ChipSoft volledig ‘Top 100 proof’

De inzet van digitale registratiemiddelen is dit jaar zwaar meegewogen bij de samenstelling van de Top 100 van beste ziekenhuizen. Volgens de Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ) spelen moderne computer- en communicatiesystemen namelijk een belangrijke rol bij het verbeteren van de patiëntveiligheid. ChipSoft onderkent net als de IGZ het belang van digitale registraties en biedt voor alle zes ICT-gerelateerde Top 100-criteria doortastende oplossingen.

"Op de poliklinieken zijn via een computernetwerk (databaseserver) de gegevens in te zien van medicijnen die (eerder) in het ziekenhuis aan de patiënt zijn voorgeschreven."

De poliklinische medicatielijst binnen de oplossing CS-Medicatie biedt behandelaars een helder overzicht van alle medicatie die ooit binnen het ziekenhuis is voorgeschreven aan een patiënt. Op elke werkplek zijn deze gegevens voor de behandelaars beschikbaar, mits zij de juiste rechten toegekend hebben gekregen. Bij het tonen van deze medicatieopdrachten kan gefilterd worden op diverse statussen: actief, gepland, gestopt en voltooid.

"In de ziekenhuisapotheek zijn via een computernetwerk (databaseserver) de gegevens in te zien van medicijnen die eerder buiten het ziekenhuis om (bijvoorbeeld huisarts) zijn voorgeschreven."

Via een OZIS-koppeling of een koppeling met het LSP (Landelijk Schakelpunt) zorgt ChipSoft ervoor dat de medicatiehistorie van een patiënt wordt opgehaald bij openbare apotheken om deze vervolgens inzichtelijk te maken in de ziekenhuisapotheek en (poli)kliniek. In het geval van een klinische opname kan de opgehaalde medicatiehistorie van een patiënt prima dienen als ‘startpunt’ voor de in het ziekenhuis voor te schrijven medicatie. ChipSoft zorgt ervoor dat het gehele medicatietraject van een patiënt (de voorgeschreven medicatie door de huisarts, de (thuis)medicatie in de (poli)kliniek, de ontslagmedicatie en de eventuele poliklinische voortzetting van medicatie na het ontslag) actueel en inzichtelijk is binnen het CS-EZIS.Net. Hiermee beantwoordt ChipSoft nu al aan de (concept)richtlijn Overdracht van medicatiegegevens van de IGZ, die bepaalt dat per 1 januari 2011 bij elk voorschrijfmoment een actueel medicatieoverzicht beschikbaar moet zijn.

"Op de afdeling van de patiënt zijn via een computernetwerk (databaseserver) de gegevens in te zien van medicijnen die (eerder) in het ziekenhuis aan de patiënt zijn voorgeschreven."

De klinische medicatielijst van CS-Medicatie toont alle medicatieopdrachten en cytostaticakuren die tijdens de opname aan een patiënt zijn voorgeschreven. Evenals bij de poliklinisch medicatielijst kan bij de klinische medicatielijst worden gefilterd op medicatieopdrachten met de volgende statussen: actief, gepland, gestopt en voltooid. Bij de klinische registratie is ook de opnameperiode van de patiënt inzichtelijk.

"Op de poliklinieken zijn via een computernetwerk (databaseserver) de basisgegevens over de achtergronden van de patiënt, de zogeheten medische intake, in te zien."

ChipSoft biedt een EPD-oplossing, waarbij alle achtergrondgegevens van de patiënt in het basisdossier zijn opgenomen. Daarnaast is uitbreiding van dit basisdossier mogelijk in de vorm van specialismen- en aandoeningendossiers. Het gebruik van vooraf ingerichte (flexibele) zorgpaden staat binnen deze dossiers garant voor een efficiënt behandeltraject van patiënten.

"Op de afdeling van de patiënt zijn via een computernetwerk (databaseserver) gegevens in te zien over medicijnen die voor de patiënt zijn besteld."

Met de gecombineerde apotheek- en medicatieoplossing van ChipSoft zijn alle interne bestellingen (van afdeling aan apotheek) en externe bestellingen (van apotheek aan groothandel) van geneesmiddelen inzichtelijk. Daarnaast zijn alle ontvangsten, uitgiften en retouren te raadplegen, evenals de voorraadsituatie van medicijnen, inclusief serie- of batchnummers.

Naast de logistieke registratiemogelijkheden voor geneesmiddelen bieden de oplossingen van ChipSoft ook veilige mogelijkheden voor de uitzet- en toedieningsregistratie van de bestelde geneesmiddelen. Voor het uitzetten van medicijnen kunnen zorginstellingen ervoor kiezen de medicijnen per afdeling of per toediening per patiënt te laten verpakken door een Baxter-machine. Dit komt de medicatieveiligheid ten goede, omdat automatisch de juiste (hoeveelheid) medicatie voor een patiënt wordt verzameld. Voor menselijke fouten is hierbij nauwelijks ruimte. De toedieningen bij een patiënt kunnen met behulp van een barcodescanner geregistreerd worden in het CS-EZIS.Net. Unieke barcodes voor de patiënt en het medicijn (in combinatie met het toedienmoment) zorgen ervoor dat ook in de toedieningsregistratie fouten nagenoeg uit te sluiten zijn.

ChipSoft biedt ook ondersteuning voor Bedside Assortment Picking (BAP). Hiermee wordt de medicatie bij het bed van de patiënt gepickt uit een speciale medicijnverdeelwagen (BAP-kar), waarin zich het volledige afdelingsassortiment bevindt. Een handscanner, in combinatie met een laptop op de BAP-kar, maken een snelle en vooral veilige toediening van de medicatie mogelijk. De verpleegkundige scant de polsband van de patiënt en de verzamelde medicatie. Het CS-EZIS.Net controleert vervolgens of de gescande medicatie overeenkomt met de voorgeschreven medicatie voor de patiënt. Is dit het geval, dan geeft het systeem aan dat de geneesmiddelen toegediend kunnen worden. Corresponderen de gegevens niet, dan volgt een waarschuwing.

"Het behandelingstraject van de patiënten wordt elektronisch, via een computernetwerk (databaseserver), bewaakt. De informatie is voor alle behandelaars te raadplegen via een systeem op de afdelingen."

Het EPD van ChipSoft geeft alle betrokken behandelaars op elke werkplek in de (poli)kliniek inzagemogelijkheden in het behandelingstraject van een patiënt. Zowel voorgedefinieerde zorgtrajecten als niet-voorgedefinieerde trajecten zijn op ieder moment te volgen in het CS-EZIS.Net. Zo heeft ChipSoft een verpleegkundig dossier dat geïntegreerd is met het medisch dossier, waardoor gegevens van behandelingen voor alle betrokken behandelaars inzichtelijk zijn. Dit geldt ook voor de intensieve afdelingen, waar specialisten en verpleegkundigen gebruik maken van een IC-dossier, inclusief patiëntbewaking door CS-PDMS.