en instrumentsterilisatie gerealiseerd.

24 juli 2007

Ontwikkelingen elektronisch medicatiedossier in volle gang

Sint Franciscus Gasthuis registreert burgerservicenummer

Bron: persbericht SFG, 20 juli 2007

Als koploper in de landelijke pilot elektronisch medicatiedossier start het Sint Franciscus Gasthuis (SFG) op maandag 23 juli 2007 officieel met het registreren van het burgerservicenummer (BSN). Het burgerservicenummer van Cora Mout, lid van Cliëntenraad, wordt door Henk Gerla, lid Raad van Bestuur, als eerste geverifieerd en geregistreerd in het patiënteninformatiesysteem (zie foto). Een uniek burgerservicenummer voor patiënten is nodig om de uitwisseling van gegevens in de zorg betrouwbaar te maken.

Het burgerservicenummer is identiek aan het oude sofinummer. In het kader van de pilot mag het Sint Franciscus Gasthuis het sofinummer, vooruitlopend op de inwerkingtreding van de Wet gebruik burgerservicenummer in de zorg, gebruiken. Patiënten merken niets van de registratie. Zoals gebruikelijk nemen patiënten bij een eerste bezoek aan het ziekenhuis hun legitimatie en kopieën van verzekeringsgegevens mee.

Een medewerker van het Inschrijf- en opnamebureau registreert in plaats van het sofinummer het burgerservicenummer. Hiervoor wordt een opvraag gedaan bij de SBV-Z Sectoraal Berichtenverkeer in de Zorg. SBV-Z is onderdeel van agentschap CIBG en is voor de zorgsector de toegangspoort tot de beheervoorziening die het burgerservicenummer uitgeeft en beheert. Voor patiënten waarvoor het sofinummer al bekend was in het patïenteninformatie-systeem heeft het Sint Franciscus Gasthuis de afgelopen periode een verificatie uitgevoerd.

Het burgerservicenummer is één van de onderdelen van het project elektronisch medicatiedossier van het Ministerie van Volksgezondheid Welzijn & Sport. Het project wordt in Rijnmond uitgevoerd door Sint Franciscus Gasthuis, Erasmus MC, apothekers en RijnmondNet. Het patiënteninformatiesysteem van het ziekenhuis is samen met leverancier Chipsoft aangepast. Daarnaast is er de afgelopen periode een testomgeving gerealiseerd, waarmee het Sint Franciscus Gasthuis in de startblokken staat voor het testen van het elektronisch medicatiedossier.

Met het elektronisch medicatiedossier kunnen onnodige medicatiefouten voorkomen worden, omdat relevante gegevens online beschikbaar zijn voor zorgverleners. Zo wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan de patiëntveiligheid en aan de verbetering van de zorgkwaliteit.

Afbeelding 1: Het burgerservicenummer van Cora Mout, lid van de Cliëntenraad, wordt door Henk Gerla, lid Raad van Bestuur van het SFG, als eerste geverifieerd en geregistreerd in het patïenteninformatiesysteem van ChipSoft.

Afbeelding 2: Veel geïnteresseerden van zowel binnen als buiten het ziekenhuis toonden hun belangstelling bij de eerste registratie van het burgerservicenummer.

23 juli 2007

ChipSoft Veiligheid Management Systeem

Vanaf 1 januari 2008 is het voor alle ziekenhuizen in Nederland verplicht om te werken met een gecertificeerd Veiligheid Management Systeem (VMS).

Het VMS is de afgelopen jaren ontwikkeld door de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ), de Orde van Medisch Specialisten en het Landelijk Expertisecentrum Verpleegkundigen en Verzorgenden (LEVV) in samenwerking met negen ‘pilot’-ziekenhuizen.

De landelijke standaarden voor VMS zijn beschreven in de Nederlandse Technische Afspraak (NTA). Hierin staat ook beschreven dat een gecertificeerd veiligheidsysteem ten minste moet bestaan uit een aantal basiselementen, waaronder incidentenanalyse en (prospectieve) risico-inventarisatie en een managementsysteem om verbeteracties te plannen en te monitoren.

Graag kondigen wij hiermee aan dat ChipSoft met de inzet van enkele van haar modules een veiligheidmanagementsysteem heeft gebouwd dat volledig voldoet aan de eisen van de NTA.

Door de gestructureerde data-entry is het mogelijk de vereiste registraties zoals incidenten en ‘bijna ongelukken’, digitaal in te vullen en aan te leveren aan bijvoorbeeld FONA (Fouten Ongelukken en Near Accidents) en MIP (Meldingscommissie Incidenten Patiënten). Tevens kan er uit de ingevoerde data managementinformatie worden gegenereerd en kunnen statistische analyses worden gedaan.
Het CS-VMS is volledig geïntegreerd in de reeds bestaande software van ChipSoft, het CS-EZIS inclusief het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD), waardoor de manier van registreren vertrouwd is voor de (eind) gebruikers. De geautoriseerde gebruikers kunnen vanaf elke werkplek in het ziekenhuis incidenten melden en verslagen uitdraaien.

Een voorbeeld van waar het veiligheidmanagementsysteem van ChipSoft eenvoudig ingezet kan worden, is het verpleegkundig dossier. Door gebruik te maken van ordermanagement en gestructureerde werkondersteuning kunnen alle gegevens rondom de veiligheid van de patiënt eenduidig geregistreerd worden.

CS-VMS is een zelfstandige ChipSoft-module, die aanvullend op het CS-EZIS kan worden gecontracteerd. Behalve de licentie voor CS-VMS zijn geen andere ChipSoft-licenties of koppelingen nodig.

De module is beschikbaar vanaf 1 september 2007, zodat de implementatie met een doorlooptijd van circa 3 weken, ruim voor 1 januari 2008 mogelijk is.

Mocht u naar aanleiding van bovenstaande meer informatie en/of een offerte willen ontvangen, dan kunt u contact opnemen met uw accountmanager of met onze afdeling Marketing & Sales. Telefoonnummer: 020-4939000 of marketing@chipsoft.nl

Afbeelding: registratie van een incident bij een patiënt

NB: de getoonde screenshot bevat fictieve patiëntgegevens.

18 juli 2007

MC Haaglanden werkt met ‘uniek’ mamma-EPD

Bron: http://medischcontact.artsennet.nl , 18 juli 2007 http://medischcontact.artsennet.nl/content/mc/news/620388852/AMGATE_6059_138_TICH_R195939730930587/

Het Medisch Centrum Haaglanden (MCH) in Den Haag beschikt sinds kort over een elektronisch multidisciplinair patiëntendossier voor vrouwen met borstkanker. Volgens de artsen is het systeem ‘uniek in Nederland’.

Het dossier wordt gebruikt door de chirurgen, pathologen, radiologen, radiotherapeuten, psychologen, internisten en nucleair geneeskundigen, en ook door mammacare- en oncologieverpleegkundigen. Het wordt geopend als een patiënt op de mammapoli komt. De hulpverleners die zij op die dag ziet, vullen ieder op een eigen ‘tabblad’ hun bevindingen in; tijdens een gezamenlijke lunchbespreking wordt het dossier vervolgens via een beamer gepresenteerd en besproken. Ook het behandelplan wordt ingevoerd. ‘De patiënt gaat na die dag dus met een totaalpakket naar huis’, zegt internist-oncoloog Rianne Oosterkamp, die het dossier mede heeft ontwikkeld.

