Jouw baan

Als secretaresse op de afdeling Marketing en Communicatie heb je een sterk controlerende functie, waarbij je diverse actielijsten en deadlines in de gaten houdt. Het optimaal ondersteunen van de afdeling Marketing en Communicatie zit bij jou in hart en nieren. Daarbij ben je ook altijd kritisch op de gestelde doelen en de daarbij horende acties en deadlines. Jij zorgt er onder andere voor dat onze Marketing en Communicatie- manager geen enkele afspraak en deadline mist. Met jouw hands-on mentaliteit en flexibiliteit ben je de secretariële duizendpoot die de afdeling optimaal ondersteunt. En als dat nog niet genoeg is, help je mee bij het organiseren van de vele beurzen en evenementen waar ChipSoft aan deelneemt.

Jouw team

Het team bestaat uit zes enthousiaste, creatieve marketing- en communicatieprofessionals, met allemaal een eigen expertise binnen het vakgebied Marketing en Communicatie. De afdeling bevindt zich letterlijk en figuurlijk in het centrum van de afdeling Marketing en Sales. Het team is verantwoordelijk voor alle corporate PR, zowel intern als extern. Als secretaresse ben jij dé verbindende factor in dit geheel. Je biedt een luisterend oor, bent zorgzaam en secuur. Samen zorgen jullie jij dat de afdeling als een geoliede machine loopt en dat ChipSoft op de kaart blijft staan als marktleider in de Zorg-ICT!

Jouw werkdag

Je start de dag met een kopje koffie, samen met je collega’s, en checkt alvast de agenda. Om 9 uur staat het eerste overleg over de aanstaande studiereis gepland, waarvoor jij de agenda hebt gemaakt. Je bereidt dit voor door de laatste actielijst erbij te pakken en alvast door te nemen. Tijdens het overleg notuleer jij de gemaakte afspraken en stand van zaken bij de verschillende acties. We verwachten een proactieve houding en kunnen ervan op aan dat je alle in-en outs kent. Na dit overleg screen je de mail van de Marketing en Communicatie-manager op belangrijke zaken en bespreekt deze met haar tijdens de lunch. In de middag screen je de binnengekomen sponsorverzoeken en plan je de interne overleggen ten behoeve van de aanstaande klantenevenementen. De jaarplanning van alle events heb jij gemaakt en is een handige leidraad. Je ziet dat er nog een locatie gezocht moet worden voor een diner met klanten. Je vraagt bij verschillende locaties offertes op en stemt dit intern af. De dag is voorbij gevlogen! 


#e2f4feMarketing en Sales1

 

 

 

Wat bied jij

Afgeronde opleiding MBO secretarieel
Je bent representatief
Je werkt secuur / georganiseerd
Je bent zorgzaam
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
Engels is een pre
Affiniteit met Marketing en Communicatie


#EEEMarketing en Sales1

 

 

​Wat bieden wij

Om het werken bij ChipSoft nóg aangenamer te maken, bieden wij:

• Een aantrekkelijk salaris
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden
• Veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden
• Informele werksfeer met sociale activiteiten na werktijd
• Gebruik van sportschool, inclusief personal trainer


#FFFMarketing en Sales1

 

 

 Gesolliciteerd en nu?

Gesolliciteerd! En nu?

Kijk mee met onze recruiters

Wat leuk dat je bij ons wilt komen werken!
Zien wat er nú met je sollicitatie gebeurt?

 

 

 

Kan ik u helpen?

. . .
De chat is beëindigd