Belgische afsprakenboeken de kast in

Nog even en de afsprakenboeken van het AZ Klina worden opgeborgen. Het Brasschaatse ziekenhuis staat op het punt om als eerste Belgische zorginstelling de digitale agenda’s van ChipSoft te gebruiken. Naar verwachting wordt deze oplossing vanaf eind augustus door het ziekenhuis benut. Patiënten gaan kort daarna ook zelf via het internet afspraken boeken. Het afsprakenbeheer van het ziekenhuis wordt in zijn geheel sneller, eenvoudiger en overzichtelijker.

Inzichtelijk en overzichtelijk

Een digitale agenda in het CS-EZIS.Net (Elektronisch Zorg Informatie Systeem van ChipSoft) is vanaf elke gewenste plek in het ziekenhuis te raadplegen. Bovendien is het mogelijk om agenda’s van verschillende behandelaars met elkaar te vergelijken om een geschikte datum te vinden voor een afspraak. Hierdoor is in één oogopslag duidelijk bij welk specialisme, op welk tijdstip en bij welke arts de patiënt terecht kan. Ook kan met een digitale agenda snel een helder afsprakenoverzicht van de specialist of patiënt op een bepaalde datum worden verkregen.

Efficiënter plannen

Een groot pluspunt bij het plannen is dat het afsprakenbeheersysteem aan de hand van ingegeven criteria zoekt naar data en suggesties geeft op welke datum en tijd gepland kan worden. Voor het boeken van combinatieafspraken is dit zeker geen overbodige luxe: het systeem biedt afspraken aan die voor de patiënt goed op elkaar aansluiten, zonder dat de planner veel tijd kwijt is aan het combineren.

Gebruiksvriendelijk

Naast het gebruiksgemak voor de planner, wordt patiënten een extra mogelijkheid geboden om afspraken te boeken; via het internet. De patiënt bepaalt op deze manier zelf wanneer hij/zij een afspraak maakt en heeft bovendien zijn/haar afspraakgegevens digitaal inzichtelijk. Voorafgaand aan de afspraak verstrekt de patiënt digitaal informatie aan de arts in de vorm van antwoorden op vragenlijsten. Hierdoor kan zowel de arts als de patiënt zich optimaal voorbereiden op de afspraak.

De afsprakenbeheermodule en de internetapplicatie waarmee de patiënt zelf afspraken boekt, zijn in februari gecontracteerd ter aanvulling op eerder in gebruik genomen oplossingen van ChipSoft.