Ook als de patiënt vervolgens voor behandeling in het ziekenhuis terugkomt, vullen de behandelaars telkens hun gegevens onder hun eigen tabblad in, waarna vooraf geselecteerde gegevens als voorgeschiedenis en medicatie automatisch worden gekopieerd naar de andere sectoren van het dossier. Oosterkamp: ‘Als de chirurg schrijft dat de patiënt “iets” tegen de hoge bloeddruk heeft, kan ik er na contact met de patiënt aan toevoegen om welk geneesmiddel het gaat en in welke dosering. Maar alleen in mijn kopie; ik mag niets veranderen in het chirurgendossier zelf.’ En als ze fouten ontdekt? ‘Dan moet ik die chirurg bellen of mailen om deze erop attent te maken en vragen het te veranderen. Op die manier blijft altijd duidelijk wie er aansprakelijk is als bijvoorbeeld een verkeerde dosis wordt voorgeschreven.’

Zo groeit langzamerhand een compleet patiëntendossier, waarin alle relevante gegevens van de patiënt staan, inclusief de resultaten van follow-upcontroles en de conclusies van multidisciplinaire patiëntenbesprekingen. Ook kunnen met het systeem berekeningen worden gemaakt voor de dosering van chemotherapie of brieven voor de huisarts worden opgesteld. ‘We zijn nog maar net begonnen, dus het systeem kost nu nog iets meer tijd’, zegt Oosterkamp. ‘Maar uiteindelijk zal de kwaliteit erdoor verbeteren en zullen we efficiënter kunnen werken.’

Het dossier is door de behandelaars zelf ontworpen en draait dus onder ChipSoft, het automatiseringssysteem van het MCH. ‘Maar er is al zo veel werk gedaan, dat geïnteresseerden in andere ziekenhuizen het dossier zonder al te veel moeite kunnen aanpassen aan hun eigen systeem.’ In het MCH wordt inmiddels gewerkt aan een identiek dossier voor patiënten met coloncarcinoom. Het Integraal Kankercentrum laat weten geen andere voorbeelden te kennen van een dergelijk elektronisch patiëntendossier.

17 juli 2007

The Hand Clinic start met CS-EZIS in de vorm van twee gespecialiseerde (EPD-) werkbladen

Op donderdag 31 mei jl. is the Hand Clinic in Amsterdam officieel gestart met het CS-EZIS. The Hand Clinic, een nieuwe kliniek die zich bezig houdt met aandoeningen aan hand en pols, is een zelfstandig behandelcentrum (ZBC) (zie ook www.thehandclinic.nl). Met the Hand Clinic heeft ChipSoft haar zesde specialistische behandelcentrum gecontracteerd. The Hand Clinic opende begin mei al haar deuren, en op 1 juni werden de eerste operaties reeds uitgevoerd. De officiële opening staat gepland voor het najaar.

The Hand Clinic heeft de modules CS-Patiënt, CS-DDR, CS-Info, CS-Multimedia, CS-Document, CS-Overzichtsgenerator, CS-Faktuur, CS-Ambulant, CS-Epsiode, CS-Validatie en CS-DCR in gebruik. Deze modules zijn niet afzonderlijk ingericht en worden niet afzonderlijk gebruikt in the Hand Clinic, maar worden geïntegreerd aangeboden in een elektronisch patiëntendossier (EPD).

The Hand Clinic kent twee aandachtsgebieden: Chirurgie en Therapie. Beide aandachtsgebieden krijgen hun eigen werkblad voor het registreren van relevante gegevens, geheel afgestemd op de fasen in het te volgen werkproces. De verschillende fasen worden door middel van tabbladen weergegeven en zijn in een logische volgorde op het werkblad geplaatst. Via het EPD-Dashboard kunnen zowel de chirurgen als de therapeuten vervolgens alle registratie inzien en deze waar nodig, vanzelfsprekend afhankelijk van de geldende rechtenstructuur, aanpassen. Inmiddels is het werkblad ‘Chirurgen’ door the Hand Clinic in samenwerking met ChipSoft uitontwikkeld en in gebruik genomen door de chirurgen. Via dit werkblad wordt voor een patiënt een consult gestart, waarna afhankelijk van de gestelde diagnose de behandeling een voorgedefinieerd pad inslaat: de diagnose vormt de trigger voor specifieke vragenlijsten die volledig geautomatiseerd worden aangeboden (zie beide afbeeldingen). Na het eerste consult kan een operatie, een vervolgconsult en therapie volgen, waarbij op ieder moment DBC’s, verrichtingen en complicaties kunnen worden geregistreerd. De vragenlijsten zijn de rode draad in het werkblad: zij zorgen ervoor dat de patiënt volgens een vaststaand traject behandeld kan worden, waarbij de chirurg in zijn beslismomenten zo goed mogelijk wordt ondersteund. Daarnaast worden de beantwoordingen ook gebruikt voor verslaglegging.

In iedere fase breidt het dossier zich uit en bevat het EPD-Dashboard meer informatie. Dit dossier is het enige gewenste dossier in the Hand Clinic, een stelling die bewezen wordt door het feit dat iedere verwijsbrief wordt gescand, en gekoppeld aan de juiste patiënt wordt opgeslagen. Ook de - in huis - gemaakte röntgenfoto’s en documenten ten behoeve van derden, bijvoorbeeld huisartsbrieven, worden in het CS-EZIS gemaakt of geïmporteerd en opgeslagen. Het streven van the Hand Clinic om alle informatie digitaal te verwerken is hiermee ruimschoots behaald. The Hand Clinic kent geen papieren status.

Voor een continu inzicht in de verzekerde gegevens van patiënten, gaat the Hand Clinic de verzekeringsgegevens controleren met VECOZO. Voor deze controle heeft ChipSoft een aangepaste koppeling beschikbaar gesteld die inmiddels is geïmplementeerd.

Afbeelding 1: Het werkblad Chirurgen met de afspraken, aanwezige dossiers en het tabblad '1e consult'. Vanuit dit werkblad kan de chirurg elke gewenste handeling binnen het EPD doen.

Afbeelding 2: Het wijzigen/invoeren van een beantwoording. Hier kan de chirurg de vragenlijst voor het eerste consult invullen en wijzigen.

NB: De getoonde screenshots bevatten fictieve patiëntgegevens.

4 juli 2007

ChipSoft opnieuw Microsoft Healthcare Solution Partner of the Year

Voor het derde opeenvolgende jaar is ChipSoft uitgeroepen tot 'Microsoft Healthcare Solution Partner of the year'. In het bijzijn van een groot deel van de Nederlandse zorg ICT heeft de directie van ChipSoft gisteravond de award uitgereikt gekregen door André Piso, Industry Manager bij Microsoft.

De awards werden uitgereikt tijdens een evenement op het stadslandgoed de Kemphaan in Almere, met ruim 90 genodigden. Met de awards beloont Microsoft partners die het afgelopen jaar bijzondere oplossingen hebben gebouwd voor de gezondheidszorg, op basis van Microsoft-technologie.

ChipSoft is enorm vereerd deze award voor de derde maal op rij in ontvangst te mogen nemen.

 

Seminar CS-Medicatie/CS-Apotheek (dinsdag 11 september 2007, ChipSoft in Amsterdam)

Meer informatie

Seminar CS-PDMS: Anesthesie gaat volledig digitaal! (donderdag 13 september 2007, ChipSoft in Amsterdam)

Meer informatie

20 juni 2007

Catharina-ziekenhuis start met multidisciplinair IC-dossier van ChipSoft

Afgelopen maandag 11 juni 2007 is op de intensive care in het Catharina-ziekenhuis in Eindhoven het multidisciplinaire IC-dossier van ChipSoft in gebruik genomen. Dit dossier is opgebouwd met functionaliteiten uit onder andere CS-Metingen, CS-Diagnose- en Complicatie Registratie, CS-Digitale Dossier Registratie en CS-Medicatie en is ontwikkeld door consultants van ChipSoft in nauwe samenwerking met de ICT-afdeling, intensivisten en verpleegkundigen van het Catharina-ziekenhuis.

