Van der Hoeven
Kliniek live met CS-EZIS
Op
vrijdag 27 juni 2008 heeft de Van
der Hoeven Kliniek, centrum voor
klinische forensische psychiatrie in
Utrecht, het Elektronisch Zorg
Informatie Systeem (CS-EZIS) van
ChipSoft in gebruik genomen. Deze
unieke implementatie, waarbij een
groot aantal innovaties zijn
geïntroduceerd is de tweede tak van
het project waarin de Van der Hoeven
Stichting ChipSoft’s EPD in gebruik
neemt. Eerder ging op 6 juni 2008 De
Waag (centrum voor ambulante
forensische psychiatrie) live met
het CS-EZIS. Het is de eerste keer
dat ChipSoft een forensisch
psychiatrisch centrum automatiseert.
Het bedrijf laat hiermee opnieuw
zien dat het, naast voor de
ziekenhuiszorg, ook voor de GGZ en
Forensische Zorg een zeer compleet
EPD levert.
Ton Mulder,
HEAD, deblokkeert CS-EZIS
Net als in de poliklinieken van
De Waag is in de Van der Hoeven
Kliniek een zeer compleet
elektronisch patiëntdossier (EPD)
neergezet. Bij de inrichting van het
EPD is ingespeeld op de specifieke
behoeften die horen bij de klinische
forensische psychiatrie. Een
uitgebreide risicotaxatie,
overdracht van diensten in de vorm
van leefgroepverslagen en periodieke
evaluatieverslagen staan hierin
centraal.
Er zijn een aantal unieke
functionaliteiten ontwikkeld die
grote toegevoegde waarde hebben voor
de toepasbaarheid in het forensisch
werken. Voor de ondersteuning van
het werkproces voor de kliniek is
het overzicht en beheren van
machtigingen, verloven en
verlengingen een belangrijk
onderdeel. In het EPD zijn hiervoor
aparte werkbladen gerealiseerd. Hier
vindt de behandelaar onder meer het
statusverloop van de machtiging,
verlenging of het verlof, en kan hij
nieuwe aanvragen doen en ontvangen
correspondentie digitaliseren.
Verder wordt in de
documentenverkenner alle in- en
uitgaande communicatie met Justitie
gegroepeerd en chronologisch
weergegeven. Deze inrichting zorgt
ervoor dat de behandelaar altijd op
de hoogte is van de actuele status
en het geeft hem de middelen om de
juiste volgende acties uit te
zetten.
Via de genoemde documentenverkenner
is ook alle andere
patiëntdocumentatie beschikbaar,
waaronder multimediabestanden
(patiëntfoto’s) en relevante
historische papieren documentatie en
correspondentie die is ingescand
vanuit het systeem zelf.
Wanneer aan een patiënt door
Justitie een machtiging voor verlof
is verleend, is die status binnen
het EPD bekend. De afspraken die
daarna met de patiënt worden gemaakt
over de exacte uitvoering van de
verlofregeling, vertalen zich direct
in een aparte werkomgeving voor de
portier met aan- en
afwezigheidsregistratie. Op één
scherm ziet de portier welke
patiënten toestemming hebben voor
verlof, inclusief bijbehorende
afgesproken tijden. Met een enkele
klik meldt de portier de betreffende
patiënt af- of aanwezig. Uiteraard
ontbreekt het ook niet aan
signalering van een overschrijding
van de afgesproken tijden.
Een ander specifiek onderdeel dat
ChipSoft voor deze implementatie
heeft gerealiseerd is de
patiëntagenda. Omdat in de
automatisering van de ziekenhuiszorg
vaak vanuit de specialist of
behandelaar wordt gedacht, bestond
er nog geen patiëntgerichte agenda.
In de klinisch forensische
psychiatrie ligt de nadruk op de
dagbesteding en behandeling van de
patiënt, en wordt wekelijks de
agenda van de patiënt ingepland. In
de patiëntagenda kan eenvoudig
worden geboekt wanneer de patiënt
bijvoorbeeld werkzaam is in de
werkplaats, psychotherapie heeft of
onderwijs volgt.
Het dagelijkse patiëntverslag wordt
voor de hele leefgroep vanuit een
enkel scherm ingevoerd. Voor elke
patiënt kan een individueel verslag
worden ingetypt. Het groepsverslag
wordt ook bij elke patiënt
opgeslagen, zodat bij later
raadplegen een volledig beeld wordt
gegeven.
In de tweede fase van het project
wordt onder andere een koppeling met
het MITS-systeem van het Ministerie
van Justitie gerealiseerd. Hiermee
kunnen de initiële gegevens van een
patiënt die al bekend zijn in het
systeem van Justitie automatisch
worden overgehaald naar het CS-EZIS.
Ton Mulder,
HEAD Van der Hoeven Stichting en
Victor van der Hoeven, projectleider
ChipSoft
Victor van der Hoeven,
projectleider van ChipSoft: “Eerder
was ik als projectleider namens
ChipSoft betrokken bij de eerste
GGZ-implementatie van het CS-EZIS
door ChipSoft. Toen al een mijlpaal
waaruit de veelzijdigheid van onze
software en de klantgerichtheid van
ChipSoft spreekt. Deze uitbereiding
naar de forensische psychiatrie met
zijn specifieke nieuwe
functionaliteiten maakt de
inzetbaarheid van het CS-EZIS alleen
maar groter. Het welslagen van dit
project is het gevolg van een
enthousiast projectteam en de goede
samenwerking tussen de Van der
Hoeven Stichting en ChipSoft.”
Ton Mulder, HEAD van de Van der
Hoeven Stichting: “Met pijn in ‘t
hart hebben we afscheid genomen van
de oude systemen. Voor de kliniek
hebben we ruim 20 jaar gewerkt met
eigen gebouwde systemen waar we
helemaal vertrouwd mee waren. Maar
we zijn nu blij met deze integrale
oplossing: We kunnen nu weer voldoen
aan de wettelijke verplichtingen
zoals DBC-registratie, ons
zorgproces wordt efficiënter en
effectiever ondersteund en is
transparanter geworden. En we hebben
een modern systeem dat mee kan
groeien met onze organisatorische
ontwikkelingen”.
Bescherming van privacy en
beveiliging van persoonsgegevens
zijn in de zorg altijd van groot
belang. De forensische psychiatrie
is hierop zeker geen uitzondering.
Het CS-EZIS is uitgerust met een
zeer uitgebreid en solide
rechtensysteem, waarmee ook op dit
gebied aan alle eisen van de Van der
Hoeven Kliniek is voldaan. Met de
ingebruikname van het CS-EZIS is na
De Waag ook de kliniek van de Van
der Hoeven Stichting voorzien van
uitstekende ICT-ondersteuning. Beide
partijen rekenen op een uitstekende
samenwerking in de toekomst.
|
