HiX update - Vaccinatieregistratie (COVID-19
editie 10)
Eerder hebben wij u geïnformeerd over onze ICT-ondersteuning in
HiX ten behoeve van de zorg voor patiënten met COVID-19. Deze
update beschrijft hoe HiX ondersteuning biedt bij het
vaccinatieprogramma voor zorgmedewerkers. Klikt u hier
voor eerdere HiX updates.
Registratie COVID-19-vaccinaties zorgmedewerkers
in HiX
Vanuit diverse zorginstellingen zijn verzoeken binnengekomen om
in HiX ondersteuning te bieden bij het vaccinatieprogramma voor
zorgmedewerkers. Normaal gesproken stellen wij dergelijke
aanpassingen alleen via de standaard content beschikbaar, maar
gezien de snel opvolgende ontwikkelingen bieden wij graag een
directe oplossing voor al onze klanten. Wij willen via deze weg
alle betrokkenen en specifiek Bravis ziekenhuis bedanken voor hun
waardevolle input.
Er is een handleiding verstrekt, waarin een toelichting wordt
gegeven op het inrichten en ondersteunen van het registreren van
het vaccinatieprogramma bij uw zorgmedewerkers. Met behulp van
deze handleiding kunt u zelf de inrichting maken als uw
zorginstelling geen gebruik maakt van de standaard content.
Vragen over de handleiding kunnen via een supportcall worden
ingediend onder de module 'COVID-19'.
Als uw zorginstelling wel gebruikmaakt van de standaard content,
wordt dit binnenkort uitgeleverd in een content update.
Natuurlijk is het ook mogelijk om dit zelf alvast in te
richten. Als u hulp nodig heeft bij het maken van deze
inrichting, kan dit worden aangevraagd bij uw
ChipSoft-accountmanager. Deze inrichting (exclusief de
ondersteuning voor het Zorgportaal) kan binnen een halve dag voor
uw zorginstelling worden gerealiseerd.
Video
In onderstaande video lichten wij de registratie van
COVID-19-vaccinaties bij zorgmedewerkers in HiX toe.
Werkbeschrijving COVID-19-vaccinatie
Om te starten met de vaccinatieregistratie, kunnen alle
medewerkers worden ingepland in HiX. Dit kan vooraf worden gepland,
maar ook op basis van inloop. Met behulp van een samengesteld
formulier kan praktisch en snel geregistreerd worden wat en hoe
er is gevaccineerd.
In het werkblad COVID-19
Vaccinatiescherm (Spreekuur) kan voor een medewerker
een afspraak worden geregistreerd.
Vervolgens kan
via de knop [COVID-19 vaccinatie] de registratie worden toegevoegd.
De registratie bestaat uit een aantal onderdelen.
Algemeen
De vragenlijst begint met de vraag naar het selectiecriterium
voor de vaccinatie. Deze keuzelijst is gebaseerd op de
specificaties voor de aanlevering aan het RIVM. De opties ‘Eigen
medewerker’ en ‘Medisch’ zullen beide als resultaat ‘medisch’
worden aangeleverd. De optie ‘Eigen medewerker’ is toegevoegd om
intern te kunnen rapporteren of het om een eigen medewerker gaat
of niet.
Vaccinatie
‘Vaccinatie uitgevoerd’: Deze wordt standaard beantwoord met
‘vandaag’, maar dit kan worden aangepast. Via deze vraag wordt
een diagnose-complicatieregistratie opgeslagen, zodat in
aanleveringen en rapportages duidelijk is of de medewerker
gevaccineerd is.
‘Schema vaccinatie’: Voor de opties ’eerste vaccinatie’ en
‘tweede vaccinatie’ worden de daarbij behorende verrichtingen
opgeslagen.
Toestemming
Er kan direct geregistreerd worden of de medewerker toestemming
geeft om de vaccinatiegegevens te delen met het RIVM. Indien
akkoord, wordt dit als opt-in-registratie opgeslagen in
HiX.
Medicatie
Tenslotte kan het vaccin als medicatie worden geregistreerd door
het klikken op de naam van het betreffende vaccin. Op basis van
een VMO (voorgedefinieerde medicatieopdracht) opent het
detailvenster en kan het chargenummer worden ingevuld.
Meer weten?
Heeft u vragen naar aanleiding van deze HiX update? Neem dan
contact op met uw ChipSoft-accountmanager of stel uw vraag via communicatie@chipsoft.nl
of via telefoonnummer 020-49 39 000.