Op dit moment draait het nieuwe intensivecaredossier naast het oude ICIS in het Catharina-ziekenhuis. In de komende weken wordt het oude systeem uitgefaseerd en per 1 juli zal de gehele afdeling werken met het multidisciplinaire IC-dossier van ChipSoft. Hieronder staan twee schermafbeeldingen van respectievelijk het beginscherm van het IC-dossier waarin direct een overzicht van relevante informatie beschikbaar is, en het SOP-registratievenster.



Afbeelding 1: Het overzichtsscherm



Afbeelding 2: Het SOP-registratievenster


Het multidisciplinaire IC-dossier is een complete oplossing voor de digitale verslaglegging van de zorgprocessen rondom de patiënt die intensieve zorg nodig heeft. In het dossier worden een aantal modules uit het CS-EZIS gecombineerd voor de registratie en inzage van diverse informatie, waaronder behandelingen en onderzoeken, meetgegevens, de decursus, röntgenverslagen, OK-verslagen, correspondentie en labuitslagen. Ook kan direct digitaal medicatie worden voorgeschreven. De verslaglegging door specialisten, intensivisten en verpleegkundigen kan op andere afdelingen worden ingezien. Zo is bij de patiëntoverdracht van de intensive care naar de afdeling alle relevante informatie accuraat en snel beschikbaar. Voor de patiënt betekent de introductie van het IC-dossier meer persoonlijke, op maat gesneden zorg en een kleinere kans op medische fouten.

In het multidisciplinaire IC-dossier wordt gewerkt met een aantal standaarden die in de intensieve zorg worden gehanteerd. Zo kan voor een patiënt een TISS (Therapeutic Intervention Scoring System)-score worden berekend en wordt er gebruik gemaakt van SOPs (Standard Operating Procedures) zodat met één actie behandelingen en onderzoeken kunnen worden geregistreerd en medicatie kan worden voorgeschreven. Omdat de intensive care in het Catharina-ziekenhuis deelneemt aan de NICE (Nationale Intensive Care Evaluatie)-registratie, wordt in het multidisciplinaire IC-dossier alle patiëntinformatie verzameld volgens de NICE-specificaties en periodiek aangeleverd aan de stichting NICE. Daarnaast is voor het eerst een koppeling met GASTON (een beslisondersteunend systeem) gerealiseerd, waarmee een vierde generatie Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) in zicht komt.

Bij de ontwikkeling en implementatie van het multidisciplinaire IC-dossier was een belangrijke vereiste dat de kernfuncties dezelfde indeling en een vergelijkbaar uiterlijk hadden als in het vervangen systeem. Zo werd de overstap naar de nieuwe situatie geen obstructie voor de zorgverlening. Met de introductie van het multidisciplinaire IC-dossier is de verslaglegging van en registratie voor het intensieve zorgproces naar een hoger niveau getild en is weer een nieuwe stap gezet in de EPD-vorming in het Catharina-ziekenhuis.

14 juni 2007

St. Jans Gasthuis bereidt zich voor op EPD met ChipSoft

Op dinsdag 5 juni 2007 heeft het St. Jans Gasthuis in Weert getekend voor de verlenging van het contract voor het gebruik van het CS-EZIS. Met deze ondertekening is ook de intentie uitgesproken om in de nabije toekomst de EPD-vorming binnen het ziekenhuis naar een hoger niveau te tillen.

Gerrit Mulder, directeur ChipSoft (l) en drs. H.J.B. Janssen, algemeen directeur St. Jans Gasthuis (r)

In het St. Jans Gasthuis is de wens om een ziekenhuisbreed EPD te vormen en in gebruik te nemen de afgelopen jaren steeds meer toegenomen. Sinds de initiële implementatie van het CS-EZIS in 2001 is er al veel gedaan aan de ontwikkeling van het EPD.

Het St. Jans Gasthuis was indertijd het tweede ziekenhuis dat met het CS-EZIS ging werken. Met deze contractverlenging wordt de relatie tussen ziekenhuis en leverancier bevestigd. Tijdens de bijeenkomst zijn de diverse mogelijkheden op het gebied van EPD-vorming gesproken en de wijze waarop het CS-EZIS dat mogelijk maakt en ondersteunt.

ChipSoft is verheugd dat het St. Jans Gasthuis blijft werken met het CS-EZIS en deze belangrijke stappen naar een steeds betere ondersteuning van het primaire proces zal gaan zetten.

13 juni 2007

Ziekenhuis De Tjongerschans neemt CS-EZIS in gebruik

Op maandag 11 juni 2007 heeft ziekenhuis De Tjongerschans in Heerenveen succesvol het CS-EZIS (Elektronisch Zorg Informatie Systeem) van zorgautomatiseerder ChipSoft in gebruik genomen. Met deze implementatie, die in een periode van slechts zes maanden is gerealiseerd, is de Tjongerschans het 37e ziekenhuis dat werkt met het CS-EZIS. Deze livegang is de afronding van de eerste fase van dit project: in de tweede fase zal een aanvang genomen worden met de EPD-vorming binnen De Tjongerschans.

V.l.n.r. (boven): Gerrit Mulder (directeur ChipSoft) en stuurgroepvoorzitter Harm Buchholtz (adjunct-directeur a.i. van De Tjongerschans).
V.l.n.r. (onder): Wiebrand Hoeksma (projectleider De Tjongerschans) en Matthijs van den Heuvel (projectleider ChipSoft).

De Tjongerschans heeft gekozen voor een verregaande digitalisering van het ziekenhuis. De Tjongerschans is het eerste ChipSoft-ziekenhuis dat ziekenhuisbreed digitale radiologieordering inzet. Daarnaast maakt het ziekenhuis gebruik van papierloze labordering en gebeurt ook de preoperatieve screening volledig digitaal. Met behulp van CS-What's New wordt printen en op papier distribueren van diverse dossiers of bijvoorbeeld labuitslagen, radiologieuitslagen, metingen of onderlinge artsbrieven overbodig gemaakt. Als indrukwekkend hoogtepunt is er de SEH-afdeling, die zelfs volledig papierloos werkt.

De Tjongerschans heeft als beginpunt van de implementatie gekozen voor de 'Best Practice' aanpak. Hierbij wordt de inrichting van het CS-EZIS in het ziekenhuis gedaan op basis van ChipSofts 'Best Practice'-omgeving. Zo is al in een vroege fase van de implementatie een omgeving beschikbaar met een complete, werkbare inrichting die zeer brede procesondersteuning biedt. De livegang is goed verlopen. De gebruikers zijn ondersteund zowel door projectmedewerkers van het ziekenhuis als door de consultants van ChipSoft.

Wiebrand Hoeksma, projectleider De Tjongerschans: "Met het livegaan van het CS-EZIS is een einde gekomen aan de eerste fase; een intensieve inrichtingsperiode. Daarin hebben ons projectteam en vele medewerkers uit het ziekenhuis de werkprocessen geanalyseerd en is met behulp van de consultants van ChipSoft CS-EZIS ingericht. Deze intensieve periode heeft zijn vruchten afgeworpen, want we zijn tijdens de livegang geen noemenswaardige problemen tegen gekomen."

