Eenduidigheid door één operatiesysteem

De locaties Hilversum en Blaricum van Tergooiziekenhuizen werken voortaan met hetzelfde operatiekamersysteem: CS-OK van ChipSoft. Op beide locaties registeren medewerkers nu gegevens op uniforme wijze in hetzelfde systeem. Hierdoor ontstaat een eenduidige verslaglegging die zorgt voor transparantie in het raadplegen en verwerken van operatiegegevens.

Inzicht in registraties

Wanneer een ziekenhuis over meerdere locaties is verdeeld, dreigt de eenduidigheid van registraties in gevaar te komen. Tergooiziekenhuizen heeft daarom voor de ingebruikname van het nieuwe systeem goed gekeken naar de werkprocessen en deze zoveel mogelijk gelijkgetrokken. Om te beginnen registreren medewerkers op beide locaties nu op één manier gegevens die belangrijk zijn voor een operatie. Alle operatiegegevens worden vervolgens in een database opgeslagen en zijn op beide locaties inzichtelijk.

Efficiënt plannen

Het plannen van een operatie verloopt met CS-OK efficiënt door de uitgebreide planning- en registratiefunctionaliteit. Zo wordt er onder andere vooraf vastgelegd welke packed cells (bloedproducten) en implantaten vereist zijn bij de operatie. Ook kan rekening worden gehouden met de gemiddelde snijtijd van de chirurg en de beschikbaarheid van operatiekamers op beide locaties. Tijdens en na de operatie worden de gebruikte artikelen en de snijtijden nauwkeurig vastgelegd. Deze gegevens worden weer gebruikt als stuurgegevens bij het maken van de nieuwe operatieplanning.

Analyseren van gegevens

Op de locatie Blaricum werd al jaren met CS-OK gewerkt, maar doordat het systeem nu ook in Hilversum wordt gebruikt en op beide locaties uniform wordt geregistreerd, zijn OK-registraties eenvoudig te analyseren. Dit is van belang voor het eenvoudig verkrijgen van overkoepelende managementinformatie om de afdeling ook in de toekomst zo efficiënt mogelijk te laten draaien.