HiX
update: COVID-19
HiX vernieuwt continu. Het zit bovendien vol handigheden die
gebruikers misschien nog niet kennen. Via de HiX update blijft u
op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, tips en tricks. In
deze editie: COVID-19.
Om uw ziekenhuis optimaal te ondersteunen bij de zorg voor
patiënten met COVID-19, hebben wij direct de volgende
ICT-ondersteuning doorgevoerd binnen HiX:
Ondersteunen
met het ombouwen van OK-bedden naar IZ-bedden
Er is een handleiding verstrekt waarmee onze klanten hun
bestaande bewakingsapparatuur van OK kunnen ombouwen naar
IZ-bedden, zodat het IZ-werkproces hierop kan plaatsvinden. (Dit
is alleen van toepassing voor klanten die ook PDMS-IZ in gebruik
hebben.) Zie de
handleiding ‘PDMS Techniek – Nood-IZ’ op de supportsite van
ChipSoft.
Medicatiebelevering
Deze extra IZ-kamers bevinden zich fysiek niet altijd in de buurt
van de IZ, maar elders in het ziekenhuis. Om de
medicatiebelevering vanuit de apotheek goed te laten verlopen, is
een aanvullende instructie beschikbaar gesteld. Zie de
handleiding ‘Aanvullende inrichting CS-Logistiek voor extra
IZ-kamers’ op de supportsite van ChipSoft.
Vanuit ChipSoft is het advies om de voorraadkast(en), zoals
ingericht op de IZ, fysiek te kopiëren naar een voorraadkast met
dezelfde inhoud voor de kamer(s) met de extra IZ-bedden. Op deze
manier hoeft er geen ingewikkelde aanpassing gemaakt te worden in
de logistieke leveringen en blijven de logistieke signalen bij het
accorderen ook kloppen. Met deze aanpassing dient alleen een
extra afnemer gemaakt te worden, indien het gewenst is om de
leveringen voor deze kamers gescheiden te houden van de
oorspronkelijke IZ-kamers. Deze inrichting dekt het proces rondom
de initiële beleveringen en herbeleveringen van medicatie.
Inzet
van PDMS-OK voor langdurige opnamen
Indien een ziekenhuis geen gebruik maakt van PDMS-IZ maar wel van
PDMS-OK, is het mogelijk om de inrichting uit te breiden met o.a.
de verpleegkundige rapportage, zodat patiënten langdurig
opgevolgd kunnen worden. Normaliter is de OK niet bedoeld om
langdurige opnamen te ondersteunen, dus dit brengt
aandachtspunten met zich mee (zoals de maximale verblijftijd van
een patiënt op de OK). Zie de
handleiding ‘Gebruik PDMS-OK voor noodregistratie COVID-19’ op de
supportsite van ChipSoft.
Inzet
van niet-gekoppelde beademingsapparatuur
Aangezien ziekenhuizen ook nieuwe apparatuur krijgen/aanschaffen,
kijken we per klant of deze eventueel gekoppeld kan worden. Vaak
is dit een lastig vraagstuk, omdat ook nieuwe kabels,
infrastructuur etc. geregeld moeten worden om dit voor elkaar te
krijgen. Als alternatief biedt ChipSoft de mogelijkheid om de
beademingswaarden/instellingen handmatig te registreren vanuit
het verpleegkundig dossier. Hiervoor is ook een handleiding
gemaakt. Zie de
handleiding ‘Beademingswaarden in verpleegkundig dossier’ op de
supportsite van ChipSoft.
Verplaatsen
van gemonitorde plekken
Ziekenhuizen gaan nu speciale corona-afdelingen inrichten of
hebben dit al gedaan. Dit heeft tot gevolg dat sommige
PDMS-werkplekken verplaatst (gaan) worden. Voorbeeld hiervan zijn
de verloskamers; hiervoor worden corona-verloskamers ingericht op
alternatieve plekken.
Signalering
op COVID-19 isolatie-indicaties
Er zijn nieuwe isolatie-indicaties beschikbaar gemaakt, ‘COVID-19
verdenking’ en ‘COVID-19’. Deze kunnen op diverse plekken in de
software zichtbaar worden, bijvoorbeeld door middel van een rode
of zwarte alarmbel rechtsboven in beeld. Daarnaast zijn overzichten
beschikbaar gesteld om snel te kunnen achterhalen wie bij
besmette patiënten op de afdeling of op dezelfde kamer heeft
gelegen.
Daarnaast wordt er gewerkt aan een overzicht waarmee in één
oogopslag duidelijk wordt waar eventuele besmette patiënten geplaatst
kunnen worden. Dit zijn niet per definitie isolatiekamers, maar
dit kunnen ook reguliere eenpersoonskamers zijn.
Zie de
handleiding ‘Registratie & inzage binnen patiëntdossier’ op
de supportsite en de volgende Modi’s:
- Modi 139443 - Datasets ‘COVID19_aangetoond’ en
‘COVID19_verdenking’
- Modi 139213 - Codelijsten 'Masterbeestjes' & 'Mastervormen'
- Modi 139446 - Kerngegevensgroep ‘Patiënt contextpaneel’
aangevuld met een signalering voor ‘COVID-19 aangetoond’ (rode
alarmbel) en een signalering voor ‘COVID-19 verdenking’ (zwarte
alarmbel).