"Ik ben dan ook zeer tevreden over de manier waarop het implementatieproces is verlopen èn over de resultaten die medisch specialisten, ziekenhuismedewerkers en Chipsoft gezamenlijk bereikt hebben," aldus stuurgroepvoorzitter Harm Buchholtz, adjunct-directeur a.i. van De Tjongerschans. "De 'Best Practice aanpak' heeft bijgedragen aan een efficiënt, compact en succesvol traject."

Matthijs van den Heuvel, projectleider ChipSoft: “De samenwerking met alle medewerkers van Ziekenhuis De Tjongerschans hebben wij als zeer professioneel en plezierig ervaren. Alle medewerkers van beide partijen hebben zich volledig ingezet om de overeengekomen deadlines te halen met een tevreden klant en een ZIS dat exact voldoet aan hetgeen is afgesproken als eindresultaat. Mooier kan het eigenlijk niet!”

De modules die in ziekenhuis De Tjongerschans zijn geïmplementeerd, zijn CS-Patiënt, CS-Agenda, CS-Opname, CS-Episode, CS-Archief, CS-Faktuur, CS-Validatie, CS-Ambulant, CS-Info, CS-Document, CS-Overzichtsgenerator, CS-Order, CS-SEH, Traumaregistratie, CS-DCR, CS-MultiMedia, CS-OK, CS-Röntgen en CS-Preop. Met deze modules kunnen vrijwel alle zorgprocessen van de poliklinische en klinische zorg en de spoedeisende hulp worden ondersteund. Daarnaast worden de DBC-registratie en financiële afhandeling, en diverse administratieve en zorglogistieke processen ondersteund.

Met de introductie van het CS-EZIS heeft het ziekenhuis De Tjongerschans een uitstekend verlopen project afgerond en een goede uitgangspositie voor de tweede fase, de EPD-vorming, ingenomen. De gerealiseerde ziekenhuisbrede ondersteuning van alle werk- en zorgprocessen voor alle zorgverleners en medewerkers is een grote stap in de digitalisering van het ziekenhuis en het patiëntendossier. Dankzij de goede samenwerking en geruisloze overgang naar het nieuwe systeem is er het volste vertrouwen op een goede samenwerking in de toekomst.

Foto-impressie

12 juni 2007

WFG zet CS-Order in voor klinische neurofysiologie

In het Westfriesgasthuis (WFG) in Hoorn is op woensdag 30 mei 2007 de implementatie van CS-Order in combinatie met CS-Agenda en CS-DDR voor de klinische neurofysiologie (KNF) afgerond en in productie genomen. Met de zogenaamde KNF-ordering wordt het voor de verschillende betrokkenen in het zorgproces voor de neurofysiologie makkelijk gemaakt om relevante patiëntinformatie te registreren, onderzoeken te plannen en bijbehorende informatie over te dragen. De KNF-ordering levert een belangrijke bijdrage aan de EPD-vorming in het WFG.

De neuroloog kan voor een patiënt diverse onderzoeken aanvragen en bijbehorende vragenlijsten invullen. Het uitzetten van deze order resulteert in een set acties op de polikliniek en de KNF-afdeling. Op de poli kan voor de patiënt een (eventueel gecombineerde) afspraak worden gepland op de KNF-afdeling. Daar is direct inzichtelijk welke onderzoeken moeten worden uitgevoerd en wat de anamnese van de neuroloog is. Na elk onderzoek worden de resultaten ingevoerd, en de order wordt terug verzonden naar de specialist. Op basis van de onderzoeksresultaten schrijft de neuroloog een conclusie, die in de patiëntstatus wordt opgeslagen waarna de order wordt voltooid. Met deze informatie kan een patiëntbrief worden gegenereerd die kan worden gebruikt bij een doorverwijzing. Voor ChipSoft was het een voordeel dat het KNF-proces in het Westfriesgasthuis goed was ingericht: zo kon de procesondersteuning eenvoudig worden opgezet.

Het traject dat de patiënt binnen de klinische neurofysiologie aflegt was al beheersbaar en inzichtelijk, maar werkte nog op een hybride wijze. Met de inzet van de digitale KNF-ordering wordt dit traject nog beter ondersteund en is alle vastgelegde informatie eenvoudig beschikbaar om snel tot een aanbeveling voor een eventuele behandeling of ingreep te komen. Hiermee heeft het WFG opnieuw een belangrijke stap gezet in de vorming van een ziekenhuisbreed EPD, dat niet alleen informatie verzamelt en gestructureerd weergeeft maar ook daadwerkelijk een workflowondersteunende functie vervult.

4 juni 2007

Mediair juninummer is uit!

Klik hier om de Mediair op deze site te bekijken

Klik hier voor de Mediair in PDF

 

4 juni 2007

MCH neemt multidisciplinair mammadossier in gebruik

Op dinsdag 22 mei 2007 is in het Medisch Centrum Haaglanden (MCH) in Den Haag en Leidschendam het multidisciplinaire elektronische mammadossier in gebruik genomen. Het elektronische mammadossier is een implementatie van diverse onderdelen van het CS-EZIS (Elektronisch Zorg Informatie Systeem) van ChipSoft. De inrichting van het dossier in het MCH onderscheidt zich door de unieke wijze waarop informatie wordt gebundeld en voor alle disciplines inzichtelijk en uitbreidbaar is.

'In onderstaande afbeeldingen worden respectievelijk de pre- en postoperatieve besprekingen getoond. Hierin is onder andere de triple-diagnostiek direct inzichtelijk en op basis daarvan kan een operatie of vervolgbehandeling worden voorbereid'

Preoperatieve bespreking Postoperatief bespreking Postoperatief bespreking

NB 1: De getoonde screenshots bevatten fictieve patiëntgegevens.
NB 2: Klik op de afbeelding om deze te vergroten. Met de vergrootknop (zie onder) kunt u de afbeelding op 'normale grootte' instellen.
 

 

Het elektronische mammadossier wordt gebruikt door de chirurgie, pathologie, radiologie, radiotherapie, psychologie, interne geneeskunde, mammacareverpleegkundige, oncologieverpleegkundige en de nucleaire geneeskunde. Het mammadossier krijgt gestalte in de vorm van een uniform werkblad, dat in de opbouw de opeenvolgende fasen van het zorgproces weerspiegelt. Elk van de genoemde specialismen en disciplines werkt vanuit dit werkblad, waarbij door een intelligente rechtenstructuur de bewerkingsmogelijkheden worden beperkt en uitgebreid.

De zogenaamde triple-diagnostiek (chirurgie, pathologie en radiologie) wordt samengevat in het overzichtsscherm voor de preoperatieve bespreking. In het multidisciplinair overleg kan de beoogde behandeling doeltreffend worden bepaald aan de hand van dit overzichtsscherm, omdat alle relevante informatie direct inzichtelijk en muteerbaar is. De preoperatieve bespreking, de triple diagnostiek en de voorgenomen behandeling vormen daarna samen de diagnostische samenvatting. In het overzichtsscherm voor de postoperatieve bespreking wordt deze samenvatting getoond samen met de gegevens van de daadwerkelijke operatie. Zo kan eenvoudig op basis van alle getoonde informatie een vervolgbehandeling worden uitgezet.

Het mammadossier is net als voor het MCH ook voor ChipSoft een mijlpaal. Er is in de implementatieperiode zeer intensief samengewerkt met een grote werkgroep van specialisten en verpleegkundigen, wat voor de applicatiebeheerders van het MCH en de consultants van ChipSoft leidde tot een grote kennisvergaring en inzicht in de werkprocessen voor de mammacare.

