Kwaliteit en efficiëntie in De Tjongerschans

Na eerder deze maand te hebben gekozen voor het verpleegkundig informatiesysteem en het basisdossier van ChipSoft, heeft ziekenhuis De Tjongerschans in Heerenveen afgelopen maandag de geïntegreerde medicatie- en apotheekoplossing van ChipSoft in gebruik genomen. “Hierdoor wordt de kans op het maken van fouten tot een minimum beperkt”, zegt Bianca van Emmerik, projectleider voor het ziekenhuis.

“De achterliggende doelstelling van dit project is kwaliteitsverbetering middels het optimaliseren van het voorschrijfproces van medicatie”, zegt Van Emmerik. “Wij willen de registratie, het voorschrijven, het voorraadbeheer en de facturatie van medicatie op een betrouwbare wijze mogelijk maken. Het digitaal voorschrijven maakt onderdeel uit van het papierarm maken van De Tjongerschans en is daarmee essentieel voor een integraal Elektronisch Patiënten Dossier (EPD).”

Gesloten circuit

De artsen, apothekers en het verplegend personeel van De Tjongerschans worden tijdens het gehele medicatietraject van een patiënt stevig ondersteund door het Elektronisch Zorg Informatie Systeem van ChipSoft (CS-EZIS.Net): artsen krijgen bij het voorschrijven (desgewenst) signaleringen van eventuele allergieën, interacties, contra-indicaties en dubbelmedicaties; apothekers hebben direct inzage in de aandachtspunten voor de toediening die de arts bij de medicatieopdrachten heeft genoteerd en verpleegkundigen hebben een duidelijk overzicht van de uit te voeren toedieningen en weten exact waarmee zij rekening dienen te houden. Tijdens het volledige medicatietraject voeren alle betrokken disciplines scherpe controles uit, waardoor sprake is van een gesloten circuit. De kans op fouten daalt hierdoor aanzienlijk.

Doelmatige inzet apothekersassistenten

Volgens de projectleider levert het nieuwe systeem winst op. “De kwaliteit en efficiency gaan erop vooruit. Voorheen werden de medicatieopdrachten door een apothekersassistent ingevoerd. Nu doen de specialisten dat. De verpleegkundige dient vervolgens de medicatie toe aan de hand van een digitale deellijst. Met behulp van een scanner wordt zowel de identificatie van de patiënt als de identificatie van de medicatie gewaarborgd. Door de vermindering van het aantal handmatige registratiemomenten worden er minder fouten gemaakt en kan er efficiënter worden gewerkt. De apothekersassistenten kunnen nu doelmatiger worden ingezet voor andere taken.”

Snel en adequaat

Met de gecombineerde apotheek- en medicatieoplossing van ChipSoft is switchen tussen deelsystemen niet nodig. Alle relevante informatie is met het CS-EZIS.Net binnen handbereik, zonder omslachtige handelingen. Hierdoor kunnen alle betrokkenen bij het medicatietraject van een patiënt snel en adequaat inspelen op de meest actuele situatie.