De Tjongerschans kiest voor ‘beter en sneller’

Ziekenhuis De Tjongerschans in Heerenveen heeft onlangs gekozen voor het basisdossier en het verpleegkundig informatiesysteem van ChipSoft (CS-Verpleging). Hiermee biedt het ziekenhuis efficiënte registratiemogelijkheden voor verpleegkundigen en legt het een stevig fundament voor dossiervoering door alle specialismen. “Binnen de nieuwe structuur kan invulling worden gegeven aan specifieke wensen per specialisme of per afdeling. Een multidisciplinaire invulling hoort ook tot de mogelijkheden”, zegt Freek Dekker, Projectleider EPD van het Heerenveense ziekenhuis.
 

Digitale assistent voor verpleegkundigen

Met de digitalisering van verpleegkundige gegevens heeft De Tjongerschans een oplossing in huis die geïntegreerd werkt binnen het CS-EZIS.Net (Elektronisch Zorg Informatie Systeem van ChipSoft). Naast overzichtelijke dienst- en activiteitenplannen voorziet CS-Verpleging in een groot aantal scorelijsten (zoals de decubitus-scorelijst), waarin alle scores automatisch berekend en overzichtelijk gepresenteerd geworden in een tabel of grafiek. De verpleegkundigen worden bij hun werkzaamheden ondersteund door elementen van een vierde generatie-EPD: aan de hand van antwoorden die de verpleegkundige invult in de diverse vragenlijsten, adviseert het systeem de vervolgacties. Deze worden vervolgens automatisch geplaatst op de werklijst van de verpleegkundige. Alle gegevens worden in het CS-EZIS.Net opgeslagen en zijn ziekenhuisbreed te raadplegen en te onderhouden. Op deze manier hebben behandelaars een optimaal inzicht in de medische geschiedenis en de actuele situatie van een patiënt.

“Tijdwinst voor alle gebruikers”

Het nieuwe basisdossier zorgt ziekenhuisbreed voor een optimale ondersteuning van de workflow. Dekker verwacht hierdoor veel tijdwinst te boeken. “Goed gebruik van dit basisdossier levert tijdwinst op voor alle gebruikers, maar vooral voor assistenten en verpleegkundigen zal dit duidelijk worden. Veel basale gegevens werden in het verleden altijd meerdere keren geregistreerd. Dat kan nu geminimaliseerd worden”, aldus de projectleider. Deze gegevens, zoals overgevoeligheden, het reanimatiebeleid en de voorgeschiedenis, hoeven nu slechts eenmaal geregistreerd te worden om vervolgens voor alle specialismen in het ziekenhuis beschikbaar te zijn.

Kwaliteitsverbetering

Ook op logistiek vlak verwacht Dekker grote voordelen voor het ziekenhuis. “Het dossier is altijd en overal beschikbaar voor bevoegden en hoeft dus niet meer gezocht te worden. Dit levert tijdwinst op bij de gebruiker, maar ook bij de assistentes en het archief. Doordat gegevens beter en sneller beschikbaar zijn en gestructureerd en beter leesbaar zijn, betekent dit een verbetering van de kwaliteit van het dossier. Ook kan hiermee een versnelling en verbetering van de rapportage en de correspondentie plaatsvinden. Door het sneller en beter beschikbaar zijn van medicatie, overgevoeligheden en andere kritische gegevens, zal ook de kwaliteit van de zorg verbeteringen laten zien”, aldus de projectleider.

Papierloze toekomst

Door de keuze voor het basisdossier en CS-Verpleging gaat De Tjongerschans een vrijwel papierloze toekomst tegemoet. Dekker: “De grootste verandering voor de gebruikers is dat zij vrijwel volledig elektronisch werken. Dit zal in het begin lastig en heel erg wennen zijn voor sommigen. De combinatie van de elektronische dossiervoering, het elektronisch voorschrijven, de toedieningregistratie en het uitbreiden van het ordermanagement, betekent dat nu vrijwel alle procesonderdelen elektronisch ondersteund worden”, zegt Dekker.