Met de ingebruikname van het multidisciplinaire digitale mammadossier neemt het MCH een unieke positie in als voorloper op het gebied van een geïntegreerd multidisciplinair EPD. Doordat het digitale mammadossier het zorgproces niet alleen ondersteunt door inzet van hoogwaardige IT, maar ook door een logische schermopbouw, heldere interactie en het gebruik van samenvattende overzichten, bereikt de mammacare een hoger niveau van communicatie en een gestroomlijnder beslissingsproces.

15 mei 2007

ChipSoft ontvangt XIS-type goedkeuring

Vandaag heeft ChipSoft van het NICTIZ de XIS-typegoedkeuring ontvangen voor het CS-EZIS (Elektronisch Zorg Informatie Systeem).

Zorgautomatiseerder ChipSoft is één van de acht leveranciers die de Proof of Concept hebben afgerond. Binnen de Proof of Concept is het CS-EZIS getest als ziekenhuisinformatiesysteem en als ziekenhuisapotheeksysteem. In de Proof of Concept heeft ChipSoft aangetoond dat het CS-EZIS het gebruik van de UZI-pas, de integratie van het BSN en de aansluiting op het LSP (Landelijk Schakelpunt) voor het EMD volledig ondersteunt en voldoet aan de eisen die voor een GBZ (Goed Beheerd Zorgsysteem) aan een softwarepakket worden gesteld.

Door de koppeling met het LSP is het mogelijk om op landelijk niveau medicatiegegevens op te vragen en de in het ziekenhuis gebruikte medicatie aan de openbare apotheek aan te leveren. ChipSoft hoopt na het ontvangen van de XIS-type goedkeuring op zo kort mogelijke termijn deze nieuwe functionaliteiten ook in de praktijk te kunnen toetsen in de pilot-regio’s Amsterdam en Rotterdam.

Inmiddels zijn in het Sint Franciscus Gasthuis in Rotterdam en in het BovenIJ ziekenhuis in Amsterdam de eerste implementaties gestart.

15 mei 2007

VU medisch centrum contracteert OK-systeem van ChipSoft

Na een uitgebreid voortraject, gevolgd door een Europese aanbesteding heeft VU medisch centrum te Amsterdam op 14 mei jl. de overeenkomst ondertekend voor de aanschaf, implementatie en het onderhoud van het operatiekamer-managementsysteem van zorgautomatiseerder ChipSoft, CS-OK.


(l) De heer prof.dr. T.J.F Savelkoul, lid Raad van Bestuur VUmc
(r) De heer H.J. Mulder, Directeur ChipSoft

CS-OK ondersteunt het gehele traject van (wachtlijst)registratie naar planning en uitvoering, tot aan de financiële afwikkeling. Alle gegevens die nodig zijn voor een efficiënte planning worden nauwkeurig vastgelegd en door CS-OK verwerkt zodat optimale bezetting van de OK kan worden bewerkstelligd. Naast de implementatie van CS-OK vervangt een deel van CS-Opname de huidige bestaande wachtlijstfunctionaliteit, en zijn er aanvullend diverse rapportagetools gecontracteerd. Deze combinatie van CS-OK met CS-Opname wordt gekoppeld aan het huidige ZIS van VU medisch centrum (VUmc).

Baas Lumeij, projectleider VUmc: “Met de aankoop van het CS-EZIS halen we een systeem in huis dat voldoet aan onze eisen op het gebied van integrale planning, peroperatieve registratie, gebruiksvriendelijkheid en de toekomstvisie van VU medisch centrum. Dit systeem biedt de mogelijkheid om capaciteiten in de zorgketen beter te reserveren. Dus als je "Ja" zegt tegen een operatie is de kans groter dat die volgens plan verloopt. Nu schokt het soms, omdat er een bottleneck blijkt te zijn in een van de schakels - bijvoorbeeld de röntgenafdeling. Dit systeem geeft hier inzicht in, waardoor je op voorhand beter kunt sturen en capaciteit beter kunt benutten. Naast voordelen voor onze eigen bedrijfsvoering hopen we natuurlijk met het CS-EZIS de patiënt beter van dienst te kunnen zijn. Vooronderzoeken zullen gestroomlijnder verlopen en er zullen nog minder afzeggingen zijn.”

“Wij zijn erg verheugd met het feit dat VU medisch centrum voor ChipSoft heeft gekozen. We gaan ons nu opmaken om een passende implementatieplanning te maken en deze zoals altijd conform afspraak af te ronden,” aldus de heer H.J. Mulder, Algemeen Directeur van ChipSoft.

VU medisch centrum is het 46e ziekenhuis dat de module CS-OK in gebruik neemt en na het AMC, het UMC Utrecht en het UMC Groningen het vierde academische ziekenhuis. Met de introductie van CS-OK in VU medisch centrum wordt er een uitstekende ondersteuning van registratie, planning en uitvoering van operaties gerealiseerd.

12 april 2007

ChipSoft implementeert G2 Speech op afdeling Neurologie WFG

Op donderdag 12 april is in het Westfriesgasthuis (WFG) een unieke implementatie gerealiseerd: op de afdeling Neurologie is de spraaksoftware van G2 Speech geïntegreerd met de ChipSoft-module CS-Digitale Dossier Registratie (CS-DDR). Dit is de eerste keer dat een koppeling met CS-DDR tot stand is gebracht.

De afdeling Neurologie is zeer tevreden met deze nieuwe wijze van invoeren bij het eerste consult en de decursussen, waarbij de secretaresse de ingesproken teksten van de neuroloog controleert en redigeert. De bereikte efficiëntie en het gebruiksgemak maakt deze implementatie tot een succes.

3 april 2007

Gebundelde oplossing Information Builders en ChipSoft bij nog een ziekenhuis geïmplementeerd

Amstelveen, 29 maart 2007 - Medisch Centrum Rijnmond-Zuid (MCRZ) heeft Information Builders, ontwikkelaar van Business Intelligence- en Integratieoplossingen, geselecteerd om te voldoen aan de groeiende vraag naar meer informatie en transparantie in de zorgsector. De keuze volgt op het besluit van MCRZ om zijn ChipSoft Elektronisch Zorg Informatie Systeem (CS-EZIS) uit te breiden.

4 april 2007

UMC Utrecht succesvol live met ChipSofts OK-systeem

Op maandag 5 maart heeft het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMCU) met succes CS-OK (het OK-managementsysteem van zorgautomatiseerder ChipSoft) in gebruik genomen. Het UMCU is het derde universitaire ziekenhuis dat software van ChipSoft in gebruik neemt.

CS-OK is een uitgebreid operatiekamer-managementsysteem dat het gehele traject ondersteunt van (wachtlijst)registratie, naar planning en uitvoering, tot aan de financiële afwikkeling. Alle gegevens die nodig zijn voor een efficiënte planning worden nauwkeurig vastgelegd en door CS-OK verwerkt zodat optimale bezetting van de OK kan worden bewerkstelligd.

Na een relatief korte implementatieperiode van zes maanden is CS-OK op drie verschillende locaties in gebruik genomen. Een uitdaging op zich, omdat op elke locatie een unieke werkwijze werd gehanteerd die eigen inrichtingseisen aan het systeem stelde. Naast de koppelingen van CS-OK met het ZIS is er een koppeling gerealiseerd met het intern ontwikkelde anesthesie-systeem ‘4 Kleurenpen’ en is er een integratie met Mirador gemaakt.