- Modi 139445 - Code ‘COVID-19 verdenking’ toegevoegd aan de
codelijst ‘Masterbeestjes’, met als synoniem ‘Corona’.
Overzichten ‘Aangetoond drager COVID-19’ en ‘Verdenking drager
COVID-19’ ontwikkeld. Deze overzichten controleren of er een
actieve registratie van de COVID-19 isolatie-indicaties bij de
patiënt is geregistreerd. Deze overzichten kunnen als
overzichtsexpressies worden opgehaald.
Regelgeving
en zorgadministratie
Met als doel de zorgadministratie rond telefonische consulten te
kunnen afhandelen, werden reeds de nodige nomenclatuurnummers in
HiX voorzien. Het betreffen de declaratiecodes onder de code NOM
101990-000000 (advies met oog op triage COVID-19) en NOM
101135-000000 (Advies met oog op continuïteit van zorg). De
invoercodes en codeomschrijvingen zijn onder dezelfde codes terug
te vinden.
Daarnaast werd voor vermelde nomenclatuurnummers een model van
vereenvoudigd medisch getuigschrift van ongeschiktheid conform
wetgeving in HiX voorzien. Hierin dienen artsen enkel hun naam en
RIZIV-nummer in te vullen, waarna het attest verzonden kan
worden. De attesten zullen op zeer
korte termijn beschikbaar worden gesteld door middel van een
spoedfix volgens het reguliere kanaal.
Annuleren
van poliklinische afspraken
Vrijwel alle niet-urgente zorg is stilgevallen in de
ziekenhuizen. Poliklinische afspraken zijn in bulk geannuleerd.
Om dit vanuit de software te ondersteunen, heeft ChipSoft
hiervoor instructies verstrekt.
Er is een nieuwe annuleringsreden toegevoegd (‘COVID-19’), er
wordt ondersteuning geboden om alle geannuleerde afspraken
tijdelijk te verbergen (ook in de online patiëntenportalen) en
het spreekuuroverzicht is voorzien van een duidelijke signalering
op patiënten die corona-verdacht of -besmet zijn.
Omdat zorg op afstand (videoconsult) steeds belangrijker wordt,
is de integratie met Microsoft Teams versneld ontwikkeld.
- Modi 139457 - Nieuwe afspraakmutatiereden COVID-19
- Modi 139491 - Afspraken uit buffer wegfilteren in poliklinische
map
- Modi 139561 - Afspraakbuffer is uitgebreid met kolom
‘Omschrijving’ voor betere informatie
- Modi 139614 - Isolatie-icoon opnemen in spreekuuroverzicht
- Modi 139500 - Diverse overzichten in HiX aangepast voor
optimalisaties Zorgportaal
- Modi 139516 - Afspraken uit buffer wegfilteren van
patiëntenportaal
- Sif 125005 - Integratie MS Teams voor videoconsult (reeds in
6.2, per vandaag ook in 6.1)
Toekomstige
ontwikkeling: COVID-dashboard
Vanuit Datawarehouse wordt gewerkt aan een COVID-19-dashboard.
Wij streven ernaar hier op korte termijn iets voor uit te
leveren. Omdat niet alle ziekenhuizen gebruikmaken van het
Datawarehouse van ChipSoft, wordt er overwogen om hiervan ook een
‘stand alone’ versie te maken, die door alle klanten op een
logship-server uitgevoerd zou kunnen worden, zodat alle
ChipSoft-klanten een dashboard hebben voor COVID-19.
Ondersteuning
beheerorganisatie
Daarnaast biedt ChipSoft aan ziekenhuizen aan om te ondersteunen
met beheerwerkzaamheden. Veel applicatiebeheerders hebben een
achtergrond in de zorg en zijn in deze periode weer ingezet in
het primaire proces. Deze hiaat kan desgewenst door consultants van
ChipSoft (op afstand) worden opgevangen.
Laatste
hotfix installeren
Het is van groot belang dat in uw ziekenhuis altijd de laatste
hotfix wordt geïnstalleerd. Uw ICT-afdeling/applicatiebeheerder
vindt hiervoor de benodigde informatie op onze supportsite. Heeft
u vragen of zoekt u hulp in de vorm van extra testwerkzaamheden
of andere ondersteuning? Neem via de reguliere kanalen contact
met ons op.
Meer
weten?
Heeft u vragen naar aanleiding van deze HiX update? Neem contact
op met de afdeling Marketing & Communicatie van ChipSoft via communicatie@chipsoft.be
of via telefoonnummer +32 34 58 47 37.
Omwille van privacy gebruiken wij in onze uitingen
louter beeldmateriaal met fictieve gegevens. Aan de informatie en
de afbeeldingen, zoals die in deze mailing worden weergegeven,
kunnen geen rechten worden ontleend. Niettemin kan het voorkomen dat de genoemde oplossingen inmiddels zijn ingehaald door nieuwe ontwikkelingen.