De introductie van de nieuwe software op de OK is bijzonder soepel verlopen. De tijdsdruk was voelbaar aan het einde van de implementatieperiode, maar de deadlines zijn probleemloos gehaald. Het UMCU heeft aangegeven verdere plannen te hebben op het gebied van klinische automatisering. Een van de lopende trajecten is de integratie van het instrumentenvolg- en planningsysteem CS-Steriel ter ondersteuning van de Centrale Sterilisatieafdeling.

Met de introductie van CS-OK en de integratie in het ZIS en de koppeling met de andere deelsystemen is het UMCU uitstekend uitgerust voor de ondersteuning van de OK en voorbereid op de uitbreidingen die in de toekomst zullen volgen.

26 maart 2007

The Hand Clinic contracteert CS-EZIS

Afgelopen woensdag 21 maart heeft The Hand Clinic, een nieuw te openen zelfstandige kliniek voor de behandeling van aandoeningen aan de hand en pols in Amsterdam, de overeenkomst ondertekend voor levering en implementatie van het CS-EZIS (Elektronisch Zorg Informatie Systeem) van zorgautomatiseerder ChipSoft.

Het CS-EZIS wordt geïmplementeerd in de gehele kliniek, die medio april dit jaar haar deuren opent. Een belangrijk onderdeel daarvan is de integrale vorming en inrichting van het EPD. In het CS-EZIS is dat EPD niet een enkel pakket met een aantal patiëntgerichte functies, maar wordt het opgebouwd vanuit de diverse registraties vanuit de andere modules van het CS-EZIS. De veelzijdigheid en flexibiliteit van het CS-EZIS maakt zo’n EPD mogelijk en biedt de gebruiker een werkomgeving op maat en geeft een logische structuur aan alle informatie die bij de patiënt is geregistreerd. Een andere belangrijke reden voor The Hand Clinic om te kiezen voor ChipSoft is de unieke mogelijkheid van het CS-EZIS om diverse rapportages op basis van statusgegevens te genereren.

Monika R. Ritt-Fischer, directeur van The Hand Clinic: “Onze kliniek wil de beste zorg op een specifiek aandachtsgebied leveren en daar hoort wat ons betreft ook het beste Elektronisch Patiënten Dossier bij. Natuurlijk betekent dit in het begin extra werk om alles goed op te zetten en in te richten, maar we hopen hiermee de beoogde efficiënte bedrijfsvoering, waaronder ook de facturering richting de zorgverzekeraars, te ondersteunen. ChipSoft heeft als extra voordeel dat wij straks op alle statusgegevens kunnen sorteren – een feature die geen andere leverancier ons kon bieden. Hierdoor wordt wetenschappelijk onderzoek – onze handchirurgen en handtherapeuten werken immers ook allemaal in universitaire medische centra – zeer vereenvoudigd. Wij hebben voor het CS-EZIS gekozen omdat dit ons de meeste flexibiliteit biedt in het aanmaken van specifieke zorgpaden en de hele inrichting van het EPD. ChipSoft is voor een zelfstandig behandelcentrum zoals het onze relatief een grote investering, maar wij menen dat wij deze investering op termijn weer terugverdienen door het gebruiksgemak. ChipSoft is immers niet voor niets een van de grootste softwareleveranciers van grote ziekenhuizen!”

Met de introductie van het CS-EZIS met de daarbij horende inrichting van een uitgebreid EPD is The Hand Clinic uitstekend uitgerust om informatie direct en vanuit diverse perspectieven en disciplines te benaderen. Zo kan efficiënt en doelmatig worden gewerkt en wordt ICT optimaal ingezet om het primaire proces volledig te ondersteunen.

13 maart 2007

P E R S B E R I C H T

MCRZ start met interactief Elektronisch Patiënten Dossier

Op 13 maart 2007 heeft het Medisch Centrum Rijnmond Zuid (MCRZ) te Rotterdam haar overeenkomst met ChipSoft verlengd en uitgebreid. De huidige inrichting van het ChipSoft Elektronisch Zorg Informatie Systeem (CS-EZIS), dat al enige jaren in gebruik is bij het MCRZ, krijgt daardoor een volledige vernieuwingsslag en wordt aangevuld en uitgebreid met een aantal modules. Met deze stap voorwaarts kan in het MCRZ een aanvang gemaakt worden met de vorming van een interactief Elektronisch Patiënten Dossier (EPD).

Behalve de huidige operationele modules zijn gecontracteerd: CS-SEH met traumaregistratie, CS-Diagnose en Complicatie Registratie, CS-Digitale Dossier Registratie, CS-MultiMedia, CS-Metingen en CS-Medicatie. Daarnaast zijn alle nu beschikbare informatiemodellen van CS-Datawarehouse aangeschaft.

Het MCRZ is een ambitieus ziekenhuis met grote toekomstplannen. Samen met ChipSoft wordt in recordtijd de complete herinrichting van het huidige CS-EZIS en de implementatie van CS-SEH en CS-Digitale Complicatie Registratie gerealiseerd. Daarna wordt het CS-EZIS verder aangevuld met nieuwe modules en op basis daarvan én de herinrichting van het CS-EZIS, kan het EPD worden ingericht. Deze herinrichting en nieuwbouw van het CS-EZIS zal voor het MCRZ een ingrijpende verandering inhouden voor de gehele organisatie.

Met de ‘zichtbare’ nieuwbouw van het MCRZ is in juni 2006 een aanvang gemaakt. Het nieuwe gebouw zal vanaf 2010 in gebruik worden genomen. Met deze contractverlenging- en uitbreiding zijn de ICT-voorzieningen voor de nieuwbouw op tijd ingericht en klaar voor efficiënt, betrouwbaar en papierarm werken.

De uitbreiding van het CS-EZIS en de implementatie van een aantal nieuwe modules geeft het MCRZ de middelen om al op korte termijn met de EPD-vorming te beginnen en biedt een uitstekende ondersteuning van het gehele zorgproces.

7 maart 2007

 

Seminar “Zorginformatie op maat” *

Managementinformatie op operationeel, tactisch en strategisch niveau

 

Dinsdag 17 april 2007 (ChipSoft, Amsterdam)

Wilt u ook informatie beschikbaar hebben op elk wenselijk moment en niet slechts één keer per maand? Wilt u ook op een eenvoudige manier bij die gegevens kunnen komen? Wilt u ook een rapport kunnen raadplegen en begrijpen wat er nu eigenlijk bedoeld wordt? Wilt u ook zelf uw rapport samenstellen via selecties? Heeft u ook problemen om uw gegevens om te zetten in een begrijpbaar rapport. Indien deze vragen u aanspreken, dan is dit seminar zeker iets voor u!

Meer informatie

25 februari 2007

CS-ECIS goes international

Deze week gaat het CS-ECIS weer internationaal. Vorig jaar stonden we al op een beurs in België (EXPO 60+), Engeland (AfPP) en Zwitserland (WOHIT).  Deze week is onze stand te vinden op de HIMSS in New Orleans, USA.

22 februari 2007

Information Builders en ChipSoft werken samen aan business intelligence

In december 2006 zijn ChipSoft en Information Builders een samenwerkingsverband aangegaan om business intelligence binnen zorginstellingen op basis van data uit het CS-EZIS (Elektronisch Zorg Informatie Systeem) naar een hoger niveau te tillen.

Zorgvernieuwing is noodzakelijk om de kwaliteit, toegankelijkheid en betaalbaarheid van de Nederlandse gezondheidszorg in de toekomst te kunnen garanderen. Daarbij zijn transparantie van kwaliteit, prestaties en kosten, procesoptimalisatie en een optimale inzet van ICT van groot belang. Information Builders had vooralsnog weinig ervaring met de informatievoorziening in de zorgwereld in Nederland. Door de samenwerking met ChipSoft maakt Information Builders een belangrijke stap naar het aanbieden van operationele business intelligence in de zorgwereld.

ChipSoft levert met CS-Datawarehouse de basis voor het rapporteren en analyseren van gegevens, gegenereerd uit de CS-EZIS database. De unieke structuur waarin de gegevens worden gerangschikt zorgt voor een zeer hoge performance en maakt een intelligente opbouw van rapportages en analyses eenvoudig. Deze rapportages en analyses kunnen met de software van Information Builders elegant, doeltreffend en adequaat worden gepresenteerd. Nu kunnen eindgebruikers in de zorg waaronder onder andere specialisten, managers en het secretariaat, zelf hun rapportages en analyses op ChipSoft en andere databases uitvoeren zonder enige training!

De combinatie van CS-Datawarehouse en de software van Information Builders zijn samen een uitstekend middel voor het doel van business intelligence.

De Oosterscheldeziekenhuizen kiezen voor het CS-EZIS

Op woensdag 7 februari 2007 hebben de Oosterscheldeziekenhuizen, gevestigd te Goes en Zierikzee, een overeenkomst met ChipSoft getekend voor de aanschaf en implementatie van het ChipSoft Elektronisch Zorg Informatie Systeem (CS-EZIS).

Het CS-EZIS zal in de Oosterscheldeziekenhuizen in een uitgebreide configuratie worden geïmplementeerd. Hierbij worden onder meer alle zorglogistieke modules en alle EPD-componenten van het CS-EZIS ingezet. Bijzondere aandachtspunten zijn de realisatie van een (transmuraal) diabetesdossier en de inzet van het CS-EZIS ten behoeve van de radiologie en de spoedeisende hulp. Ook zal volledige ondersteuning van het medicatieproces plaatsvinden, zowel op het gebied van het voorschrijven als op het gebied van de logistieke afhandeling van de voorschriften. Tot slot zullen in de implementatie een of meer zorgportalen ten behoeve van patiënten en externe zorgverleners worden gerealiseerd.

Het CS-EZIS ondersteunt initiatieven in de zorg zoals de landelijke EPD-vorming. Gedurende de implementatie zal bij deze landelijke initiatieven aansluiting worden gezocht en gehouden. De implementatie in de Oosterscheldeziekenhuizen moet het in gebruik zijnde iSoft (Hiscom) ZIS volledig vervangen.

De Oosterscheldeziekenhuizen completeren het trio aan Zeeuwse ziekenhuizen dat gebruik maakt van het CS-EZIS. Dit verbreedt de mogelijkheid voor een intensieve regionale samenwerking op ICT-vlak, en schept de mogelijkheid om eenvoudiger over te gaan op regionale informatie-uitwisseling betreffende de patiënt en het zorgproces. De Oosterscheldeziekenhuizen geven ketenzorg en continuïteit van zorg hoge prioriteit: doelstellingen die door de inzet van het CS-EZIS goed kunnen worden ondersteund.

De heer O. Bouhuys, lid van de Raad van Bestuur zegt over de overeenkomst: “Voor de Oosterscheldeziekenhuizen is dit een belangrijke stap voorwaarts in de geïntegreerde informatievoorziening rond het medisch proces. Dat komt de patiënt en zorgverlener ten goede en daar gaat het om.”

29 januari 2007

BovenIJ ziekenhuis live met CS-Steriel

29 januari 2007

CS-SEH live in het Westfriesgasthuis

26 januari 2007

P E R S B E R I C H T

Ziekenhuis Rivierenland Tiel neemt CS-OK in gebruik

Op maandag 15 januari jl. heeft het Ziekenhuis Rivierenland in Tiel succesvol de module CS-OK van zorgautomatiseerder ChipSoft in gebruik genomen.

CS-OK is een uitgebreid operatiekamer-managementsysteem dat het gehele traject ondersteunt van (wachtlijst)registratie, naar planning en uitvoering, tot aan de financiële afwikkeling. Alle gegevens die nodig zijn voor een efficiënte planning worden nauwkeurig vastgelegd en door CS-OK verwerkt zodat optimale bezetting van de OK kan worden bewerkstelligd.

In het Ziekenhuis Rivierenland Tiel is een koppeling gemaakt met het huidige ZIS, XCare van McKesson, zodat de wachtlijstregistratie vanuit het opnamesysteem direct wordt doorgegeven aan CS-OK. Dit is het derde ziekenhuis voor ChipSoft waarbij op die manier gecombineerd met XCare wordt gewerkt. De implementatie is probleemloos verlopen.

26 januari 2007

Westfriesgasthuis live met 2Cure.net zorgportaal

Op vrijdag 26 januari 2007 heeft het Westfriesgasthuis in Hoorn het 2Cure.net zorgportaal met succes in gebruik genomen. Het zorgportaal stelt ziekenhuizen in staat om transmurale zorgactiviteiten beter te ondersteunen en biedt de mogelijkheid voor patiënten om zelf via internet afspraken te plannen.

Op dit moment kunnen op de polikliniek voor neurologie afspraken via het internet worden gemaakt. Het zorgportaal zit softwarematig echter zo in elkaar, dat het ziekenhuis de implementatie ervan voor alle andere poli’s zelf kan verzorgen. Hoewel er al enkele ziekenhuizen zijn die een vorm van online afspraken maken ondersteunen, is het zorgportaal uniek in het feit dat patiënten direct in het systeem plannen en zelf online een formulier in hun dossier kunnen invullen, dat door de specialist als pre-anamnese gebruikt kan worden.

De afspraken die door de patiënt in de agenda van de specialist worden gepland, zijn voor de specialist vanuit de omgeving van het CS-EZIS (het ChipSoft Elektronisch Zorg Informatie Systeem) direct inzichtelijk. Ook de pre-anamnese is via een gedeeld venster met het spreekuuroverzicht bij iedere afspraak beschikbaar. De pre-anamnese maakt dan geen onderdeel uit van het medisch dossier, maar voor de specialist is het praktisch om op basis hiervan de eigen anamnese te maken.

Tijdens de officiële ingebruikname van het 2Cure.net zorgportaal zei de voorzitter van de Raad van Bestuur, de heer L. Timmer: “Eén van de belangrijkere doelstellingen van deze ontwikkeling is een klantvriendelijke binding van de patiënt aan het Westfriesgasthuis. Zo kan de patiënt vanuit zijn eigen omgeving via diverse wegen tot een afspraak komen.”

Met de introductie van het zorgportaal heeft het Westfriesgasthuis een belangrijke stap genomen in het aanbieden van online diensten aan het adherentiegebied. De onverdeeld enthousiaste reactie op een demonstratie van het zorgportaal op een recent gehouden open dag in het Westfriesgasthuis onderschrijft dit en geeft aan dat de markt klaar is voor deze vorm van interactie met het ziekenhuis.

24 januari 2007

Het Nederlands Kanker Instituut - Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis kiest voor het CS-EZIS

Op donderdag 18 januari 2007 heeft het Nederlands Kanker Instituut – Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis (NKI-AVL) een overeenkomst met ChipSoft getekend voor de aanschaf en implementatie van een groot aantal modules van het ChipSoft Elektronisch Zorg Informatie Systeem (CS-EZIS).

Links: H.J. Mulder, algemeen directeur ChipSoft
Rechts: Prof. Dr. W.H. van Harten, lid Raad van Bestuur NKI-AVL

Het Nederlands Kanker Instituut – Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis (NKI-AVL) heeft een zeer uitgebreid en inhoudelijk selectietraject gelopen, waarin primair 20 leveranciers is gevraagd te participeren. In de loop van het traject is dit aantal steeds verder teruggebracht. Een breed samengestelde groep toekomstige gebruikers heeft tezamen met de projectorganisatie en de Raad van Bestuur uiteindelijk de keuze gemaakt voor de oplossing die ChipSoft biedt.

Volgens het NKI-AVL zijn de doorslaggevende redenen om uiteindelijk de keuze voor ChipSoft te maken gelegen op het vlak van de maximale integratie tussen de verschillende modules, de breedte van het totaalpakket en de functionele specificaties van enkele modules.

Op dit moment wordt in het NKI-AVL gewerkt met het Rodias ZIS en het Clinician WorkStation (CWS) aangevuld met enkele zelfontwikkelde applicaties. De implementatie van het CS-EZIS vervangt deze systemen. Naast de uitstekende ondersteuning van de primaire logistieke functies en de financiële afhandeling, zijn de inzet van CS-Medicatie ten behoeve van de cytostatica-ondersteuning en de logistieke ondersteuning van de Dagbehandeling, specifiek gericht op de cytostaticabehandeling, een belangrijk speerpunt van het implementatietraject.

24 januari 2007

Geslaagde implementatie CS-EZIS in de Symfora groep

Op vrijdag 19 januari 2007 heeft de Symfora groep met succes het CS-EZIS (ChipSoft Elektronisch Zorg Informatie Systeem) in gebruik genomen. Het project werd geheel volgens planning opgeleverd. Hiermee is de Symfora groep de eerste GGZ-instelling die met het CS-EZIS werkt. Een aantal eigenschappen van de software die voor de Symfora groep doorslaggevend waren bij de keuze waren de toekomstbestendigheid, de onderscheidende mate van procesondersteuning en gebruiksvriendelijkheid, en de uitgebreide mogelijkheden om de software op de GGZ-specifieke omstandigheden af te stemmen.


Het ‘zenuwcentrum’

Om de GGZ-specifieke wensen aan het systeem perfect te kunnen integreren met de andere modules die samen het EPD vormen, is door ChipSoft in samenwerking met de Symfora groep een nieuwe module, CS-GGZ, ontwikkeld. Zo wordt het EPD en het werkproces van de behandelaren optimaal ondersteund. Wat het project verder uniek maakte, was de hoeveelheid locaties – zes in vier regio’s – die met het CS-EZIS gaan werken. De implementatie en ontwikkeling van de nieuwe GGZ-module zijn over een relatief korte periode van zes maanden gerealiseerd.

Binnen de Symfora groep maakten alle behandelaars reeds gebruik van een EPD. Zij waren gewend aan een procesgeoriënteerde werkorganisatie. Mede daardoor kon de implementatie relatief snel verlopen. In twee maanden zijn 1300 gebruikers opgeleid en zijn de werkprocedures herijkt. Het inrichten van het flexibele EPD enerzijds en het ontwikkelen en testen van de specifieke GGZ-functionaliteit anderzijds vergden veel aandacht en capaciteit. Dankzij de enthousiaste inzet van zo’n 150 projectmedewerkers is een goed resultaat bereikt.

“Gebaseerd op de eerder bereikte resultaten willen we onze zorgvisie en –aanpak verder uitbouwen. We willen met een uitstekend EPD een duidelijke stap voorwaarts maken. Dat is hiermee gelukt” zegt de Raad van Bestuur van de Symfora groep. Onze patiënten, partners en financiers zullen hiervan in de komende jaren de positieve effecten merken.

Met de succesvolle implementatie van het CS-EZIS is de Symfora groep uitstekend uitgerust voor een optimale ondersteuning van de werkprocessen en het werken volgens landelijke richtlijnen. De nieuw ontwikkelde module CS-GGZ biedt daarbij een uniek GGZ-gericht uitgangspunt voor het werken met het EPD. Zo hebben beide partijen met dit project een belangrijke stap gemaakt in de automatisering van de GGZ.

15 januari 2007

Ziekenhuis Rivierenland live met CS-OK

15 januari 2007

PERSBERICHT: Deventer Ziekenhuis live met CS-PDMS

Op maandag 8 januari 2007 is in het Deventer Ziekenhuis in Deventer CS-PDMS (Patiënt Data Management Systeem) als onderdeel van het CS-EZIS (ChipSoft Elektronisch Zorg Informatiesysteem) van zorgautomatiseerder ChipSoft in gebruik genomen. Het Deventer Ziekenhuis had al een aantal modules van het CS-EZIS in gebruik, waaronder ook CS-AR (Anaesthesia Record), dat nu door CS-PDMS is vervangen. Door de volledige integratie van CS-PDMS in het CS-EZIS is o.a. de preoperatieve screening (als voorloper van de anesthesie) beschikbaar.

CS-PDMS

De module CS-PDMS zorgt voor de datavergaring uit verschillende apparatuur aan het bed van een patiënt, waaronder infuuspompen, beademingsapparatuur, gas-analysers en patiëntmonitoren. Via diverse monitoring- en overzichtsschermen kan de eindgebruiker deze gegevens inzien en registraties opstarten en stoppen. De informatie wordt direct opgeslagen in het EPD (Elektronisch Patiënten Dossier) van de betreffende patiënt en is beschikbaar in het hele ziekenhuis.

De automatische verslaglegging met CS-PDMS is op de twee locaties van het Deventer Ziekenhuis (St. Jozef en Geertruiden) voor in totaal 11 OK-bedden en 17 holding/recovery-bedden mogelijk gemaakt. Op het moment dat de patiënt op de holding wordt aangemeld, wordt de patiënt aangesloten op het systeem. Het identificeren van de patiënt gebeurt door middel van het draadloos scannen van een barcode die op een polsbandje is geprint. De patiënt wordt dan verplaatst naar de OK waar de anesthesioloog de patiënt “overneemt”. Ook hier, en daarna op de verkoeverkamer, wordt het polsbandje gescand. Gedurende dit gehele traject blijft de patiëntmonitoring in beeld. Bij de overdracht van de patiënt naar de verpleegafdeling wordt een uitdraai van de geregistreerde data, inclusief toegediende medicatie, meegegeven.

Een andere nieuwe functionaliteit waarvan het Deventer Ziekenhuis gebruik maakt is het tonen van een waarschuwings-‘popup’, vergelijkbaar met die van Microsoft Outlook, wanneer een uitslag binnenkomt. Zo is men op de OK of holding/recovery direct op de hoogte van nieuwe uitslagen, die dan ook direct kunnen worden ingezien.

Livegang CS-PDMS verloopt soepel

De livegang met CS-PDMS is vlekkeloos verlopen. Kees Struik, anesthesieverpleegkundige en applicatiebeheerder verantwoordelijk voor de OK en vanuit het Deventer Ziekenhuis de implementatie van CS-PDMS, zegt: “De overgang verliep zo soepel dat we binnen één dag al aan de puntjes en komma’s toe zijn.” Voor ChipSoft is dit binnen enkele maanden tijd de derde ingebruikname van CS-PDMS.

Copyright © 2012 ChipSoft | info@chipsoft.nl
spacer